Рон Фрай – Как учиться на отлично? Уникальная методика Рона Фрая (страница 20)
* встречи с друзьями, посещение любых мероприятий, просмотр телевизора, чтение для удовольствия и т. п.
Заполните первую колонку, умножьте полученные данные на цифры во второй и впишите результаты в третью. В неделе 168 часов (24 × 7). Сколько из них у вас остается на учебу? Внимание: любой ответ, содержащий минус, свидетельствует о больших проблемах.
Научитесь делать несколько вещей одновременно: слушайте аудиокнигу во время уборки дома; зубрите словарные слова и формулы, находясь за рулем; попросите детей, родителей, супруга, соседей по комнате поспрашивать вас по материалу предстоящего экзамена, пока моете посуду или пересаживаете цветы. Кроме того, всегда носите с собой какие-нибудь учебные материалы (учебник, записи, дидактические карточки) – просто невероятно, сколько всего можно выучить, стоя в очереди на автобус или ожидая электричку.
Стратегический совет: определите, выполнение каких задач из вашего расписания займет не более 15 минут. Они являются идеальными кандидатами на заполнение «бесполезного» времени.
Прежде чем приступить к составлению расписания, убедитесь, что располагаете всей необходимой информацией и материалами, которые могут пригодиться для составления идеального плана. Вам понадобятся учебный и рабочий графики, расписание секций и внеклассных занятий, даты важных семейных праздников, отпусков, поездок и прочих личных обязательств (вроде посещений врача, тренировок, свиданий и вечеринок), а также других событий, в которых намерены принимать участие.
Главное для вас – научиться, во-первых, долгосрочному планированию, а, во-вторых, составлению подробного расписания на день.
О том, как не упустить из виду все, что нужно сделать за день (посещение занятий, выполнение поручений, домашнюю работу, подготовку к еженедельным контрольным), мы поговорим чуть позже. Давайте для начала обсудим долгосрочные проекты – подготовку к итоговым контрольным и экзаменационной сессии, курсовые работы, доклады, которые выполняются в течение нескольких недель, а иногда и месяцев.
Долгосрочный план не должен содержать слишком много деталей. Скорее должен напоминать краткий обзор всей четверти или семестра. Так что просто впишите в него даты всех тестов, контрольных и экзаменов, важных встреч (не только по учебе), обозначьте сроки сдачи письменных работ и докладов – в общем, все то, о чем не следует забывать.
Подобное расписание должно одновременно отражать три-четыре месяца, поэтому я советую составлять его на старом добром настенном календаре. Таким образом значимые задачи, события и встречи ближайших недель и месяцев будут все время перед глазами.
На странице 131 вы найдете пример долгосрочного расписания. Обратите внимание на отсутствие лишних подробностей – в календаре я обозначил только главные события, для того чтобы, скажем, не назначить свидание на 6 января и не запланировать выполнение объемной письменной работы на последние выходные месяца.
Здесь я должен признать, что для большинства из нас дни бумажных ежедневников миновали. Сегодня их заменяют сотни, если не тысячи приложений, доступных для любого электронного устройства. Вероятно, фаворитами в настоящее время являются Google Календарь, iCal и Microsoft Outlook, однако разнообразие поистине велико. Многие из этих приложений предлагают пользователю детальные настройки, в том числе выбор фона, шрифта, цвета и многое другое. Особенно распространены календари, напоминалки и списки дел для смартфонов.
Далее в этой главе я расскажу о тех шагах, которые необходимо сделать на пути к самодисциплине и организованности. При этом выбор инструментов, как и всегда, остается за вами. Старшеклассникам, вероятно, хватит простого календаря в телефоне, так как у них обычно не бывает такого количества долгосрочных проектов, как у студентов и выпускников.
Лично я привык вносить свое расписание и список дел в приложения на iPhonе, так как он (к большому сожалению) находится всегда при мне. Возможно, многим из вас бумажный ежедневник также кажется лишним, а для расписания и напоминаний хватает смартфона и/или компьютера.
Важна, как и прежде, не форма, важны принципы. Ваша цель – включить в ежедневный план все свои обязанности, а где вы его составите, уже не столь важно.
На страницах 132 и 133 я проиллюстрировал то, как может выглядеть недельное расписание на каждый день. В свой ежедневник вы должны внести все, что предстоит сделать за текущую неделю. Не забудьте записать подробно учебные задания, а также перечислите все то, о чем важно не забыть – например, покупку подарка для сестры, посещение ежемесячного собрания волонтеров, покупку продуктов или стирку. Сложные, долгосрочные и объемные задания обязательно делите на несколько этапов, каждый из которых включайте в свое расписание отдельно. Как сказал Генри Форд: «Никакое дело не будет казаться невыполнимым, если разбить его на маленькие части». Отсюда и конвейерное производство.
