Ольга Ионкина – 1С + честный знак. Реальный опыт: 350 пошаговых скринов из рабочей практики (страница 7)

Использование функции повторной выгрузки позволяет не переподбирать товары вручную, а работать только с исправленными позициями. Если после нажатия кнопки «Статус» карточки не изменился, рекомендуется проверить стабильность Интернет-соединения и корректность авторизации в сервисе 1С Номенклатура. После успешной отправки карточки перейдут в «Статус» -Проверяется модератором, что является подтверждением правильного выполнения всех предыдущих этапов исправления ошибок.

Контроль «Статус»а проверки модератором. После нажатия кнопки повторной выгрузки нужно убедиться в передаче данных. Для этого переходим на вкладку - Проверяется модератором в верхней части окна. Смотрим на список товаров и находим исправленные позиции. Проверяем колонку Состояние. Там должен появиться желтый индикатор и текст - Проверяется модератором. Также в строке отображается актуальная дата и время отправки. Ожидаем завершения процесса проверки на стороне Национального каталога. Обычно это занимает от нескольких минут до нескольких часов.

Нахождение карточки на этой вкладке подтверждает исправление технических ошибок. Теперь информацию проверяет специалист или автоматический алгоритм ГИС МТ. Никакие дополнительные действия в программе 1С сейчас не требуются. После успешной проверки «Статус» изменится на - Принята. Это позволит начать работу с маркировкой и заказать коды.

Переход в систему Честный ЗНАК для подписания карточек

После успешной проверки в 1С мы переходим в личный кабинет Честный ЗНАК. В главном меню выбираем раздел Национальный каталог. В открывшемся реестре товаров находим фильтр по Статусам в правой части экрана. Смотрим на выпадающий список и выбираем пункт - Ожидает подписания. На скриншоте это действие выделено красным овалом. Видим список всех товаров, которые успешно прошли модерацию. Теперь эти карточки готовы к финальному утверждению электронной подписью.

«Статус» - Ожидает подписания, означает успешное завершение проверки данных. На этом этапе информация о товаре уже зафиксирована в системе. Однако товар еще не считается опубликованным. Для завершения процесса необходимо применить УКЭП. Только после этого карточка станет доступна для заказа кодов маркировки и полноценного оборота.

Подписание и публикация карточек товаров

В реестре Национального каталога приступаем к финальному этапу работы. Для этого находим нужный товар в списке. Ставим галочку в крайнем левом столбце для выбора позиции. Это действие выделено на скриншоте желтым кружком. Далее нажимаем кнопку Действия над списком товаров. В выпадающем меню выбираем пункт - «Подписать» и опубликовать. На скриншоте эта команда отмечена красным овалом. После этого система запросит подтверждение через электронную подпись.

Данное действие переводит товар в «Статус» - Опубликован. Это финальное состояние карточки в системе Честный ЗНАК. Теперь информация о товаре полностью открыта для участников оборота. «Статус» в программе 1С обновится автоматически при следующем сеансе обмена данными.

Подтверждение доступа к электронной подписи. При попытке опубликовать карточку система безопасности браузера выдает запрос. Это стандартная процедура проверки прав пользователя. Смотрим на появившееся окно Подтверждение доступа. Находим вопрос о разрешении операции с ключами или сертификатами. Нажимаем кнопку - Да для подтверждения действия. На скриншоте эта кнопка выделена красным овалом. После этого система применит вашу электронную подпись к выбранным карточкам товаров.

Данное окно появляется при работе с плагином КриптоПро. Оно защищает вашу подпись от несанкционированного использования сайтами. Если вы планируете подписывать много документов сразу, можно добавить сайт Честный ЗНАК в список доверенных. Это делается в настройках браузерного плагина. После нажатия кнопки - Да процесс публикации будет завершен.

Завершение публикации карточки товара. На финальном этапе открывается окно выбора электронной подписи. Проверяем данные владельца сертификата и срок его действия. Находим в нижней части окна желтую кнопку - Опубликовать. На скриншоте она выделена красным овалом. Нажимаем на кнопку для подтверждения отправки данных. Далее наблюдаем за процессом обработки во всплывающем окне. В конце получаем системное уведомление об успешной публикации карточки с указанием ее кода.

Появление сообщения об успешной публикации означает полную готовность товара. Теперь карточка имеет «Статус» - Опубликован в Национальном каталоге. Данная информация станет доступна в программе 1С после очередной синхронизации.

