МакКеон Грег - Эссенциализм. Путь к простоте

Эссенциализм не способствует выполнению большего количества задач, а обучает выбору правильных приоритетов в жизни. Автор книги, Грег МакКеон, основатель тренинговой компании в Кремниевой долине, работает с представителями крупных корпораций, направляя их на путь эссенциализма.

Книга делится на четыре раздела. В первом разделе рассматриваются основные характеристики эссенциалиста, а в последующих трех они развиваются в структурированный процесс, применимый в любых обстоятельствах и в любое время.

Когда мы упускаем возможность выбора, мы начинаем ощущать бессилие и становимся инструментом для решений других. Отказываясь от своего права выбирать, мы передаем не только власть, но и разрешение принимать решения за нас.

Автор отмечает, что процесс выбора может быть сложным. Выбор подразумевает отказ от чего-то, что воспринимается как утрата. Тем не менее, эта способность является основополагающей для эссенциалиста. Сосредоточившись на важном, вы всегда делаете выбор, что само по себе приносит освобождение.

Мы живем в мире, где большинство вещей вокруг нас представляют собой шум, и лишь некоторые из них имеют реальную ценность.

Дитер Рамс, проработавший много лет старшим дизайнером в компании Braun, был уверен, что в мире существует всего несколько действительно важных вещей, а все остальное — это шум. Он строил свою работу на этом принципе. Однажды ему поручили разработать дизайн граммофона. В 60-е годы было принято закрывать проигрыватели тяжелыми деревянными крышками или даже встраивать их в мебель.

Дитер и его команда приняли поистине революционное решение: они очистили дизайн от «шума» и создали граммофон с прозрачной пластиковой крышкой. Менеджеры компании опасались, что такие граммофоны не найдут покупателей. Но они ошиблись: минималистичный стиль вскоре завоевал популярность, и другие производители проигрывателей начали подражать дизайну Braun. Умение отказываться от лишнего стало основным дизайнерским принципом Braun, что во многом объясняет успех компании.

Эссенциалист считает, что почти все не имеет значения. Неэссенциалист — наоборот.

Можно потратить много усилий и времени, чтобы выявить эти значимые вещи.

Однажды автор работал с командой руководителей, которым нужна была помощь в определении приоритетов. Одна из менеджеров настаивала, что есть 18 проектов «высшего приоритета». Автор предложил выбрать пять. В течение недели она прорабатывала с командой список и в итоге сократила его лишь на одну позицию. Отказавшись от компромиссов, она распределила время и ресурсы, которых хватило бы для выполнения пяти проектов, на семнадцать. «Мы можем сделать всё» — такой была её позиция. Неудивительно, что ей не удалось достичь желаемого результата.

Компромисс — это то, что сталкивает два наших желания. Получить больше денег или свободного времени? Дописать письмо или успеть на встречу? Сделать что-то быстрее или лучше? Мы хотим сказать «да» обоим вариантам, но не можем этого сделать, как бы нам этого ни хотелось. Оценка доступных вариантов и отбрасывание некоторых из них — естественная необходимость, ведь никто не в состоянии успеть сделать всё, что он хочет.

Одна из наиболее значительных уступок — это сон. Когда автору было 21, он рассматривал сон как вынужденную необходимость. Это время всегда хотелось использовать более продуктивно. Возможно, вы тоже так думаете:

Но меньше спать и больше делать — это неверная логика. Эссенциалисты систематически и осознанно встраивают сон в своё расписание, чтобы иметь возможность достигать большего. Сон необходим эссенциалисту для повышения эффективности: делать меньше сегодня, чтобы выполнить гораздо больше завтра. Научно доказано, что во время сна мозг активно сортирует и упорядочивает информацию, создавая новые нейронные соединения. Эта особенность позволяет человеку мыслить «на свежую голову», достигая большего за меньшее время.

Внешние обстоятельства и окружающие нас люди оказывают влияние на нас не меньше, чем широкий выбор. Необходимость обрабатывать большие объемы информации связала нас друг с другом и усилила социальное давление. Это касается как профессиональной, так и личной жизни. Стремясь угодить всем, человек не может принести никакой пользы.

Автор вспоминает день, когда родилась его дочь: этот значимый момент жизни он хотел провести в спокойствии и счастье, но в итоге он посвятил его телефонным разговорам с офисом, электронной переписке и постоянным переживаниям о том, что опаздывает на встречу с клиентом. Когда его переспросили, появится ли он на встрече, он уверенно ответил «да» и отправился на работу, пока его жена и новорождённая дочь оставались в больнице.

