Вера Бокарева – Закупки на 360° C (страница 3)
• Почему нужно закупать именно это?
• Почему это нужно закупать именно в таком объёме?
• Почему это нужно закупать именно по такой цене?
Такие вопросы нужны и для среднесрочного, и для операционного планирования.
Поэтому их закупщик должен задавать, не дожидаясь, пока руководство укажет ему на какие-то неудовлетворительные моменты.
Осознанные ответы на эти четыре вопроса помогают избежать многих ошибок.
Часто главные ошибки в закупочной стратегии или просто локальных решениях в рамках этого направления связаны с неверной расстановкой приоритетов. Вот распространенные последствия, которые так или иначе знакомы практически каждой компании:
– Много сил тратим на второстепенные задачи
– Мало внимания стратегическим вопросам
– Слабая операционная деятельность
– Подводят партнеры
Подходы к расстановке приоритетов в закупочной деятельности
Как и в любых других бизнес-процессах компании, в закупках оптимально использовать следующие подходы:
Распределение дел/задач/SKU по принципу соотношения важности и срочности:
1. Срочное и важное
2. Несрочное и важное.
3. Срочное и неважное.
4. Неважное и несрочное.
«Золотой принцип» 20/80 универсален и применим, в том числе, и в том виде деятельности.
Его я предлагаю основывать на оценке важности степени участия конкретного специалиста в этом вопросе и оценке задействования других подразделений в какой-то задаче.
• Где все будет нормально без вашего контроля:
Что поставщики сделают хорошо без вашего контроля, что ему можно перепоручить.
• Где не обойдется без вашего контроля:
Как влияет данный вопрос/задача на реализацию стратегических целей компании.
• Как влияет на операционные задачи компании:
Данные задачи потянут за собой проблемы/задержки в работе других подразделений компании.
Разумеется, в каждой компании свои приоритеты и своя специфика, но можно выделить базовые направления, которые в 80% случаев на каждом предприятии являются наиболее значимыми:
1. Сокращение затрат благодаря сотрудничеству с поставщиками с низкими издержками, снижению доли брака
2. Повышение конкурентоспособности за счет продуманной цепочки поставок, оптимизации разработки продуктов, ускорения выхода новых товаров и услуг на рынок
3. Влияние закупок на ценность конечного продукта.
Операционные приоритеты в закупочной деятельности:
1. Достаточность запасов
2. Своевременность поставок
3. Управляемость
4. Соответствие бюджету
Что отличает успешные компании в области закупок?
Конечно, у всех своя история, свои точки роста, сильные и слабые стороны. Но у большинства компаний с развитой, современной системой закупок есть четыре ключевых принципа, на которые они ориентируются:
1. Систематически пересматривают задачи
2. Уделяют большое внимание развитию персонала
3. Объединяют всех сотрудников организации общей целью
4. Задачи снабжения соответствуют корпоративным, стратегическим приоритетам
ЗАДАНИЕ
1) Расставьте приоритеты в текущей закупочной деятельности на Вашем предприятии
2) В соответствии с ними скорректируйте оперативные цели на ближайший год.
Глава 3.
Четыре главные роли закупщика
Руководитель отдела закупок, менеджер по снабжению, категорийщик с точки зрения организации – это набор определенных функций.
Эти функции, задачи перечислены в должностной инструкции, регламентах и прочих документах.
Если Вы хотите строить карьеру, хотите занимать достойную позицию в компании, в профессиональной среде, в собственных глазах, – важно еще оценивать себя с позиции ролей.
Закупщик и HR 1.
Закупщик и руководитель 2.
Закупщик и отдел продаж 3.
Закупщик и партнеры 4.
Закупщик и HR
Вот типичный пример требований, указанных в описании вакансии в сфере закупок:
1) поиск поставщиков, которые предлагают товар по наиболее выгодным ценам;
2) предоставление сведений другим отделам предприятия;
3) доведение информации до руководства;
4) формирование заказов;
5) расчет необходимых товарных объемов;
6) отслеживание результатов исполнения заказа;
7) оценивание рынка и спроса;
8) контролирование продаж товара;