Святослав Бирюлин – Стратегия жизни. Как спланировать будущее, наполненное смыслом и счастьем (страница 35)
Я минимизировал входящие отвлекающие факторы. Звук на моем телефоне постоянно выключен уже несколько лет. Если в мессенджер приходит сообщение, телефон не издает звука, более того, даже на иконке приложения не появляется тревожная красная цифра (эту опцию можно отключить в настройках любого мессенджера). С членами семьи я общаюсь в одном мессенджере (и в его настройках я включил уведомления на значке), со всеми рабочими контактами – в другом (и там любые уведомления выключены). Это позволяет мне лучше сконцентрироваться на работе, особенно в первой половине дня.
О вреде «мультизадачности» написано много, повторять нет смысла. Чем меньше факторов будет отвлекать вас от задач, тем более продуктивно вы будете работать. Если во время работы я вспоминаю о чем-то важном, я не бросаюсь сразу делать это, а вношу в список. Так я не забуду о задаче, но одновременно освобожу мозг от необходимости помнить о ней – она записана и теперь не будет забыта – и не буду тем самым отвлекать его от важных дел.
Контроль над реализацией стратегии
При постановке стратегических целей и задач в «дорожной карте» старайтесь использовать как можно больше цифровых показателей – так проще будет отслеживать результат. Без постоянной сверки с результатами достичь стратегических целей будет невозможно.
Цифровым результатом может быть что угодно – от сброшенных килограммов до числа подписчиков в социальных сетях, от денежных сумм, заработанных на конкретном виде деятельности, до количества профессиональных наград. Как писал Джереми П. Шапиро, вице-президент Bernard Hodes Group, «если вы можете что-то измерить, вы можете этим управлять». И наоборот, вы не сможете управлять чем-то, что не сможете измерить. Если ваши цели неконкретны, если они не содержат показателей, позволяющих четко определить степень достижения, это может существенно навредить вашим стратегическим планам.
Как отличить хорошо поставленную цель от плохой? Представьте себе, что от того, достигнута ли ваша цель, зависит что-то очень важное, например получение вами огромного денежного приза. При этом оценивать, достигнута ли цель или решена ли задача, будет независимая комиссия. У членов комиссии нет ни времени, ни желания вникать в ваши личные обстоятельства. Они просто должны прочесть формулировку цели и проверить результаты. У вас цель сбросить пару кило? Будьте добры, встаньте на весы. Задача прочесть 10 книг? Предъявите прочитанные книги, пожалуйста. Перед вами стояла задача не менее 20 раз в месяц ходить в спортзал? Предъявите дневник тренировок, будьте любезны.
Стратегия жизни не как концепция, а как документ нужна нам для того, чтобы аккуратно расчистить жизненное пространство для себя, для своих целей и своих задач.
Конечно, среди задач окажутся и такие, которые, даже будучи выполненными, не приведут к желаемому результату. Например, вы решите посвятить себя онлайн-преподаванию. Опытные люди скажут, что для этого вам нужно обзавестись аккаунтом в социальных сетях, публиковать там интересный контент и обрастать подписчиками, которые со временем согласятся купить у вас что-то за деньги. Вы заводите аккаунт и ставите перед собой задачу по росту подписчиков до определенного числа в определенный период. Все идет по плану, подписчики прибывают, но вот только желаемого результата – покупок ваших платных услуг – пока не видать. Задача (собрать подписчиков) выполнена, а цель (начать зарабатывать) не достигнута. В этом нет ничего страшного, особенно если вы делаете это впервые. У вас еще нет опыта и понимания конверсии усилий в результат. Вам нужно скорректировать задачи в «дорожной карте» или, возможно, подправить слегка саму цель.
