Сергей Кравченко – Бизнес-хаки. Операционка глазами лидера (страница 2)

Для поддержания высокой эффективности необходимо начинать «подпитывать» себя, как только этот показатель опускается до 80%. Стоит помнить о том, что недостающие 20% можно восстановить быстро и при помощи небольших действий. При падении уровня энергии до 50% и ниже «заряжать себя» придется намного дольше. А, значит, на определенное время естественным образом организм сбавит обороты физической и другой активности, при этом снизится уровень концентрации внимания и личной эффективности.

Методов восполнения энергии существует много. В начале изучения своего внутреннего состояния можно пользоваться универсальными способами восстановления сил. А по мере продвижения в анализе своей психики и работы тела важно понять собственную уникальность. Это поможет научиться высвобождать огромное количество энергии, заблокированной детскими травмами и внутренними установками. Так вы сможете подобрать наиболее эффективные методы наполнения энергией конкретно для себя и открыть новые возможности.

Вместе с тем стоит учиться чувствовать себя – какой именно вид «подпитки» (сон, спорт, объятия, поддержка, медитация, еда, книги, музыка или консультация у психолога/коуча) требуется вам прямо сейчас, чтобы достичь пика своей активности.

В чем конкретно сейчас нуждается ваше тело и психика?

Как можно дать себе это в данный момент?

Отвечая на данные вопросы и отслеживая эффективность разных способов восполнения сил, можно создать так называемое «уникальное руководство по управлению собственной энергией». Стоит регулярно обновлять его и отслеживать свои внутренние изменения – возрастные, личностные, ситуационные. Методы заряда «батарейки» для удобства можно разделить на несколько типов:

Экстремально быстрые варианты, позволяющие срочно получить дополнительный объем энергии – например, семь минут медитации, 5-10 минут дыхательных практик, 15 минут пребывания в полной тишине.

Регулярные способы восстановления энергии – качественный сон (не меньше восьми часов в сутки), хобби, спорт, активный отдых (развлечения; культурные мероприятия; время, проведенное с семьей), сильное окружение и поддерживающая среда в профессиональном сообществе, общение с близкими, с наставниками, партнерами, коучами, психологами, другие помогающие практики.

Этот пункт подкреплен научными исследованиями Андерса Эрикссона, шведского психолога, выдающегося ученого в области экспертных знаний. Цель исследований – выяснение того, как выдающиеся люди становятся лучшими в своем деле, и что помогает обычным людям добиваться экстраординарных результатов.

В середине 90-х Эрикссон вместе с двумя коллегами провел исследование в Берлинской Академии музыки, выявляя причины повышенной и средней успешности у студентов. Группы скрипачей и пианистов условно разделили на группы «профессионалов и потенциальных звезд мировой сцены», «перспективных» и «любителей», которые вряд ли смогут занять первые позиции. Участникам задавали вопросы про их тренировки и репетиции. Исследователи пришли к выводам, что лучшие студенты набирали по 10.000 часов практики за все время обучения, тогда как другие уделяли этому меньше времени. Однако вторым фактом, но не менее значимым по словам Эриксона, было количество часов сна студентов. Самые трудолюбивые и успешные спали в среднем по 8-8,5 часов в сутки, включая 20-минутный обеденный сон, в то время как «отстающие» недосыпали до нормы.

О важности сна, в том числе дневного «дрема», говорит и автор книги «Brain Rules: 12 Principles for Surviving and Thriving at Work, Home and School» («Правила мозга. Что стоит знать о мозге вам и вашим детям») Джон Медина, молекулярный биолог-эволюционист, занимающийся изучением генов, участвующих в развитии мозга. Он утверждает, что 26 минут обеденного сна могут повысить вашу производительность аж на 34%. Также каждые 10 минут мозгу нужен небольшой перерыв, чтобы эффективно воспринимать информацию и обдумывать ее. Поэтому так важно отдыхать в середине рабочего дня (книга включена в список).

Джефф Безос спит не менее восьми часов и не любит многозадачность, считая, что она вредит процессам и снижает эффективность. А если он тратит время на личные дела, например, проводит время с семьей, то не отвлекается на почту и переговоры.

