Владимир Дусикенов – Инструменты продвинутого руководителя (страница 4)

Наконец, на пятом уровне человек разделяет мнение «жизнь прекрасна». Он формирует постоянно растущие сети контактов со всеми, чьи ценности резонируют с его способностями. Команды пятого уровня стремятся превзойти самих себя и выразить радость и принятие окружающей реальности.

Чтобы стать лидером племени и добиться перемен в нём, необходимо изучить язык и привычки каждого из пяти культурных уровней, определить, кто из членов племени на каком языке говорит (то есть на каком уровне находится), и работать над собой, чтобы быть уверенным, что собственный «центр тяжести» находится как минимум на четвёртом уровне. Это достигается только путём изменения собственного стиля речи и структуры своих взаимоотношений с окружающими.

Глава 3. Тайм менеджмент

Тайм-менеджмент – это не просто умение грамотно распределять своё время, это целая система знаний, принципов и техник, которая позволяет повысить эффективность нашей деятельности.

Цель тайм-менеджмента – помочь нам «выкроить» дополнительный час в сутках, чтобы успеть сделать все запланированные дела, не забывая при этом об отдыхе. Существует множество книг и курсов по тайм-менеджменту, но часто у людей нет времени на их изучение. Однако основные принципы и техники тайм-менеджмента можно применять в повседневной жизни без необходимости чтения толстых книг или прохождения многодневных тренингов.

Изначально тайм-менеджмент использовался только на предприятиях для организации рабочего процесса. Но со временем эти техники и принципы стали универсальными и полезными для всех. Давайте вместе разберёмся, как привести свои дела в порядок.

История тайм-менеджмента уходит корнями в глубокую древность. Хотя само понятие появилось гораздо позже, люди начали задумываться о ценности времени ещё в первобытные времена. Первые упоминания о тайм-менеджменте можно найти в работах древних мыслителей.

Например, римский философ Сенека в своих письмах к поэту Люцилию писал о важности правильного использования времени. Он предлагал разделять время на потраченное хорошо, плохо и бесполезно, вести постоянный учёт времени и оценивать прожитый период с точки зрения его заполненности.

Идеи о личной эффективности можно также встретить в работах более поздних мыслителей. Итальянский учёный, гуманист, писатель Леон Баттиста Альберти утверждал, что люди, умеющие управлять временем с пользой, будут успешны всегда и в любом деле. Для этого он предлагал два правила: составлять список дел каждый день с утра и упорядочивать дела в порядке уменьшения важности.

Самым известным теоретиком донаучного периода можно назвать американского политика и учёного Бенджамина Франклина. Он разработал свою систему планирования времени и описал её в мемуарах. Некоторые его методики (например, «Пирамида Франклина») используются и сегодня. Франклин вёл дневник, в котором отмечал выполнение каждой из 13 добродетелей, которые стремился развивать в себе. Каждый день он начинал с планирования и подготовки к нему, затем работал в течение двух трёхчасовых периодов с перерывом на обед. Вечером он анализировал проделанную работу и отдыхал. Свои наблюдения по эффективному управлению временем политик развивал в книгах. На этих советах сегодня основывается несколько известных тренингов.

Следующий важный этап в развитии тайм-менеджмента связан с появлением промышленного производства. Промышленная революция XIX века сформировала потребность в управлении временем, так как необходимо было одновременно управлять работой большого количества людей. На фабриках и мануфактурах внедрялись строгие графики работы, и появлялось понятие «рабочий день». В связи с этим огромную популярность приобрели идеи Фредерика Тейлора – родоначальника научной организации труда. Начинают применяться такие методы, как хронометраж. Тайм-менеджмент начинает приобретать привычные для нас очертания.

Система управления временем обычно воспринимается как чисто западная технология, однако отечественная научная школа организации труда и личного времени имеет свои достижения, полученные независимо от западной науки. История тайм-менеджмента в СССР началась во времена НЭПа и связана с именами Алексея Капитоновича Гастева и Платона Михайловича Керженцева. Алексей Капитонович Гастев, руководитель Центрального института труда (ЦИТ), одним из первых бросил вызов расхожему мнению о том, что научная организация личной работы и творческий процесс якобы несовместимы.