Проверка финального «Статус»а в реестре. После завершения публикации нужно проверить итоговый результат. Для этого открываем фильтр по «Статус»ам в правой части экрана. Выбираем из выпадающего списка пункт - «Опубликована». На скриншоте это действие отмечено красным овалом. Смотрим на обновленный список товаров. Теперь все наши карточки находятся в этом разделе. Это подтверждает их полную готовность к работе в системе маркировки.

Переход в этот «Статус» означает окончание работы с карточкой в Национальном каталоге. Данные теперь доступны для всех участников оборота. Теперь можно возвращаться в программу 1С. Там нужно запустить обмен для обновления «Статус»а номенклатуры. После синхронизации вы сможете начать заказ кодов и маркировку остатков.

Это завершающий этап подготовки данных.

Контроль опубликованных карточек в реестре

На экране отображается финальный результат работы в Национальном каталоге. Смотрим на колонку «Статус» карточки в общем списке товаров. Видим установленный зеленый маркер - «Опубликована» для всех позиций. Проверяем наличие уникальных кодов товаров в соответствующем столбце. Все карточки теперь успешно подписаны и приняты системой. Это позволяет официально начинать оборот данных товаров на рынке.

Данный этап является ключевым для начала маркировки. «Статус» - «Опубликована» подтверждает корректность всех заполненных атрибутов. Теперь можно переходить к заказу и печати марок. Для этого вернитесь в программу 1С и запустите синхронизацию данных. Система подтянет новые «Статус»ы и позволит создать документы на эмиссию кодов. Подготовительная работа с номенклатурой полностью завершена.

6.

Создание заказа на маркировку в Честном Знаке

Честный знак. Управление заказами

Выбираем способ выпуска товаров в оборот. Для получения кодов маркировки переходим в раздел Управление заказами. В открывшемся окне создания нового заказа выбираем товарную группу из списка. Находим поле Способ выпуска товаров в оборот. В выпадающем меню выбираем пункт Производство в РФ. На скриншоте этот выбор выделен красным овалом. Это действие определяет порядок дальнейшей работы с кодами. Заполняем остальные обязательные поля для перехода к следующему шагу оформления заказа.

Выбор способа выпуска в оборот влияет на доступные атрибуты в заказе. Вариант Производство в РФ используется для товаров, изготовленных внутри страны. Если вы маркируете импорт или остатки нужно выбрать соответствующий пункт меню. После заполнения данных на этой вкладке система позволит перейти к подбору конкретных товаров и указанию количества необходимых кодов. Правильный выбор на этом этапе гарантирует отсутствие ошибок при вводе товаров в оборот.

Переход к выбору позиций в заказе. После заполнения общих данных заказа нужно перейти к списку продукции. Проверяем все заполненные поля на вкладке Шаг 1. Все обязательные блоки должны быть отмечены зеленым цветом. Находим в правом нижнем углу желтую кнопку - Перейти к товарам. На скриншоте она выделена красным овалом. Нажимаем на нее для открытия следующего этапа оформления. Теперь система готова к добавлению конкретных артикулов из вашего каталога.

Кнопка перехода становится активной только после корректного заполнения данных производства. Если кнопка не нажимается нужно проверить наличие незаполненных полей в верхней части формы. После перехода на второй шаг вы сможете указать коды товаров и необходимое количество марок для каждой позиции. Это позволит сформировать итоговый файл для эмиссии кодов в системе Честный ЗНАК.

Добавление товаров в заказ на эмиссию. На втором шаге оформления заказа мы приступаем к выбору продукции. Находим поле ввода для кода товара (GTIN). Вводим цифровое значение кода в соответствующую строку. Смотрим на системную подсказку красного цвета на скриншоте. Она напоминает о необходимости добавить цифру 0 в начале кода при его отсутствии. Выбираем способ формирования серийных номеров из списка. Обычно устанавливается значение «Автоматически». Указываем единицу измерения товара в нижнем поле.

Корректный ввод GTIN является обязательным условием для поиска карточки в базе. Если система пишет что «товары не найдены», проверьте наличие ведущего нуля. Поле серийных номеров определяет, кто генерирует уникальный хвост кода. Автоматический режим самый удобный для пользователя. После заполнения этих данных вы сможете указать точное количество марок для заказа. Это позволит сформировать итоговую заявку на получение кодов маркировки.

Заполнение данных по конкретному товару. После ввода кода система подтягивает информацию о продукции. Смотрим на появившееся описание товара под полем ввода. Проверяем наименование и характеристики изделия. На скриншоте видна информация о футболке мужской. Находим поле для ввода количества кодов в нижней части блока. Вводим необходимое число марок для заказа. Если данные верны, поля подсвечиваются зеленым цветом. Это означает готовность к сохранению позиции в заказе.