Рита Тинги – Освободи красавицу. Практикум. 5 шагов за 5 недель, 25 инструментов (страница 2)

Каждая проблема, с которой я сталкиваюсь, имеет решение. Мне просто нужно найти ответ. Дела не всегда идут по-моему. Но именно то, как я на них реагирую, определяет, будут ли они препятствиями, которые меня останавливают, или возможностями, которые меня подталкивают.

Я получаю удовольствие, когда начинаю любое занятие, когда занимаюсь им и когда завершаю его.

Для меня важно любое дело в течение дня, потому что это часть моей жизни. Я дорожу каждым мгновением, каждым событием, а еще теми моментами, когда отдыхаю от впечатлений.

Я полностью отвечаю за свое будущее. Я единственная, кто может диктовать мне условия.

Я совершенствую свой мир во всем, что зависит от меня в этот момент.

Я буду участвовать в этом дне в меру своих возможностей. Я сделаю сегодня все возможное.

Я сама создаю свой мир.

Вы можете придумать и собственные аффирмации на основании тех фраз и инсайтов, которые вас вдохновляют. Это может быть отозвавшаяся в душе цитата или даже музыка, аромат, рисунок, которые вызывают вдохновляющую ассоциацию.

Открою небольшой секрет: со временем даже самая лучшая аффирмация может утратить силу. Это естественно, ведь мы меняемся, усваиваем прежние уроки и осваиваем новые. Не бойтесь искать или придумывать другие вдохновляющие фразы и образы. Жизнь не стоит на месте, даже если порою так кажется.

Self-care Sunday, self day, день заботы о себе – новый тренд в саморазвитии, попытка вырваться на время из “культуры суеты”. Накануне недели самоорганизации самое время заняться ничегонеделанием. Думаете это легко? Давайте попробуем!

Самым сложным будет освободить от дел целый день. Никаких стирок, готовок и “немножко поработать”! Об этом нужно позаботиться заранее и предупредить родных. Хотя, возможно, вы как раз захотите провести этот день с близкими и друзьями.

Воскресенье для себя – это не про маникюр, ванну, массаж. Хотя, возможно, и про это тоже, если душа просит. Это день следования себе, и куда он приведет – загадка. Прислушайтесь к своим желаниями и следуйте потоку. Не исключено, что он уложит с книжкой в постель, да так, чтобы запоем, с раннего утра до позднего вечера, чтобы начитаться всласть… Или позовет подальше от дома насладиться красотой природы и свободой. Сходите по-своему с ума, главное делать это без чувства вины за «неразумно потраченное время».

Для вдохновения почитайте советы из разных уголков мира, как провести свой self day:

“Лучший способ восстановить силы духа и тела на выходных – отправиться в небольшой поход или поход по окрестностям”.

“Нет ничего лучше, чем в воскресенье выделить время для дневника. В солнечный день выходите из дома, садитесь в одиночестве в кафе и пишите ручкой на бумаге”.

“Самый простой способ хорошо провести воскресенье – посмотреть комедию или любимый романтический фильм. Можете забронировать билеты на концерт или в кинотеатр”.

“Почему бы не подарить себе что-то, чего вы с нетерпением ждете, и не попробовать то, что вы всегда хотели сделать? Возможности безграничны: от уроков танцев до вождения лодки”.

“Запланируйте девичник! Ученые не знают почему, но активная социальная жизнь, по-видимому, защищает от снижения когнитивных функций”.

Мы с удовольствием провели Воскресенье для себя и возвращаемся к будням. Дела заждались, набрасываются на нас как жадные комары в лесу, надо сделать то и это, еще позвонить, написать, приготовить и почистить… уффф!

Что будем делать? Прочищать мозг! Выгрузим из головы нагромождение задач и разберемся с ними на бумаге. Понадобится два больших листа и ручка, которой приятно и удобно писать. На практику-игру уделяем не меньше получаса времени.

Устраиваемся поудобнее и выписываем все дела, которые обычно делаем в течение дня или которые нужно бы сделать. ВСЕ – от повседневных (готовить обед) или мелких (отправить, наконец, Маше рецепт творожного десерта!) до фундаментальных (составить бюджет на следующий год). Все, что вам хотелось бы сделать или наоборот, что висит камнем на шее и откладывается в долгий ящик. Выгружайте на бумагу в виде пронумерованного списка, не менее 50 пунктов-дел.

Предполагаю, что примерно до середины списка дело пойдет бодро и весело, а к третьему-четвертому десятку дела придется вспоминать, вымучивать, выцарапывать из памяти. Это нормально. Задача – довести список до 50 пунктов, пусть даже будут уже сущая ерунда и фантазии.

Если не получилось составить список сразу, добавляем в него пункты в течение дня. Когда 50 дел написаны, систематизируем список. Делим новый лист на 3 колонки:

1. текущие,

2. срочные,

3. вдолгую.

