Вадим Бочков – Тотальная автоматизация: От идеи до маркетплейса. Как создать бизнес, который работает без тебя с помощью ИИ (страница 4)

Проверка контрагентов

Прежде чем переводить деньги новому партнёру или подрядчику, проверьте его. Минимальная проверка включает:

· Наличие в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (сайт ФНС).

· Отсутствие в реестре дисквалифицированных лиц.

· Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.

· Наличие долгов по исполнительным производствам (сайт ФССП).

· Арбитражные дела (картотека арбитражных дел).

ИИ поможет систематизировать эту проверку. Попросите:

«Составь чек-лист для проверки контрагента в России. Включи все официальные реестры, которые нужно проверить, и ссылки на них. Добавь вопросы, которые стоит задать контрагенту до подписания договора»

С этим списком вы потратите на проверку 15 минут вместо часа.

Претензии и досудебное урегулирование

Если клиент не платит или подрядчик срывает сроки, не спешите в суд. Сначала нужно направить претензию. Это обязательная процедура для большинства споров. Претензия – официальный документ, где вы излагаете суть проблемы, ссылаетесь на пункты договора и требуете устранить нарушение в определённый срок.

Написать грамотную претензию поможет ИИ. Запрос:

«Напиши претензию от ИП Иванова к ООО "Стройсервис". Суть: подрядчик не выполнил работы по разработке сайта в срок, просрочка составляет 20 дней. По договору пеня 0,5% за каждый день просрочки. Сумма договора 150 тысяч рублей. Требую уплатить пеню за 20 дней (15 тысяч рублей) в течение 10 дней»

Нейросеть составит документ в официально-деловом стиле, со всеми необходимыми реквизитами. Вам останется распечатать, подписать и отправить.

Что ИИ делать не умеет

Важно понимать границы. ИИ не может:

· Представлять вас в суде.

· Давать гарантированно точные прогнозы по исходу дела (слишком много переменных).

· Учитывать последние изменения в законодательстве, если они произошли вчера (особенно в России, где законы меняются быстро).

· Проверять, не противоречит ли позиция вашей конкретной ситуации какой-то специфической норме.

Поэтому для действительно важных вопросов – крупные сделки, споры с налоговой, угроза суда – лучше нанять живого юриста. Но для повседневной рутины ИИ незаменим.

Бесплатные юридические ресурсы

Помимо ИИ, существуют открытые источники, где можно проверить информацию:

· КонсультантПлюс (справочно-правовая система, есть бесплатные версии).

· Гарант.

· Официальный сайт ФНС с разъяснениями.

· Правовые порталы (например, ppt.ru).

Часто в этих системах есть готовые формы документов и пошаговые инструкции.

Чек-лист по юридической защите

1. Составить типовые договоры: оферта для клиентов, договор с подрядчиками.

2. Разместить оферту на сайте так, чтобы клиент видел её до оплаты.

3. Настроить автоматическое подтверждение согласия с условиями (чекбокс).

4. Проверять всех новых контрагентов по официальным реестрам.

5. При конфликтах сначала направлять претензию, а не сразу жаловаться.

6. Использовать ИИ для подготовки проектов документов, но финальную проверку доверять себе или специалисту.

7. Хранить все юридически значимые письма и документы в отдельной папке.

С юридической базой разобрались. Теперь самое время подумать о команде. Даже если вы планируете работать один, рано или поздно появятся задачи, которые лучше делегировать. В следующей главе мы поговорим о том, как собрать команду мечты, не проводя десятков собеседований, и как ИИ поможет вам в этом.

Глава 6. Как собрать команду мечты, не проводя собеседований

Когда бизнес только начинается, вы делаете всё сами. Это нормально и даже полезно – так вы понимаете процессы изнутри. Но рано или поздно наступает момент, когда рук не хватает. Заказов много, а время ограничено. Дальше возможны два пути: либо вы работаете 24 часа в сутки и быстро выгораете, либо начинаете делегировать.

Делегирование пугает новичков. Кажется, что никто не сделает так хорошо, как вы сами. Что придётся тратить кучу времени на объяснения, переделки и нервы. Отчасти это правда. Но только если подходить к найму хаотично. Если же выстроить систему, делегирование превращается в удовольствие и освобождает ваше время для роста.

И снова ИИ становится незаменимым помощником – от написания вакансий до оценки кандидатов.

Где искать удалённых специалистов

Площадок для поиска фрилансеров и удалённых сотрудников десятки. Вот основные, проверенные:

Профи.ру и Яндекс.Услуги – хороши для локальных задач и простых услуг (ремонт, уборка, помощь с документами). Но для профессионального найма чаще используют другие ресурсы.

FL.ru и Freelance.ru – старейшие биржи фриланса. Здесь много исполнителей любого уровня, от новичков до топ-специалистов. Минус – много демпинга и не всегда адекватные заказчики.

Habr Freelance – площадка для IT-специалистов. Если вам нужен программист, веб-разработчик или системный администратор, искать лучше здесь.

Kwork – магазин фриланс-услуг по фиксированным ценам. Удобно для простых задач: нарисовать баннер, написать текст, смонтировать видео.

Telegram-каналы и чаты – в последние годы стали главным местом поиска профессионалов. Существуют каналы с вакансиями для удалёнщиков, чаты по интересам (например, «Копирайтеры и редакторы», «Дизайнеры на фрилансе»). Здесь можно найти специалиста по рекомендации или разместить пост с заказом.

LinkedIn и hh.ru – для поиска сотрудников в штат или на долгосрочную удалённую работу. Здесь аудитория серьёзнее, но и требования выше.

Используйте ИИ, чтобы определить, где искать. Запросите:

«Мне нужен дизайнер для создания карточек товаров на Wildberries. Где лучше искать: на FL.ru, Kwork или в Telegram-чатах? Объясни плюсы и минусы каждой площадки для такой задачи»

Нейросеть проанализирует особенности платформ и даст рекомендацию.

Как написать вакансию, которая привлечёт лучших

Обычная ошибка – публиковать вакансию из двух строк: «Нужен дизайнер, портфолио и цену в личку». На такой запрос откликаются либо новички, либо те, кто не умеет себя продавать. Профессионалы игнорируют размытые объявления.

Хорошая вакансия содержит:

· Название проекта и его суть.

· Конкретные задачи (что нужно делать).

· Требования (навыки, опыт, знание инструментов).

· Условия работы (объём, сроки, бюджет, форма оплаты).

· Ожидаемый результат.

· Информацию о вас (кратко, чтобы кандидат понимал, с кем имеет дело).

Попросите ИИ составить текст по шаблону. Например:

«Напиши вакансию для копирайтера. Задача: писать посты для Telegram-канала о маркетинге (3–4 поста в неделю). Требования: грамотный русский, понимание основ маркетинга, умение писать просто о сложном. Оплата – 500 рублей за пост. Работа удалённая, долгосрочное сотрудничество. Добавь в текст вопросы, на которые кандидат должен ответить в отклике»

Нейросеть сгенерирует структурированное объявление, которое сразу отсеет случайных людей.