Николай Морозов – Справочник по работе с приложением MS Excel (страница 2)

Рис.6.

Пример 2

Отмена нескольких действий при помощи инструмента «Отменить ввод» (см. рис.7).

Если выполнить несколько действий на листе (например, заполнить буквами несколько ячеек), то для вас будет доступен выпадающий список истории действий для кнопки «Отменить ввод». Таким образом, можно одним щелчком отменить множество действий.

Рис.7.

После отмены нескольких действий доступен список истории для инструмента «Повторить ввод».

Пример 3

Есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа, который представляет собой список команд, позволяющих осуществить эти операции (см. Рис.8 и 9).

Рис.8.

Рис.9.

Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, можно выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты.

В том случае, если нужно разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, можно воспользоваться пунктом Другие команды (рис.8 и 9). При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel (см. рис.10).

Рис.10.Вид дополнительного окна настроек при выборе опции Другие команды.

– Раскрывающийся список выбора группы команд (рис.10). Общее количество команд в Excel значительно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, значительно уменьшив их количество.

– Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки.

– Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа (см. рис.11).

– Список выбираемых команд (см. рис.12).

– Кнопка «Добавить» позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка «Удалить» возвращает инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.

– Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке «Вверх» или «Вниз».

– Кнопка «Сброс» позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками, см. рис.13).

– Установка флажка «Разместить» панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобно (рис.10).

Рис.11.

Рис.12.

Рис.13.

Пример 4

Настройка панели быстрого доступа для решения расчетных и финансовых задач.

Очень часто при проведении различных расчетов и решении финансовых задач нам приходиться прибегать к помощи такого эффективного инструмента в Excel как панель быстрого доступа.

Пусть необходимо найти сумму следующих 9 чисел:

4, 13,17,6,10,16,7,16 и 23, и определить их среднее значение (см. рис.14 и 15)

Рис.14.

Рис.15.

При решении этой задачи на панели быстрого доступа неплохо было бы иметь под рукой некоторые формулы суммирования, например, формулу Автосумма.

Давайте попробуем получить эту формулу на панели быстрого доступа.

1. Первое действие в окне EXCEL c нажатием кнопки Office.

2. В открывшемся окне (см. рис.16 и 17) нажмите кнопку Параметры Excel.

3. В открывшемся окне Параметры Excel (см. рис.18 и 19) выберите пункт Настройка.

4. В открывшемся окне Настройка панели быстрого доступа (см. рис. 20) в списке Выбрать команды найдите Вкладка «Формулы».

5. В открывшемся списке (см. рис.21) выберите пункт Автосумма и нажмите кнопку Добавить>>.

6. В открывшемся списке Настройка панели быстрого доступа (см. рис.22) появится команда Автосумма.

7. Нажатие кнопки OK (см. рис. 19) приведет к появлению этой команды на панели быстрого доступа в главном окне приложения Excel.

Рис.16.

Рис.17.

Рис.18.

Рис.19.

Рис.20.

Рис.21.

Рис.22.

8. На рисунках 23 – 27 показана последовательность дальнейших действий, которые приводят к решению данной задачи.

Рис.23.

Рис.24.

Рис.25.

Рис.26.

Рис.27.

Результат решения: 112.

II. Вставка в линейку вкладок MS Exсel кнопочных форм Приложений

Назначение вкладок и кнопочных структур (ленточный интерфейс) в Microsoft Excel:

Вкладки ленты

Лента – основной элемент интерфейса Excel, который содержит инструменты для работы с таблицами. Она разделена на несколько вкладок, каждая из которых объединяет команды, относящиеся к определенной области деятельности:

1. Кнопка «Office» (см. рис.28): работа с файлами: создание нового документа, открытие существующих файлов, сохранение изменений, печать, настройка параметров программы и выход из приложения.

Рис.28.

2. Вкладка «Главная» (см. рис.29): основные операции редактирования таблицы: форматирование текста, чисел, шрифтов, выравнивание содержимого ячеек, вставка границ, заливка цветом, копирование, вырезание, вставка и удаление строк/столбцов, фильтрация данных.

Вкладка ГЛАВНАЯ содержит кнопки для работы с буфером обмена, настройки шрифтов и выравнивания текста, выбора формата представления данных в ячейке, стилей форматирования, вставки и удаления ячеек, сортировки и фильтрации, а также поиска.

Рис.29.

3. Вкладка «Вставка» (см. рис.30): добавление объектов и элементов в таблицу: диаграммы, фигуры, картинки, гиперссылки, символы, формулы, сводные таблицы и другие элементы оформления.

Вкладка ВСТАВКА служит для вставки различных дополнительных элементов: таблиц, рисунков, диаграмм. Используя эти кнопки, можно также вставить сводную таблицу и сводную диаграмму, настроить колонтитулы и т. д.