Ричи Нортон – ANTI-TIME-менеджмент. Система для тех, кто хочет строить работу вокруг жизни, а не наоборот (страница 3)

Другими словами, характер труда меняется. Но не так важно, что будет дальше; главное – понимать, что всего несколько лет назад перспектив, подобных сегодняшним, не было. То же верно и для вашего будущего. Так что давайте созидать и радоваться так, как можем сейчас, и пока у нас такая возможность есть, а заодно постараемся максимально эффективно адаптироваться к переменам.

Принципы, изложенные в этой книге, универсальны. Они помогут распознавать различные пути развития и видеть препятствия, появляющиеся в условиях хаоса и меняющие свою форму в зависимости от обстоятельств. Есть два совершенно не похожих друг на друга стиля жизни. Первый – стремление ставить во главу угла все, что находится в списке ваших приоритетов. Второй – уделять основное внимание любой встающей перед вами в данный момент задаче. В зависимости от того, какой путь вы выберете, будете тратить разное количество времени и получать от этого разную выгоду.

Вы можете добиться того, чтобы решение задач, относящихся к вашей профессиональной деятельности, способствовало успешному выполнению обязанностей, касающихся вашей личной жизни. Совсем не обязательно жертвовать вторым ради первого.

Влияние рынка, двигателем которого становятся технологии, общая ситуация в мире, стремление людей к гибкости и независимости привели к тому, что основы иерархического административного управления были демонтированы.

Добро пожаловать в эпоху постменеджмента.

Как работать в эпоху постменеджмента? В корпоративном мире баланс между работой и остальными сферами жизни играет роль мотивации. Но нужно понимать, что когда компания предлагает какое-то благо, то это благо в первую очередь для нее самой.

Случалось ли вам когда-нибудь чувствовать, будто вы, пытаясь совмещать работу и личную жизнь, попадаете во временную ловушку? Она бывает похожа на свободу, но, по сути, это колесо, в котором вы бегаете как белка. Нередко, побуждая вас применять «лучшие способы» проявления гибкости, корпоративный мир намеренно погружает вас в такой режим, при котором даже дома вы привязаны к работе.

• Правила, которые вы соблюдаете на службе, и сам рабочий процесс когда-нибудь заставляли вас чувствовать, что ваша свобода ограничена даже дома?

• Удается ли вам гармонично сочетать обязанности на работе со своими личными делами?

• Если дома вы вынуждены засиживаться за выполнением рабочих задач и из-за этого не можете сходить на спектакль, в котором участвует ваш ребенок-третьеклассник, можно ли такой график считать более гибким, чем если бы вы занимались той же работой в офисе?

• Не стоит ли в таком случае что-нибудь изменить?

Влияние «лучших способов проявления гибкости» на вашу жизнь иногда длится дольше, чем нужно. Не забывайте об актуальности и целесообразности. Делайте свою жизнь лучше, постоянно обучаясь, что-то совершенствуя и применяя на практике. Когда начинаешь пересматривать приоритеты, относящиеся к сочетанию работы и личной жизни, неизбежно рискуешь. Самая распространенная в таких случаях ловушка заключается в том, что вы вместо одной малозначимой задачи решаете выполнить другую, тоже с низким приоритетом, и в результате погружаетесь в бесконечный цикл решения задач, не имея шансов приблизиться к конечной цели.

Ваша жизнь – постоянное переключение с одного дела на другое?

Календарь проблему решить не поможет. Новейшие способы планирования, которые вам предлагает руководство, тоже пользы не принесут. Если вы непрерывно переключаетесь с одной цели на другую, с одной привычки на другую или с одного преимущества на другое, но не можете добиться желаемых результатов, может быть, пора обратить внимание на общую картину происходящего?

Уровень эффективности вашего гибкого подхода к совмещению работы и остальных составляющих жизни измеряется не тем, сколько часов в неделю вы можете работать из дома. Гораздо важнее три следующих слагаемых: загруженность, возможности, независимость.

Действенность вашей гибкости можно выяснить, спросив себя, насколько безболезненно вам удается достичь нужного уровня загруженности, возможностей и независимости для выполнения того или иного дела. Например, задайте себе следующие вопросы, касающиеся времени, средств и свободы выбора.

• Какую степень загруженности я могу по своему желанию позволить себе, чтобы найти время для работы над новым проектом, уйти в длительный отпуск, развлечься и ослабить стресс, написать книгу, прекратить выполнение той или иной задачи и т. д.? Выберите любое дело, к которому хотели бы приступить, но которое все время откладывали, и проанализируйте ситуацию.

