Светлана Прибылова – 365 промптов для жизни. Том I. Найти себя (страница 17)

Сначала разберёмся в ситуации

Последовательно помоги мне исследовать мои задачи и цели.

Мои задачи

Выясни:

какие задачи сейчас занимают большую часть моего времени;

какие кажутся наиболее важными;

какие кажутся наиболее срочными;

какие вызывают наибольшее внутреннее напряжение.

После ответов кратко подведи итог.

Мои цели

Помоги разобраться:

каких результатов я хочу достичь в ближайший месяц;

какие цели сейчас являются для меня главными;

почему именно они имеют для меня значение.

Подведи итог и переходи дальше.

Проекты

Уточни:

какие проекты уже находятся в работе;

какие предстоит начать;

какие необходимо завершить.

Ресурсы

Помоги определить:

сколько времени у меня реально есть;

какими ресурсами я располагаю;

какие ограничения необходимо учитывать.

Последствия выбора

Выясни:

какие задачи нельзя игнорировать;

какие можно спокойно перенести;

какие стоит делегировать;

что произойдёт, если часть задач останется невыполненной.

Перегрузка

Помоги понять:

что сейчас сильнее всего перегружает меня;

где происходит распыление внимания;

что мешает сосредоточиться на главном.

Если информации недостаточно, продолжай диагностику.

Теперь найдём главное

Помоги ответить на несколько важных вопросов.

Если бы я мог выполнить только одну задачу, какой она должна быть?

Какие действия дадут максимальный результат уже в ближайшие недели?

Какие задачи имеют долгосрочную ценность?

Какие дела лишь создают ощущение занятости?

Какие привычные действия уже не приближают меня к моим целям?

От чего можно отказаться без серьёзных последствий?

Если увидишь противоречия между моими целями и тем, на что я трачу силы, помоги мне это осознать.

Теперь расставим приоритеты

Раздели мои задачи на четыре группы.

Важные и срочные

Объясни, почему именно они требуют внимания сейчас.

Важные, но не срочные

Покажи, как не потерять их среди ежедневной суеты.

Срочные, но не важные

Подскажи, что можно делегировать, упростить или сократить.

Пока не требующие внимания

Объясни, почему сейчас их можно спокойно отложить.

Теперь найдём точки максимального результата

На основе нашего разговора помоги определить:

одну задачу, которая принесёт наибольший эффект;

от трёх до пяти поддерживающих действий;

что стоит делегировать;

что разумно исключить;

какие решения помогут сохранить внимание на главном.

Объясни логику каждого вывода.

Теперь составим план действий