Софья Бурцева – Презентация финансовой отчетности (страница 3)
Как выбрать диаграммы для визуализации
Порядок выдачи графиков, диаграмм и их интерпретации лучше предложить финансисту. Сам Роберт вряд ли сможет его определить по той простой причине, что он не обладает всем арсеналом знаний финансиста и не знает, как интерпретировать те или иные показатели.
Подборка необходимого визуала – это процесс тестирования. Финансист пробует разные варианты демонстрации отчетов и объяснения различных показателей. При этом важно запрашивать у Роберта обратную связь: насколько ему понятен материал, чего не хватает. Важно учитывать, какой тип восприятия информации у Роберта. Что ему понятно больше – графики с развернутыми пояснениями или много цифр с пояснениями только ключевых моментов.
В результате такой совместной работы рождается индивидуальная и верная для каждой компании презентация управленческой отчетности. Структура презентации может видоизменяться со временем. По мере того как финансист совместно с Робертом вырабатывает наиболее понятные и полезные для всех способы представления данных, какие-то разделы могут добавляться в презентацию, а какие-то – удаляться.
Формулирование аналитических выводов и эмоциональную подачу (тон) я разберу ниже.
Как подготовить презентацию
Подготовку презентации нужно начинать после того, как данные собраны в полном объеме. Значения финансовых показателей, которые даны в презентации финансовой отчетности, не должны меняться, поскольку презентация отчетности – это своеобразное утверждение окончательных расчетов. Это официальное представление результатов работы компании. И эти результаты должны быть твердыми.
Почему важно, чтобы данные были окончательными?
1. Доверие к финансисту. Если цифры на презентации меняются после обсуждения или в процессе подготовки, это может подорвать доверие Роберта к финансисту. Роберт должен быть уверен, что данные, которые он видит, – это окончательные и проверенные результаты. Любые изменения после презентации могут создать впечатление, что финансист не уверен в своих расчетах или некомпетентен;
2. Основа для принятия решений. Презентация отчетности – это не просто демонстрация цифр, а основа для принятия управленческих решений. Если данные меняются, это может привести к неверным решениям, которые повлияют на будущее компании. Например, если прибыль была завышена, а потом скорректирована, это может привести к неправильному распределению
3. Репутация компании. В случае если презентация проводится не только для внутреннего использования, но и для внешних stakeholders (инвесторов, партнеров, банков), изменение данных после презентации может серьезно повлиять на репутацию компании. Это может быть воспринято как непрофессионализм или даже манипуляция данными.
Как обеспечить твердость данных?
1. Тщательная проверка перед презентацией.
Перед тем как приступить к подготовке презентации, необходимо убедиться, что все данные собраны, проверены и согласованы с подразделениями. Это включает в себя:
– Проверку корректности расчетов;
– Сверку данных с другими отчетами (например, операционными или налоговыми);
– Устранение всех возможных ошибок и несоответствий.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.