Таня ван Эссен – Прокрастинация: Первая помощь (страница 7)
Вы думаете, что все совсем плохо или, наоборот, не так уж страшно? Проведите эксперимент с хронометражем и будете знать наверняка!
У Ибрагима своя фирма. Он сам себе хозяин и сам определяет, когда у него начинается рабочий день. «Я решил более рационально использовать свое время и неделю записывал, на что я его трачу. Честно говоря, я испугался. Мне казалось, что я работаю эффективно, но оказывается, по утрам я очень медленно раскачиваюсь. Сначала мне надо выпить кофе, потом проверить почту и почитать онлайн-новости, потом выпить еще одну чашку кофе и поиграть в игры на смартфоне. Из наблюдений за временем я узнал, что каждое утро начинаю работать не раньше половины одиннадцатого. Вдобавок я, уже приступив к работе, сразу же отвечаю на все письма и сообщения. Это отнимает очень много времени. Получается, я работаю не в полную силу. Теперь я хочу это изменить».
В конце этой главы вы найдете таблицу учета времени в течение суток. С ее помощью вы сможете фиксировать с точностью до часа, как вы распоряжаетесь столь ценным ресурсом. Необязательно отчитываться после каждого прошедшего часа. Можно, например, записывать количество прошедших часов при смене деятельности или установить для себя конкретное время, когда нужно сесть, вспомнить и записать все занятия на протяжении дня. Но имейте в виду, что чем реже или менее детально вы отмечаете свои дела, тем больше остается «временных пробелов» и тем менее информативным будет конечный результат, а ведь хронометраж предназначен для точного учета! Если вас не устраивает бумажный вариант, то, помимо предлагаемой таблицы, существует большое количество приложений для регистрации времени на компьютерах и мобильных устройствах. Кроме того, можно использовать документ в формате Excel.
Вам должно хватить одной недели. Но если по прошествии недели вы поймете, что эти семь дней по какой-либо причине оказались малопоказательными, посвятите хронометражу еще одну неделю. Скорее всего, вы убедитесь, что ни одна неделя не будет достаточно типичной. Почти всегда в нашу жизнь вмешиваются незапланированные и неожиданные обстоятельства. Наверное, надо просто делать на это скидку.
После того как вы целую неделю отслеживали, на что тратите свое время, полученные данные можно проанализировать.
1. Сколько времени за прошедшую неделю вы посвятили работе (учебе)? Довольны ли вы результатом?
2. Сколько времени вы отдыхали? Довольны ли вы результатом?
3. Сколько времени оказалось в категории «потрачено бесцельно, непродуктивно»? Довольны ли вы результатом?
4. На что уходит больше всего времени? Вы так и думали или были неприятно удивлены?
5. В какое время дня вам работается легче всего?
6. Хотите ли вы изменить свой распорядок дня или даже ритм жизни? Если да, то что вы готовы поменять уже на следующей неделе? Порой достаточно изменить самую малость в своем поведении, чтобы время перестало утекать у вас сквозь пальцы!
«Откладывайте на завтра лишь то, что не хотите завершить до самой смерти».
Если в вас есть черты прокрастинатора, то вы могли сделать пренеприятное открытие, что в категорию «потрачено бесцельно, непродуктивно» попало гораздо больше времени, чем вам бы хотелось. Ведь этого времени очень жаль. Его можно было бы использовать не только для работы, но и для чего-то по-настоящему увлекательного. В этом и заключается парадокс прокрастинации: когда мы откладываем дела, мы не делаем того, что собирались, но все равно не используем освободившееся время с пользой для себя.
По возможности используйте свое самое продуктивное время. Понятно, что независимому предпринимателю или фрилансеру будет легче следовать этой рекомендации, чем тем, кто не может себе позволить свободного графика и за рабочий день должен выполнить определенное количество задач. Но все же не стоит без особой необходимости втискивать себя в жесткие рамки. Если вы активнее всего по утрам, то лучше планировать самые тяжелые дела на первую половину дня. И наоборот: если утром вам трудно «раскачаться», тогда дела, требующие повышенного внимания, планируйте на вечер.
Мотивационные техники
Теперь вы знаете, как повысить свою мотивацию с помощью принципа SMART. И, может быть, даже планируете существенно изменить ритм жизни. Прекрасно! Кстати, есть и другие техники, позволяющие включиться в процесс. Оставшаяся часть этой главы посвящена тому, как наконец начать работать.
Для этого подойдут несколько простых, но действенных техник, описанных в книге Эллиса и Кнауса, а потом мы предложим вам другие лайфхаки.
