Вадим Морозов – Практика продвижения музыкальной группы (страница 5)
– Расходование денежных средств. Приоритеты в расходовании или определение конкретных целей и статей расхода, помимо которых использование денежных средств строго запрещается. Кем принимаются решения и как они оформляются?
– Имущество группы. Что и с какого момента является имуществом группы? Это могут быть инструменты, звуковое и световое оборудование, сборно-разборная сцена, сценические костюмы, оргтехника и транспортные средства, да всё что угодно. Кто и как принимает решение о выборе в пользу той или иной модели и изготовителя при приобретении имущества? Кто и как может использовать имущество группы? Кто осуществляет его обслуживание, содержание и ремонт?
– Распределение прибыли и покрытие убытков. Как распределяется прибыль? За счёт чего покрываются убытки? Создаётся ли фонд группы? В каком размере предполагается делить доходы: всем поровну или пропорционально вкладу каждого? Влияет ли качество исполнения обязанностей участником группы на долю прибыли, которую он получит? Предусматриваются ли премиальные и за что? Новые участники группы будут получать такую же долю или меньший процент? Имеют ли право бывшие участники группы на долю прибыли за свои прошлые заслуги? К примеру, если будет переиздан альбом, в записи которого они принимали участие. Если получена премия за песню в их исполнении, а права на песню переданы группе.
– Возмещение ущерба. В случае, если по вине участника группы был нанесён ущерб, каков порядок его возмещения? В каких случаях возмещение производится за личный счёт, а в каких – за счёт средств группы?
– Компенсационные выплаты и возмещение вложенных финансовых средств. В каких случаях предполагаются компенсационные выплаты? Как осуществляется возмещение вложенных затрат? Например, при выходе из состава группы бывший участник получает денежный эквивалент доли стоимости имущества группы, выплаты ему производятся в течение согласованного срока.
– Ведение финансового учёта. Кто будет вести учёт поступления и расходования денежных средств? Кто несёт ответственность за сохранность кассы (фонда) группы: кто-то из участников группы или будет привлекаться специалист для ведения бухгалтерского учёта и отчётности? Кто, как и с какой периодичностью будет его проверять?
– Заключение контрактов, договоров и соглашений от имени группы. Кому предоставляется право подписи при заключении контрактов, договоров и соглашений от имени группы? Менеджеру, одному из участников музыкального коллектива или документы должны подписываться обязательно всеми участниками группы? Возможно ли приглашение сессионных музыкантов9 или других специалистов для выполнения разовых работ? Заключение договора на задействование музыкантов группы в мероприятиях, не связанных напрямую с их деятельностью, например, в рекламе? Если право подписи делегировано кому-то одному, вправе ли он принимать такие решения самостоятельно?
– Концертная деятельность группы. Кто отвечает за концертную деятельность группы? Проведение переговоров с хозяевами концертных площадок и организаторами фестивалей? С какой периодичностью необходимо планировать выступления группы? Как определяется стоимость таких концертов, какие условия являются приемлемыми для группы? Кто принимает решение об участии в том или ином мероприятии?
– Взаимодействие со средствами массовой информации. Кто ведёт работу в этом направлении? Должен ли он согласовывать пресс-релизы, заявления и свои высказывания с остальными участниками группы? Уполномочен выдавать аккредитации журналистам? Проведение пресс-конференций. На чьей ответственности разработка, организация и проведение пиар10-кампаний группы?
– Взаимодействие с интернет-сообществом. Кто занимается администрированием официального сайта и сообществ в социальных сетях? Кто имеет право выкладывать информацию от имени группы? В каком объёме? Требуется ли согласование с остальными участниками группы на размещение такой информации? Возможно, допускаются лишь личные сообщения. Проведение мероприятий по «раскрутке» сайта и сообществ группы, привлечение к ним внимания пользователей Интернета. Организация интернет-продаж.
– Мерчандайз11группы. Подлежат ли согласованию со всеми участниками группы образцы печатной продукции, посвящённой группе, в том числе афиши предстоящих концертов, обложки альбомов, должны ли они пройти «художественный совет» или правом принятия такого решения наделён кто-то единолично, на свой вкус? Кому поручается дистрибьюция12 мерча11 группы? Возможна ли выдача эксклюзивного права на выпуск такой продукции?
– Архив группы. Как будет организовано хранение материалов о группе, и кто за это отвечает? Какие материалы подлежат обязательной архивации?
