Платон Диалогов – Нейро ассистент для предпринимателя (страница 5)

Проекты как живые организмы

С задачами разобрались. Но бизнес – это проекты. Запуск продукта, ребрендинг, выход на новую площадку. Каждый проект – это живой организм, который растёт, меняется и иногда болеет. Ручное управление проектами похоже на лечение по справочнику: вы ставите этапы, назначаете ответственных, смотрите на диаграммы Ганта, которые красивы только в момент создания. Потом жизнь вносит коррективы, и всё летит в тартарары.

Нейро-ассистент управляет проектами иначе. Он воспринимает проект как тот же набор взаимосвязанных задач, но с более сложной логистикой и участием других людей. Вы задаёте конечную цель и ключевые вехи. Ассистент помогает разбить путь к цели на этапы, а этапы – на конкретные действия. Но главное – он начинает мониторить прогресс в фоновом режиме. Получил ли копирайтер текст от дизайнера? Отправил ли менеджер договор клиенту? Если какая-то задача зависает, он не молчит. Сначала он напомнит исполнителю. Если нет реакции – предупредит вас: «Элемент «дизайн макетов» в проекте «Новый сайт» стоит на месте уже два дня. Это сдвигает дедлайн всей вёрстки на неделю. Предлагаю созвониться с дизайнером». Вы перестаёте быть надсмотрщиком, который постоянно дёргает людей. Вы становитесь капитаном, которому штурман докладывает только о действительно важных отклонениях от курса.

Вспомните свой последний крупный проект. Сколько нервов ушло на то, чтобы собирать статусы у всех участников? Сколько раз вы вспоминали о каком-то мелком, но критичном деле в самый последний момент? Нейро-ассистент снимает с вас эту рутину. Он становится центральной нервной системой проекта, по которой без задержек передаются сигналы. Вы сосредотачиваетесь на принятии решений, а не на контроле исполнения.

Приоритеты, которые не лгут

Один из самых сложных вопросов в планировании – что делать прямо сейчас? Мы часто руководствуемся эмоциями: срочным, громким, интересным. В результате важные, но не срочные стратегические задачи откладываются годами. Нейро-ассистент помогает внести объективность. Вы можете настроить для него систему приоритетов. Например, по матрице Эйзенхауэра: важно/срочно, важно/несрочно, неважно/срочно, неважно/несрочно. Он будет автоматически помечать входящие задачи. И тогда вы увидите жёсткую правду: 80% вашего времени уходит на «срочное, но неважное», потому что так кричат клиенты и коллеги. А развитие нового направления («важно, несрочно») пылится в долгом ящике.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.