Эта техника рассчитана на тех, кому сложно приступить к работе. Дайте самому себе обещание, что будете работать всего пять минут. Договоритесь с собой о времени начала работы и держите слово независимо от самочувствия и не обращая внимания на мысли, которые «уговаривают» вас отложить работу.
Итак, вы беретесь за работу, несмотря на головную боль, отсутствие вдохновения и так далее. Спустя пять минут вы взвешиваете, готовы ли вы добавить к первым пяти минутам еще пять. Причем продолжать или нет – дело добровольное. Но, включившись в работу, большинство людей понимают, что вполне могут «продержаться» еще пять минут.
Это вариант предыдущей техники. Он придется в самый раз, когда работы накопилось так много, что руки опускаются и «за деревьями не видно леса». В таком случае надо начать с какой-то отдельной части (элемента) задания. Если у вас на столе лежит ворох корреспонденции, откройте один конверт и сразу же выполните требуемые действия. Если вам нужно позвонить в несколько мест, возьмите телефон и позвоните хотя бы по одному номеру. А после этого задайте себе вопрос, готовы ли вы продолжить (и заняться следующим отдельным элементом задания).
Все прекрасно знают, но, увы, не придерживаются очевидного правила: хорошо организованное рабочее пространство буквально «подталкивает» человека к работе. Очень часто рабочее место больше похоже на место развлечений и отдыха. Беспорядок на столе так и зовет его разобрать, сообщения на экране телефона требуют немедленного ответа – в такой обстановке внимание невольно рассеивается. Так что попытайтесь организовать свое рабочее пространство. Порядок на столе, аккуратно разложенные «деловые» атрибуты: ежедневник, статьи, книги, инструменты, отсутствие лишних вещей – все это настраивает на продуктивную работу. А отвлекающие внимание факторы должны быть по возможности устранены. Выключите звук на телефоне, закройте дверь в свою комнату или кабинет, чтобы к вам случайно не забрели коллеги или домашние, и воспользуйтесь приложением, блокирующим на определенное время все «посторонние» сайты. Короче говоря: сделайте все, чтобы полностью погрузиться в рабочий процесс!
Используйте союзников (или «товарищей по несчастью»). Договоритесь с другом или подругой сделать вместе то, что вы раз за разом откладываете. Начать ходить на фитнес проще, если вы договорились тренироваться вдвоем с товарищем. Сесть за учебники тоже легче, если с кем-то договориться (предпочтительно в точно обозначенный час в конкретном месте). Полезнее всего находить таких «союзников», которым не так сложно, как вам, выполнять эти действия. Например, друга, который с удовольствием посещает спортзал, или человека, который не испытывает проблем с тем, чтобы сесть заниматься. Превращая такие задачи в совместные, вы чувствуете большую ответственность за то, чтобы держать слово. К тому же хорошая компания помогает скрасить скучные дела.
Можно поступать и по-другому: делать запланированное в одиночку, но сообщить нескольким близким людям о своих намерениях и держать их в курсе событий. Вы как будто берете на себя обязательство время от времени отчитываться перед ними о своих достижениях. Такая разновидность социального контроля поможет вам не сойти с дистанции. Ведь теперь вы уже не единственный человек, кто заметит промедление, вокруг вас собралась «публика»! А когда вы справитесь с задачей, вас будет ждать дополнительная награда: ваш успех не останется незамеченным. Некоторые превращают это в игру, заключая с близкими людьми пари (например, что смогут бросить курить). На этот случай в интернете также существуют сообщества и приложения, и вы можете «объявить» о своих целях всему миру!
Сила описанных техник частично заключается в том, что вы можете вовлечь самого себя в деятельность, не отвлекаясь на эмоции. Многие люди склонны излишне подробно анализировать свои чувства, касающиеся работы, а также придавать им чересчур большое значение. «А хочу ли я этим заниматься? Мне не хватает вдохновения. Сегодня не мой день». И так далее. Если быть честным с самим собой, по сути, не всегда важно, нравится ли вам предстоящая работа, хотите ли вы ее выполнить и «посетило» ли вас вдохновение. Есть дела, которые надо выполнить, и все тут. Необходимо научиться не идти на поводу у негативных отвлекающих эмоций. Бороться с ними тоже не стоит, нужно просто начать делать то, что вы запланировали. Даже люди творческих профессий, например художники, строго соблюдают рабочий график, поскольку убедились, что вдохновение приходит уже во время работы.