– Какой уровень загруженности позволил бы вам выполнить это дело?

– Не слишком ли вы заняты, чтобы выполнить это дело?

– Достаточно ли у вас времени?

• Есть ли у вас возможность (способности) сделать то, что вы хотите, если начнете прямо сейчас?

– Какой уровень способностей и мобильности вам необходим для выполнения этого дела?

– Сумеете ли вы его выполнить?

– Есть ли у вас необходимые для этого средства?

• Сколько независимости, или свободы выбора, вам нужно, чтобы выполнить это дело?

– Какая степень свободы в принятии решений у вас должна быть, чтобы выполнить это дело?

– Есть ли у вас возможность поступить так, как хотите, не оказав при этом пагубного влияния на других?

– Есть ли у вас возможность выбора?

Гибкий подход к совмещению работы и личной жизни – это не просто умение вольно распоряжаться временем. Суть в стремлении осознанно выбирать, на что именно вы потратите время, и таким образом как можно благоприятнее влиять на гармонию между профессиональной и личной сферами жизни.

Сделать так, чтобы выполнение задач на работе способствовало вашему благополучию в личной жизни, – вопрос выбора

Если гибкость при совмещении работы и личной жизни выражается в низкой загруженности, возможности заняться выполнением желаемой задачи и свободе выбора, то отсутствие гибкости – в высокой загруженности, невозможности выполнить задачу и потере независимости.

В следующий раз, перед тем как отказаться от какого-то действия на работе или в других сферах жизни, спросите себя, какую степень гибкости вы сейчас проявляете. Какой путь стоит выбрать, чтобы вы могли действовать эффективно, при этом не в ущерб своим ценностям?

Гибкость не подарок, который можно получить от начальства. К ней нужно стремиться самостоятельно, даже если вы сами себе руководитель.

Каждое ваше решение может: а) понизить вашу загруженность, создать больше возможностей и (или) свободы выбора в каком-то одном аспекте и/или б) повысить загруженность, создать меньше возможностей и (или) свободы выбора в другом. Так или иначе роль играют все факторы: и люди, и обстоятельства, и время. Одно дело – быть способным что-то совершить, другое – располагать для этого временем, третье – обладать независимостью для выполнения выбранного действия.

В таком случае как же все-таки достичь истинной гибкости в совмещении профессиональной и личной сфер? Как при решении вопросов, связанных с этим балансом, ощутить ментальную свободу? Чтобы получить возможность выбора и стать достаточно гибким для выполнения тех дел, которые для вас действительно важны, необходима приоритизация внимания.

Удачный исход дела обеспечивается правильным распределением внимания, а не времени.

Переворачивание времени

Быть хозяином своего времени – значит иметь оптимальный уровень загруженности, возможностей и независимости для того, чтобы выбирать, как именно вы будете проводить время, и тратить его осмысленно, ни о чем не жалея. Владеть временем – значит перейти на более высокий уровень, нежели пытаться им управлять. Нет, вам не придется заводить еще один ежедневник. Нет нужды стремиться к тому, чтобы неделя прошла идеально, и осваивать очередной секрет продуктивности тоже не нужно.

Нет нужды работать ради достижения мечты, если вы уже действуете в согласии с ней. Неважно, работаете вы на себя или на кого-то другого; в любом случае можно стать хозяином своего времени.

Иногда кажется, что в жизни все что угодно должно быть на первом месте, но только не ваши мечты. «Настоящая жизнь», как это иногда называют, часто может отойти на второй план, уступив место работе. В таких условиях весь ваш мир начинает вертеться вокруг работы, почти не оставляя времени для того, чтобы собственно жить.

Сейчас так много способов управлять временем, мы столько знаем об этом, но все равно нам не хватает времени, чтобы жить так, как хотим, и воплощать мечты в реальность.

Но если отказаться от тайм-менеджмента, чем его тогда заменить?

Переворачиванием времени.

Концепция переворачивания времени дает возможность без промедления применить конкретные принципы и оказывает комплексное положительное влияние на количество времени, которым вы располагаете.

Свобода, появляющаяся благодаря переворачиванию времени, – выстроенные с учетом определенной стратегии обстоятельства, которые должны будете создать вы. Это нужно для того, чтобы при возникновении затруднений вы могли, используя гибкость, справиться с ними, предотвратить их повторное появление и перестроить процесс достижения своих целей, тем самым обеспечив себе более благоприятное будущее.

Ваш идеальный стиль работы всего в одном решении от вас. Это решение нужно принять в соответствии с принципами переворачивания времени.