– Разрешение споров и разногласий. Чаще всего в этом пункте договора стоит фраза «Все споры и разногласия будут решаться путём переговоров, а в случае неразрешимых путём переговоров противоречий – в суде в порядке, установленном действующим законодательством», но она не обязательно может быть такой. Например, кто-то, покинув группу, уехал, предположим, в Петропавловск-Камчатский, а все остальные участники группы подают на него исковое заявление в суд, находясь при этом в Калининграде. По общему правилу судебные заседания будут проходить по месту нахождения ответчика, если иное не предусмотрено в договоре. В таком случае удобно ли вам будет их посещать? Может быть, есть смысл написать: «В случае неразрешимых путём переговоров противоречий исключительной юрисдикцией для разрешения таких противоречий будет являться суд такого-то города (например, по месту регистрации (прописки) основателя группы)»? И это не единственный пример написания данного пункта договора.
Вот далеко не полный перечень вопросов, подлежащих отражению в вашем договоре. Какие положения необходимо отразить ещё? Но это ваши договорённости, так что вам лучше меня знать!
Хочу отметить, что договор между вами – это внутренний документ, не обязательно его афишировать. Дай вам Бог, чтобы вы на самом деле прочитали его всего один раз перед подписанием, и чтобы он вам больше никогда не понадобился. Я совсем не имею в виду, что договор, подписанный однажды, не подлежит пересмотру. Напротив, всего сразу предусмотреть невозможно. Кроме того, к проекту могут подключаться новые люди со своими новыми требованиями, кто-то, наоборот, группу покинет – всё это поводы к пересмотру договора. Периодически в ходе продвижения музыкального проекта его необходимо перечитывать и вносить изменения и дополнения, вплоть до перезаключения нового. Так или иначе написанное в договоре должно соответствовать реальному положению дел.
По сути, если в вашей группе сохранится единодушие, взаимопонимание и, несмотря ни на что, все окажутся порядочными людьми, договор вам на самом деле был не нужен. Но проверить это можно лишь практическим путём, по истечении времени, когда пройден определённый путь. Меняются люди, меняются обстоятельства…
Договор может понадобиться лишь в том случае, если вы не договорились – не сейчас, а потом – и кто-то из вас будет оспаривать сложившуюся ситуацию, считая её несправедливой. Не заключив договор, вы во многом лишаете себя возможности добиться справедливого решения, а может, вам этого и не нужно? Возможно, ваша позиция такова, что случись так, пусть всё останется на совести тех, кто договорённостями пренебрёг. В таком случае был у вас договор или нет – не важно.
И ещё, не подписывайте договор, если вы не определили для себя, нужно ли вам всё это; вы находитесь в раздумьях, по пути ли вам с этими людьми; нет уверенности в партнёрах; вам не нравится то, чем вы занимаетесь; остались неосвещённые вопросы или их решение для вас неприемлемо.
4. Менеджмент и продюсерский контракт
Читая предшествующий раздел, вы наверняка обратили внимание, сколько в договоре было обозначено вопросов, не связанных с самой музыкой. Их решение и есть управление музыкальным проектом. Так кто же должен заниматься всем этим в вашей группе?
Прежде чем ответить, я хочу выделить две основные группы обозначенных задач административно-хозяйственные вопросы и вопросы организации творческого процесса от создания произведения до его популяризации. Решением вопросов первой группы занимается менеджер, директор или администратор, второй – продюсер. При этом у них могут быть помощники по определённым направлениям. Например, ведением финансового учёта занимается бухгалтер. Вопросами организации концертной деятельности – тур-менеджер или концертный директор. Взаимодействием с общественностью, в первую очередь с представителями средств массовой информации, – PR-менеджер. Кроме продюсера группы, отвечающего за весь процесс продвижения проекта, может быть сопродюсер или саундпродюсер конкретной записи, видеоклипа или отдельного альбома.
Обычное явление: группе, начинающей свою карьеру, не под силу содержать большой управленческий аппарат, и на начальном этапе продвижения всеми обозначенными вопросами занимается один человек. Его, как правило, называют продюсером, но это не совсем верно – ведь он является совместителем различных должностей, в том числе и должности продюсера. Продюсированием своего проекта могут заниматься и сами музыканты, ведь именно они больше всего заинтересованы в его продвижении!