Корректировка стратегии и ее отдельных элементов – неотъемлемая часть процесса планирования. Как уже говорилось ранее, сам процесс планирования не менее важен, чем его результат – план. При создании плана вы обдумываете задачу наперед, уже мысленно решаете ее в своей голове. При корректировке плана в процессе реализации вы глубоко обдумываете текущее положение дел и задумываетесь над его причинами, а также над возможными действиями по изменению ситуации. И вот это обдумывание, размышление, анализ столь же важны, сколь и решения, принятые по его итогам. Но благодаря наличию плана на бумаге мы можем размышлять о своей стратегии более структурно и последовательно.
Со временем вы сами выработаете комфортный для себя график корректировки планов, целей и задач. Для меня наиболее удобный темп – один раз в неделю короткая ревизия задач, раз в месяц – глубокая проработка. Это не значит, что каждую неделю или каждый месяц я переписываю свои планы. Поначалу, когда я только учился писать стратегию своей жизни, так и было. Но со временем я научился ставить задачи так, что их не приходится часто переписывать. Это навык, приобретаемый с опытом. Но это не означает, что я могу не возвращаться к своим планам долго, – жизнь непредсказуема, а наши механизмы прогнозирования и предвидения часто ошибаются, поэтому как минимум ежемесячная корректировка все равно необходима. Хотя бы в мелочах планы меняются постоянно.
Стратегия вашей жизни – это не высеченные в камне скрижали, это живой инструмент, который будет постоянно меняться. Ваши идеи не сработают, или у вас появятся новые. Ваши гипотезы относительно будущего не оправдаются, и вам придется искать другие решения. Жизнь подбросит вам неожиданные возможности. Или, наоборот, непредвиденные сложности, так тоже бывает. Но, как я уже не раз говорил, это не повод отказаться от планирования. Что-то все равно останется неизменным. Ваша миссия. Ваши ценности. Ваше желание заниматься чем-то конкретным в жизни, ваше призвание. Это будет присутствовать в ваших планах всегда.
Мы не должны подстраивать свою жизнь, такую короткую и драгоценную, под внешние обстоятельства. Но и игнорировать их полностью мы не можем тоже. В жизни часто бывает так, что внешние обстоятельства и навязанные ценности начинают занимать слишком много места. Стратегия жизни не как концепция, а как документ нужна нам для того, чтобы аккуратно расчистить жизненное пространство для себя, для своих целей и своих задач. Но эта расчистка никогда не происходит в один заход. У вас может уйти несколько лет на поиск своего истинного «я», на избавление от шелухи и всего наносного, лишнего, чужого и чуждого. И наличие плана, а также навыка его постоянной корректировки вам в этом очень поможет.
Заключение
С момента, когда человек сформировался как биологический вид, человеческая жизнь удлинилась и необычайно усложнилась. Как пишет Виктор Дольник в замечательной книге «Непослушное дитя биосферы», человекообразные обезьяны, наши далекие предки, жили в среднем 26 лет, и мать не доживала до возраста, позволявшего ей воспитать своих младших детей (что во многом определило общественный уклад жизни наших прародителей). Современные ученые единодушны в том, что очень скоро столетний жизненный срок перестанет восприниматься как чудо, уже не будет редким явлением.
И эта долгая жизнь будет иметь мало общего с жизнью людей каких-нибудь 100–150 лет назад, когда судьба человека во многом определялась внешними факторами: местом рождения, национальностью, сословием, вероисповеданием, общественными устоями и традициями. В современном мире все больше людей получают возможность самостоятельно выбирать свою жизненную траекторию. Это прекрасно, но этот выбор отнюдь не прост.
Еще лет 50 назад вузовская специальность формировала карьеру и профессиональный путь на всю жизнь. Специалисты с многолетним стажем пользовались уважением и почетом. Но мы живем в век, когда сотни профессий исчезают на глазах и появляются сотни новых. Футурологи говорят о глобальном сдвиге в сторону творческих специальностей в мире, где примитивную работу возьмут на себя машины и алгоритмы. Это колоссальный вызов для людей и образовательных систем, ориентированных на массовое производство рабочих и исполнителей, а не художников или программистов.