Сергей Киселев – Строительный контроль (страница 12)

Отсутствие подписей или неразборчивые подписи — спешка, отсутствие культуры документооборота. Решение: ввести правило обязательной расшифровки подписи (фамилия и инициалы печатными буквами); еженедельная проверка полноты виз.

Несоответствие дат в общем и специальных журналах — разные лица ведут журналы без координации. Решение: проводить еженедельную сверку дат и объёмов работ между общим журналом и специальными; назначить координатора ИД.

2.2. Специальные журналыСпециальные журналы ведутся по отдельным видам работ и фиксируют детальные параметры технологических процессов.

Перечень обязательных специальных журналов (в зависимости от вида работ):

Журнал входного контроля строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования (форма по приложению И СП 48.13330.2019 или по ГОСТ 24297-2013);

Журнал сварочных работ (форма по приложению Б СП 70.13330.2012);

Журнал бетонных работ (форма по приложению Ф СП 70.13330.2012);

Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений (форма по приложению В СП 70.13330.2012);

Журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением (форма по приложению Д СП 70.13330.2012);

Журнал геодезических работ;

Журнал производства антикоррозионных работ (по СП 72.13330.2016);

Журнал верификации закупленной продукции (по ГОСТ 24297-2013);

Журнал авторского надзора (по приложению А к СП 246.1325800.2023). Этот журнал ведётся проектной организацией на основании договора авторского надзора; записи вносятся уполномоченными представителями проектировщика при каждом посещении объекта и отражают выявленные отступления от проектных решений, а также контроль их устранения.

Общие требования к ведению специальных журналов:

Журнал должен быть сброшюрован, страницы пронумерованы, на последней странице — лист-заверитель с указанием количества страниц, датой, подписью руководителя и печатью организации;

Титульный лист заполняется полностью: наименование объекта, шифр проекта, период ведения, ФИО и должности ответственных лиц, реквизиты документов о полномочиях;

Записи вносятся ежедневно, в день выполнения работ, чернилами или шариковой ручкой; исправления допускаются только путём зачёркивания с пометкой «исправленному верить», датой и подписью;

Каждая запись должна содержать привязку к месту выполнения работ (оси, отметки, этаж, помещение);

Подписи исполнителей, мастеров, ответственных за контроль должны быть расшифрованы.

Типовые нарушения в специальных журналах:

Журнал сварочных работ: отсутствуют подписи сварщиков; не указаны марки электродов и номера партий; не зафиксированы температурные условия производства работ.

Журнал бетонных работ: не указаны класс бетона, номер сопроводительного документа, результаты испытаний кубов-образцов, дата распалубки.

Журнал входного контроля: не заполнены графы «Результаты контроля», «Решение о допуске»; отсутствуют ссылки на паспорта качества.

Журнал антикоррозионной защиты: не зафиксированы параметры подготовки поверхности (степень очистки, шероховатость), условия нанесения покрытия.

Шаг 1. Подготовка журнала к ведению

Назначить приказом ответственного за ведение каждого журнала (с указанием ФИО, должности, даты назначения);

Пронумеровать страницы, прошить журнал, оформить лист-заверитель;

Заполнить титульный лист: наименование объекта, шифр проекта, период ведения, данные об участниках строительства;

Внести в Раздел 2 общего журнала реквизиты всех специальных журналов, которые будут вестись на объекте.

Шаг 2. Ежедневное заполнение

Мастер (прораб) фиксирует выполненные работы в черновике или в электронном виде в течение смены;

В конце смены инженер строительного контроля проверяет записи на полноту и корректность;

Ответственное лицо вносит записи в журнал чернилами, указывает оси, отметки, применяемые материалы, подписывает;

При выполнении скрытых работ — одновременно оформляется акт освидетельствования скрытых работ (по форме Приказа 344/пр), ссылка на который вносится в журнал.

Шаг 3. Контроль и верификация

Инженер СК заказчика выборочно проверяет записи в журналах подрядчика: сверяет даты, объёмы, привязку к месту, наличие подписей;

При выявлении несоответствий — выдаёт предписание с указанием срока устранения;

Результаты проверок фиксируются в Разделе 4 общего журнала и в журнале строительного контроля застройщика.

Шаг 4. Архивирование и передача

По завершении этапа работ или объекта журналы брошюруются, нумеруются, оформляется опись;

Электронные копии журналов (при ведении в электронной форме) подписываются УКЭП и передаются в среду общих данных (СОД);

Оригиналы журналов включаются в состав исполнительной документации и передаются застройщику при сдаче объекта.

С 2023 года допускается ведение журналов работ в электронной форме при соблюдении следующих условий:

Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) всеми участниками, вносящими записи;

Применение специализированного программного обеспечения, обеспечивающего: неизменность записей после подписания (защита от редактирования); ведение журнала аудита (кто, когда, что изменил); автоматическую привязку записей к осям, отметкам, элементам модели (при использовании ТИМ); экспорт данных в форматы, совместимые с ФГИС ЦС и ГГСН;

Обеспечение резервного копирования и долгосрочного хранения электронных журналов (не менее 10 лет);

Наличие регламента перехода с бумажного на электронный формат (или параллельного ведения) с фиксацией даты перехода.

Важно: Простой текстовый файл или таблица в облачном хранилище без защиты от изменений и без УКЭП не соответствуют требованиям законодательства и не могут использоваться в качестве юридически значимого документа.

Журналы работ не существуют изолированно. Они являются связующим звеном между:

Проектной и рабочей документацией (шифры листов, версии, изменения);

Актами освидетельствования скрытых работ (ссылки на акты в журналах, и наоборот);

Исполнительными схемами и чертежами (привязка записей к геодезическим осям);

Протоколами испытаний и обследований (ссылки на номера протоколов в записях о приёмке);

Предписаниями и актами об устранении замечаний (фиксация выдачи и закрытия в журналах);

Реестрами исполнительной документации (включение журналов в сводный перечень).

Рекомендация: Вести сквозную нумерацию или кодирование записей, позволяющую быстро найти все документы, связанные с конкретным участком работ (например: «Запись ОЖ-Р3-2026-04-15-023» АОСР-2026-04-15-023 ИС-Фундамент-Оси-А-В-1-3 Протокол-Бетон-45-2026).

Назначайте персональную ответственность. За каждый журнал — один ответственный с дублирующим заместителем. ФИО и контакты — на титульном листе и на доске объявлений на объекте.

Разработайте образцы заполнения. Подготовьте и утвердите примеры корректно заполненных страниц для каждого журнала. Разместите их в бытовом городке и в электронном виде в общей папке проекта.

Внедрите чек-лист ежедневного контроля. Простой список из 5–7 пунктов для мастера на конец смены: «Записи в журнал внесены? Оси и отметки указаны? Подписи расшифрованы? Ссылки на АОСР проставлены? Материалы с номерами паспортов?»

Проводите еженедельную сверку. Раз в неделю инженер СК и ПТО сверяют записи в общем и специальных журналах, реестр ИД и фактическое состояние работ. Расхождения фиксируются в предписании с 24-часовым сроком устранения.

Используйте цветовую индикацию. «Зелёный» — журнал ведётся без нарушений; «Жёлтый» — есть отдельные пропуски (предписание); «Красный» — отставание более 3 дней (остановка работ до устранения).

Автоматизируйте там, где это возможно. Специализированное ПО для ведения журналов с мобильным доступом, геотегами, фотофиксацией и автоматической выгрузкой в реестр ИД сокращает время на заполнение на 40–60 % и исключает потерю данных.

При проверке журналов работ инженер СК обязан убедиться в следующем:

Журнал зарегистрирован, сброшюрован, пронумерован, имеет лист-заверитель и печать организации;

Титульный лист заполнен полностью, с указанием реквизитов всех участников строительства;