Каким бы ежедневником вы ни решили пользоваться, я рекомендую обратить внимание на приведенный пример и обязательно включать в свое расписание:
• все учебные задания, которые нужно сдать на этой неделе (например, задачи по геометрии на 20, 21, 24 января; чтение по истории на 20 и 22);
• части объемных долгосрочных заданий (выбор темы по английскому на 20 января, подготовку к экзамену по истории 3 февраля);
• все внеклассные занятия – кружки, секции, встречи, звонки и т. д.;
• код для обозначения приоритетности задачи (я использовал А, В, С);
• предварительную оценку времени, которое займет задание (в моем расписании это колонка «В»);
• сколько времени задание заняло в действительности (колонка «Д»);
• любые дополнительные записи и напоминания («захватить форму на физ-ру», «позвонить маме!»).
Определение приоритетности задач я считаю необходимостью. Приступая к выполнению домашней работы без плана, вы беретесь за первое, что придет в голову. Разумеется, нет никакой гарантии, что при этом сразу подумаете о наиболее важном задании. Весь смысл применения кода приоритетности задачи заключается в том, чтобы распределить ваши дела в соответствии с важностью. И тогда даже в том случае, если вы что-то не успеете, самое главное точно сделаете.
С другой стороны, каждый день откладывая на завтра какое-то низкоприоритетное задание, в один прекрасный момент наверняка придете к выводу, что на его выполнение вообще не стоит тратить время. Такая своего рода стратегия по избавлению от лишнего. Многие менеджеры специально откладывают решение некоторых деловых проблем, если есть вероятность, что они могут разрешиться сами собой. Такой подход работает в бизнесе, сработает он и в учебе.
Мне также импонирует идея заранее вычислять, сколько времени займет каждое задание. При этом вы должны распределить время, которым располагаете, между всем, что необходимо сделать. Если вы заметите, что регулярно превышаете установленные лимиты, возьмите за правило прибавлять дополнительное время к предварительной оценке. Только не переусердствуйте, ведь вы не хотите в итоге получить расписание, по которому придется учиться до четырех часов утра!
Взяв за привычку давать предварительную временную оценку всему, что планируете выполнить, вы в результате научитесь более точно вычислять, сколько именно времени уйдет на то или иное задание. Важно понимать, что чем больше времени вы отводите на какой-то проект, тем сильнее искушение полениться и начать чуть позже. В конце концов вы можете вообще решить не разбивать долгосрочные объемные и сложные работы на предварительные этапы, не делать их постепенно и готовите все в последнюю неделю перед сдачей. Если сказанное выше – про вас, советую в первую очередь вносить в расписание долгосрочные проекты, вроде курсовой, которую необходимо сдать через три месяца, или устного экзамена, назначенного на конец семестра. Обманите себя, отметьте в своем календаре день сдачи работы как минимум на неделю раньше фактического. Тем самым подстрахуете себя на случай непредвиденных сюрпризов, которые неизбежно преподносит жизнь. (Затем попытайтесь забыть об обмане. Иначе вы уподобитесь вечно опаздывающему человеку, который, нарочно переведя свои часы на пятнадцать минут вперед, каждый раз при взгляде на них напоминает себе об этом – и снова не успевает прийти вовремя.)
На эффективность управления временем влияют и другие факторы, помимо вашего умения оценивать фронт работ и распределять время между заданиями. Некоторые из них находятся за пределами вашей компетенции, как, например, рабочее расписание, встречи, назначенные преподавателями и администрацией учебного заведения, время приема врача. Тем не менее многие ключевые моменты вы все же можете контролировать, и при составлении учебного плана стоит обратить на них внимание.
Прежде всего – не переборщите. Планируйте учебное время блоками, а в промежутках между ними занимайтесь чем-нибудь расслабляющим и приятным. К слову, не лишним будет включить в расписание и такие занятия тоже. Подобные «переменки», как вы вскоре обнаружите, помогают вернуться к работе со свежей головой и новыми креативными идеями.
Если вы все же предпочитаете заниматься без перерыва подольше, старайтесь избегать шести-восьмичасовых учебных марафонов, заменяйте их блоками по два часа. Помните, чем дольше длится один блок, тем сильней будут усталость и соблазн прекратить работу. Вы убедите себя, что и так занимаетесь весь день напролет, не поднимая головы, и с легким сердцем будете почаще отвлекаться, побольше отдыхать и закончить раньше, чем следовало бы. Как гласит закон Паркинсона, работа растет, заполняя все время, отпущенное на нее. Другими словами, если вы не станете выделять на проект, выполнение которого занимает час, часовой блок, вы можете с удивлением обнаружить (эврика!), что делать этот проект можно и два, и три часа.