Распределяем список по этим трем колонкам. В колонку “текущие” выписываем ежедневные или еженедельные дела (тренировки, уборка, готовка, работа и т д). В колонку “срочные”, соответственно, пишем дела, которые нужно сделать в ближайшее время. В колонке “вдолгую” – все, что не входит в текучку и может подождать. С этими колонками поступаем так:

Текущие. Из этого списка составляем свое типовое расписание на каждый день (при необходимости отдельно – на выходные). Может получиться, что дел слишком много, они не умещаются в день.

Тогда обозначьте возле каждого пункта примерное количество времени, которое займет его выполнение (учтите законы Мерфи из этой главы!). А теперь посмотрите, как эти дела можно “втиснуть” в распорядок. Совместить, например, готовку с прослушиванием полезной аудиокниги. Что-то придется убрать из ежедневного расписания и оставить, скажем, два-три раза в неделю.

Срочные. Эти дела делим на три категории: вписать в текущие, вписать на неделю в список “5+4” (смотри Инструмент 1.1) и отказаться. Да, от каких-то дел придется отказаться, об этом еще поговорим на Пятой неделе.

Вдолгую. Здесь нужно честно признаться себе, на какие из этих дел сил пока не хватает. После заполнения колонок текущих и срочных дел уже видно, как часто наши замыслы могут отличаться от реальности, планируем на день 10 дел, а реально можем выполнить три.

С отвергнутыми можно поступить двумя способами: либо безжалостно вычеркнуть их из списка и своей памяти, либо занести в отдельный резервный список, создать его на отдельном листочке и положить в шкатулку до лучших времен.

Те, что останутся, в количестве не более одного в день включить в план “5+4”.

Если практика вам понравилась, можно выгрузить список 50 в заметки мобильного телефона и работать с ним дальше, дополняя поступающими делами и вычеркивая сделанное.

Методики тайм-менеджмента учитывают особенность человеческой психики, для которой есть еще один закон Мерфи:

Всякая работа требует больше времени, чем вы думаете.

На самом деле это научно доказанный факт, так мы мыслим. Не приходилось ли вам составить список из 10 дел, а к полудню обнаружить, что первые два съели половину времени? Или запланировать час на поход в супермаркет, а вернуться часа через три?

Что будем делать? Срезать на взлете мечту “сделать 100 дел за один день”. С утра понедельника или еще с вечера воскресенья составляем список из пяти (только пяти!) важных дел на день. Кстати, составление списка можно включить в свой утренний или вечерний гайд (инструменты 4 и 5).

Кажется, что это просто? Как бы не так! Вот увидите, новые дела будут сам проситься в список. Принцип отбора такой: определитесь, что важно именно в этот день, а что на втором, третьем местах. Дела семейные или бизнес? Творческие планы или создание домашнего уюта? Учиться или поиграть с детьми? Напишите пять важных дел, а потом расставьте цифры – в каком порядке будет удобнее их делать.

Не получается сократить до пяти? Есть что-то срочное? В таком случае добавим еще несколько, не больше четырех, пусть это будут не важные, но срочные дела. Обратите внимание на временные затраты. Если в дополнительном списке будет пункт, который потребует значительную часть времени, сократите основной список и перенесите его туда.

И еще один момент: выполненные дела вычеркивайте из списка. Тем самым покажете подсознанию, что этот ящичек можно закрыть, больше не направлять на него внимание и энергию.

Закрывать выполненные дела, фиксировать финал важно. Можете придумать собственный способ делать это. Одна моя знакомая по завершении даже самого маленького дела тихонько поет:

Яна, ты сделала это. Яна, ты лучшая (мать, посудомойка, дизайнер – зависит от специфики дела) на этой планете!

Придумайте свой способ отметить завершение дела, “зафинализировать” его хотя бы мысленно. Увидите, как из вашей жизни уйдет ощущение незавершенности и бесконечной суеты дел.

Слоном в тайм-менеджменте называют огромную, трудновыполнимую задачу. В повседневной жизни с такими мы встречаемся каждый день. Чтобы съесть слона, то есть решить такую неподъемную задачу, надо разделить ее на бифштексы – небольшие посильные задачи. И начать есть, то есть выполнять каждый день по такому кусочку.

Метод уборки дома флайледи, о котором я писала в первой книге “Освободи красавицу”, похож на метод слона. Дом делится на пять зон и каждый день вы убираете одну. Хотя, конечно, сегодня флайледи выросла до системы не только уборки, но и самоорганизации.

Что будем делать? Сначала – ловить слона. Да-да, в отличие от деловой сферы, где слон виден невооруженным глазом (гигантский отчет, который надо составить за три дня) в нашей повседневности его порою и поймать еще нужно, и замариновать.