Помимо этого, есть множество практик, которые помогают сопротивляться с трудностями и справляться со всем, что может произойти в течение дня. Все начинается с победы над собой. Холодный бодрящий душ или даже очень модная сейчас ледяная ванна скачкообразно повышают и, самое главное – на протяжении долгого времени держат высоченный уровень дофамина. Еще один, психологический метод – притворяйся, пока не получится. Даже если состояние не очень, можно говорить радостно и заряженно, будто тебе подарили новый велосипед и через внешнее усилие придет внутреннее состояние. Всегда стоит оставлять промежуток между встречами, чтобы зафиксировать важное, ну и само собой – правильно планировать свой день. У каждого человека такие практики свои. У кого-то спорт, тренировки, пробежки или медиация и общение с мудрецом. Главный фактор – это регулярность и постоянство, даже если нет настроения. Критический момент – убрать пожирателей энергии ( то, что не любишь делать, например убрать квартиру, обиды, неумение сказать «нет»).

Также стоит обратить внимание на потребление сахара – оно колоссально влияет на энергию и желания. Определенно стоит провериться на гормональный фон и, если понадобится, согласовать с врачом витаминную коррекцию. Дневной сон можно чередовать с медитацией/рефлексией. Ключевой момент здесь – упорядочить в голове информацию или просто «очистить кэш». Важнейшее мероприятие по снятию тревожности, дневных стрессов и восстановлению ресурса – подведение итогов дня: доделать задачи, перепланировать то, что не успел, делегировать, подвести итог. Отличный, проверенный временем метод – завести дневник и писать вечером наблюдения о себе. Это очень помогает лучше понять себя и отношение к людям, а также увидеть себя их глазами. Еще очень классно включать в недельное планирование время на общение с окружающими людьми – это придает особый смысл общению, подготавливает и помогает осознавать ценность этого общения, что выводит его на совершенно иной уровень.

Глубинные способы перезагрузки – отпуск со сменой локации, ежегодные профилактические проверки организма с дальнейшим приемом индивидуально подобранных витаминов, добавок и продуктов, способствующих восстановлению баланса всех необходимых организму элементов.

Создание подробного руководства по управлению собственной энергией потребует выявления индивидуальных особенностей собственного тела и психики – в целом, внутренней «батарейки» – в частности. На это, конечно, понадобится определенное количество внимания, сил и времени, тем не менее необходимо относиться к данной задаче как к важной части жизни, следить за который нужно регулярно. Стоит ежедневно обращать внимание на то, что:

дает энергию,

забирает силы в работе,

лишает энергии в повседневной рутине, не касающейся трудовой деятельности.

Проанализировать можно спорт, хобби, виды получаемой информации, которые вы поглощаете ежедневно, а также свои роли: отца, сына, внука, мужа, руководителя. Что-то из списка дает энергию, что-то забирает ее. Может оказаться так, что отдых дома на выходных не помогает подзарядиться, а лишь ухудшает состояние внутренней «батарейки». И тогда нужно пересмотреть качество такого времяпрепровождения и делегировать, например, различные бытовые задачи – от уборки жилья до покупки продуктов и приготовления пищи.

Забирать энергию в бизнесе способны даже самые, казалось бы, незначительные и неочевидные вещи. К ним может относиться даже работа с руководителями, которые ежедневно отправляют вам отчеты с ошибками, помарками и мелкими неточностями. В таких случаях не стоит молчать, нужно сразу исправлять ситуацию:

донести до персонала правила составления отчетов,

при необходимости найти специалиста, который будет еще до отправки документации вам корректировать ее совместно с руководителями.

Интересный подход к организации решения задач популяризировал Артемий Лебедев в своей книге «Ководство». Для оптимизации рабочего времени можно применять метод прогрессивного джипега, который изначально был придуман как практическое руководство для дизайнеров. Суть метода заключается в том, что любой проект в любую секунду готов на 100%, хотя его проработанность может быть и на 5%. Для этого вы выстраиваете работу над проектом таким образом, чтобы всегда было что показать заказчику, независимо от степени завершенности. То есть сначала можно собрать каркас/макет, а затем подробно детализировать задачи. Сейчас данный метод пытаются применять специалисты разных сфер, даже фрилансеры.

Наряду с этим можно составить список задач, которые вам приходится реализовывать регулярно, несмотря на то, что они забирают большое количество энергии. После этого стоит подумать, как их можно делегировать или начать решать менее затратным для вас способом. В бизнесе такое упражнение обычно заключается в разделении всех важных задач на два столбика: «Что я хочу делать», «Что мне надо делать». После составления такого списка стоит перейти к поиску решений – как и кому передать дела из всего столбика «надо». При этом есть два пути делегирования: