Вадим Корниенко – Мастер времени (страница 2)

Сюда попадает всё, что требует немедленной реакции, но не несёт ценности.

Пример: большинство писем и звонков, просьбы коллег «на минутку».

Неважные и не срочные.

Это зона отвлечений: бесконечные соцсети, бессмысленный серфинг, пустые разговоры.

Секрет прост: успешные люди стараются как можно больше времени проводить во втором квадранте – в зоне важного, но не срочного. Там рождаются проекты, которые меняют жизнь. Там укрепляется здоровье. Там строятся отношения.

А большинство людей тратят жизнь на третий и четвёртый квадрант – на чужие срочные дела и мелкие развлечения.

Принцип 20/80: закон, который работает всегда

Второй инструмент приоритизации – принцип Парето, или закон 20/80. Его суть:

20% усилий дают 80% результата,

и наоборот, 80% усилий приносят лишь 20% результата.

В жизни это проявляется буквально везде:

20% клиентов приносят 80% прибыли,

20% привычек формируют 80% качества жизни,

20% знаний дают 80% практической пользы.

Если применить этот принцип к своему времени, то становится ясно: далеко не все дела одинаково важны. Наоборот, лишь малая их часть действительно двигает нас вперёд. Остальное – иллюзия занятости.

Как перестать тратить жизнь на мелочи

Вот несколько практических шагов:

Составьте список дел и выделите главное.

Выпишите всё, чем занимаетесь за неделю. Затем отметьте, какие дела относятся к категории «важное, но не срочное». Это ваши настоящие приоритеты.

Сократите «срочные, но неважные».

Попробуйте делегировать, автоматизировать или вовсе отказаться от задач, которые не приближают к вашим целям.

Задавайте вопрос «зачем?».

Перед каждым делом спрашивайте себя: «Приведёт ли это меня к моим долгосрочным результатам?». Если ответ «нет» – либо исключите задачу, либо минимизируйте её время.

Держите фокус на ключевых 20%.

Выберите несколько действий, которые дают наибольший результат, и сделайте их приоритетом дня. Пусть всё остальное строится вокруг них.

История из жизни

Один молодой специалист жаловался, что у него нет времени учить английский язык, хотя он понимал, что это ключ к карьерному росту. Его дни были заполнены срочной работой, бесконечными звонками и задачами.

Когда он проанализировал свою неделю по матрице Эйзенхауэра, выяснилось: 12 часов ушло на переписку, 9 часов – на встречи, из которых половину можно было отменить.

Он перестроил свой график: договорился с коллегами о правилах общения и каждый день выделял 30 минут на английский. Через год он свободно говорил и получил повышение.

Ключ был в простом понимании: «важное, но не срочное» должно стоять на первом месте.

Итог

Приоритеты – это не про то, чтобы успеть всё. Это про то, чтобы выбрать, что действительно важно для тебя.

Секрет мастера времени не в том, чтобы делать больше, а в том, чтобы делать главное.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.