Позже выяснилось, что во время той встречи не решалось ничего важного. Но даже если бы она была значимой, считает автор, он всё равно бы выставил себя дураком. В стремлении угодить всем он не принес никакой пользы и только навредил своей семье, репутации и отношениям с клиентом.

Стремление к большему успеху и отсутствие самодисциплины могут привести к профессиональным поражениям. Мы часто стесняемся сказать «нет», потому что общество поощряет ответ «да». Но по какой причине?

Эта идея не нова, но в наше время приносит больше вреда, чем пользы. Люди стремятся впихнуть дополнительные занятия в свои и так перегруженные графики. Сотрудники вынуждены оставаться на связи 24 часа в сутки, в то время как их руководители продолжают говорить о балансе между работой и отдыхом.

Руководители страдают от этой установки не меньше своих подчинённых. На круглых столах и собраниях они обсуждают огромное количество приоритетных задач, в результате чего не могут определить, какая из них действительно главная.

Впервые в истории человечества количество доступных нам вариантов превышает наши возможности их контролировать. Нам стало сложно отделять важное от незначительного. Психологи называют это явление «усталостью от принятия решений».

Чем чаще нам приходится делать выбор, тем хуже становятся наши решения. Однако никогда не следует забывать о возможности выбора.

Существует несколько методов для определения действительно значимых дел и повышения личной продуктивности.

Создатель Twitter Джек Дорси посвящает каждый день определённой теме. По понедельникам он проводит совещания, вторники отводит на разработку продуктов, среда — для маркетинга, развития и коммуникаций, по четвергам он общается с партнёрами и разработчиками, а пятницу выделяет корпоративной культуре.

Такой подход позволяет Дорси сохранять спокойствие среди хаоса, который неизбежен в любом быстроразвивающемся стартапе, а его коллегам и партнёрам легче к нему адаптироваться. Разработать собственный режим сложно, но если это удастся, вы, как и Дорси, поймёте, что это неисчерпаемый источник пользы и сможете избежать разрыва между несколькими задачами.

Свободное пространство не появляется само по себе, его нужно планировать. Например, Джефф Уайнер, CEO компании LinkedIn, ежедневно оставляет в своём расписании два свободных часа. Он делит их на части по 30 минут, но ничего не планирует на это время.

Эта привычка у Джеффа осталась с тех пор, когда он проводил столько встреч, что не успевал обдумывать их результаты. Сначала он воспринимал эти два часа как роскошь, но вскоре понял, что они повышают его продуктивность. Эти свободные два часа — возможность побыть наедине с собой и обдумать важные вопросы. Как улучшить продукцию и удовлетворить потребности клиентов? Как сократить отрыв от конкурентов? Какой будет компания через три года?

Джефф, как настоящий эссенциалист, создал пространство для размышлений и анализа, что помогает ему не превращать свою работу в неорганизованную гонку за успехом. Каждый из нас может научиться адаптировать окружающее пространство под себя.

Ещё один пример для подражания — Билл Гейтс, в прошлом CEO компании Microsoft. С 1980-х годов он раз в год проводит «неделю размышлений» — время уединения, чтения статей и книг, рефлексии и изучения технологий.

Например, автор выделяет первые 20 минут утра на чтение классической духовной литературы. Это помогло ему избавиться от привычки проверять электронную почту сразу после звонка будильника.

Даже если ваш день расписан по минутам, научитесь находить время для себя. Неважно, будет это два часа в день, две недели в году или пять минут утром.

Начальник включает вас в комитет по своему любимому проекту, коллега просит помочь с подготовкой отчёта в тот момент, когда вы, к примеру, спешите на встречу или ждете важного звонка.

Устанавливать границы следует не в момент запроса, а заранее. Помните, что если люди начнут решать свои проблемы самостоятельно, это принесёт пользу как вам, так и им.

Автор делится случаем, когда он не соглашался с коллегой по поводу ни одного проекта, однако их деловые отношения оказались очень гармоничными. Почему? При первой встрече автор изложил свои приоритеты и объяснил, над какой работой он готов работать, а от какой откажется. Коллега также озвучил свои пожелания — в результате они оба установили свои границы. Это позволило избежать лишнего времени, потраченного на навязчивые просьбы друг к другу.

Таким образом, чтобы вести жизнь как эссенциалист, необходимо заменить три глубоко укоренившихся ложных убеждения на три истины.

Вместо «я должен», «всё это важно», «я могу сделать и то, и другое» нужно говорить себе «я выбираю», «только несколько вещей действительно важны», «я могу сделать что угодно, но не всё». Это поможет избавиться от абсурда неэссенциализма и заменить его сутью эссенциализма.

Преобразование в эссенциалиста — это долгий процесс, но его преимущества безграничны.