К сожалению, в Советской России идеи Гастева не получили широкого распространения, движение за организацию труда угасало с каждым годом и после смерти своего основателя в 1939-м окончательно кануло в Лету.

Платон Михайлович Керженцев, другой выдающийся деятель, стоявший у истоков Лиги времени, рассматривал время и научную организацию труда в широком общественно-экономическом контексте. В отличие от А. К. Гастева, П. М. Керженцев акцентировал внимание именно на борьбе за время, а не на научной организации труда в целом. Он написал книгу по управлению временем – «Борьба за время», которая стала основой советской теории тайм-менеджмента. Керженцев подчёркивал огромную экономическую ценность времени – потерянное время невозможно вернуть никакими средствами, оно безвозвратно утрачено как для человека, так и для государства.

Новый виток популярности тайм-менеджмента в Советском Союзе пришёлся на вторую половину 80-х годов вместе с другими нововведениями. В то время тайм-менеджмент существовал скорее, как дополнение к традиционному менеджменту и только начинал выделяться в самостоятельную дисциплину.

• Предполагалось, что люди могут применять те же методы планирования, что и предприятия. Поэтому многие техники классического тайм-менеджмента (например, АБВ-анализ, SMART) были заимствованы из традиционного менеджмента и адаптированы для личного использования.

• Все приёмы классического тайм-менеджмента выглядели так, словно рассчитаны на роботов или на людей в высшей степени рациональных, которые не устают, не нуждаются в мотивации и не подвержены перепадам настроения.

Всё изменилось в 1989 году, когда Тим Бернерс-Ли изобрёл Всемирную паутину (WWW), навсегда изменив мир. История создания Интернета началась с попыток облегчить обмен информацией внутри одной лаборатории, а закончилась созданием масштабного продукта, объединившего весь земной шар. Он стал первым, кто воплотил идею всеобщей доступности информации в жизнь, сократив время на поиск и получение нужных сведений.

Наконец, в 1990 году вышла книга мирового «гуру» саморазвития Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей», где описываются привычки, которых следует придерживаться, чтобы достичь большего успеха. Кови работал над своей авторской системой тайм-менеджмента несколько лет, вложив в неё весь практический опыт, накопленный за сотни, а может быть, и тысячи консультаций с бизнесменами и просто деловыми людьми. Трудно найти бизнес-тренера или человека, стремящегося к личностному росту, который не был бы знаком с идеями Кови.

Сегодня существует множество тренингов, позволяющих овладеть искусством управления собственным временем. Их популярность говорит о том, что потребность в тайм-менеджменте растёт с увеличением темпа жизни. Издаются новые книги, появляются методики и системы, но в их основе по-прежнему лежат принципы, созданные в процессе развития и эволюции человеческих отношений. Большинство современных изданий по тайм-менеджменту – это переводы англоязычных бестселлеров Брайана Трейси, Дэвида Аллена и других известных авторов.

Инициатором развития и популяризации тайм-менеджмента в России является кандидат экономических наук Глеб Архангельский. Именно он впервые опубликовал русскоязычные книги и пособия о тайм-менеджменте, основанные на ярких примерах из российской практики и написанные доступным языком.

3.1. Проактивный и активный подход к жизни

В книге «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови описывает два типа отношения к жизни: реактивный и проактивный. Реактивное отношение – это жизнь по типу «как сложилось» и «как получилось». Это значит жить, реагируя на внешние обстоятельства. Проактивное же отношение предполагает активное влияние на события и обстоятельства, выстраивание своей жизни по собственному желанию.

В основе этих двух подходов лежит реакция человека на внешнее воздействие. Человек сам формирует свою жизнь при проактивном подходе и признаёт себя ответственным за неё. Он сам влияет на свой круг влияния, который находится внутри круга забот. Круг забот – это то, что мы не можем изменить: погода, курс валют, обстановка в стране, цены на коммунальные услуги. Это совокупность обстоятельств, с которыми приходится считаться, но на них невозможно повлиять. Здесь сосредоточивают свои усилия реактивные люди. Они жалуются на поведение других людей, на обстоятельства, которые не в состоянии изменить, и обвиняют в своих неудачах кого угодно, только не себя. Их раздражают слабости и дурные привычки окружающих, проблемы и обстоятельства, которые сейчас невозможно изменить. Они ощущают себя в роли невинных страдальцев.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.