Лейл Лаундес – Как говорить с кем угодно на работе (страница 29)
Как сгладить постыдные промахи
Все мы боимся оплошать, но если вы заранее подготовите несколько остроумных реплик, то в большинстве случаев сможете расположить к себе публику даже после очевидных промахов. Профессиональные ораторы целенаправленно коллекционируют такого рода «спасительные фразы». Вот некоторые из моих самых любимых:
• Если вы неудачно пошутили, и ваша шутка не имела успеха, скажите: «Представьте себе, это было на самом деле».
• Если вы потеряли нить рассуждений, скажите: «Иногда молчание говорит о многом, но не в этот раз». Или спросите слушателей: «Так о чем я говорил?», а когда вам напомнят, скажите: «Очень хорошо, я рад, что кто-то меня слушал».
• В помещении слишком жарко? «Я хотел выставить на терморегуляторе температуру пониже, но он уже растаял».
• В помещении слишком холодно? «Брошюры с советами врача по профилактике обморожений вы найдете за входной дверью».
• За пределами помещения вдруг раздался грохот или сильный шум? Скажите слушателям: «Вот что мы делаем с теми, кто пытается уйти с моего выступления раньше времени».
• Упс, у вас случилась отрыжка или началась икота? Скажите: «И это подводит нас к необходимости использовать невербальные коммуникации».
• Если вы со звуком выпустили газы, схватите ручку и, делая вид, будто что-то записываете, скажите: «Это напомнило мне кое о чем – надо заплатить за газ».
• Если вам задают трудный вопрос, на который вы не можете ответить, скажите: «Спросите меня об этом в перерыве, и я снова смогу уклониться от ответа». (Слушатели должны понимать, что вы говорите не всерьез!)
Самый лучший способ стать хорошим оратором и докладчиком – как можно чаще говорить с каждым, кто готов вас слушать. Вы можете попрактиковаться в этом на родительских собраниях, общественных мероприятиях, в клубах или на любых других сборищах. Раз за разом вам станет все легче обращаться к людям, и каждое ваше выступление будет немного лучше предыдущего. Возможно, вы даже полюбите публичные выступления, как я!
Глава 41
Как заставить коллег
посмотреть на вещи с вашей точки зрения
Следующее утверждение настолько соответствует истине, что я готова говорить об этом каждый раз, когда найдется подходящий повод. Каким бы ни было ваше выступление – будь это официальная презентация, доклад на совещании, сообщение на деловой встрече или просто разговор с глазу на глаз, две важнейшие составляющие вашего успеха – это увлеченность и интересные истории из жизни. Если спустя некоторое время я снова сталкиваюсь с людьми, которые слушали одно из моих выступлений и которым оно понравилось, они часто вспоминают одну из рассказанных мною историй. Они запоминают мои истории гораздо лучше, чем голые факты! Если вы расскажете какую-нибудь интересную историю из жизни, чтобы пояснить или проиллюстрировать свою точку зрения, то привлечете внимание слушателей и будете направлять ход их мыслей.
Один из моих клиентов, Бруно Кучелли, генеральный директор фирмы по пошиву классических мужских сорочек премиум-сегмента, как-то раз пригласил меня на совещание, где его топ-менеджеры, пятеро мужчин и одна женщина, Даника, обсуждали предложение Даники добавить в ассортимент «неформальные», повседневные рубашки в стиле
– У нашей компании нет опыта работы на рынке повседневной одежды.
Второй пожал плечами и скептически произнес:
– Рубашки в стиле
Третий проворчал:
– Молодежь не понимает, что такое настоящее качество, сколько ей ни объясняй.
Даника еще не произнесла ни единого слова, но внимательно слушала, и казалось, что она согласна со словами своих коллег. В какой-то момент она наклонилась вперед, окинула собравшихся взглядом и с теплотой посмотрела на каждого. Затем она стала рассказывать историю, которая не имела никакого отношения к рубашкам. Даника начала так:
– Мы все достаточно стары, чтобы помнить компанию Blockbuster Video[18], не так ли?
Двое мужчин усмехнулись: им было за пятьдесят, и они хорошо помнили расцвет и падение этого бизнеса. Даника улыбнулась и рассказала, с каким волнением она впервые пришла в один из магазинов сети Blockbuster вскоре после его открытия. Оживленно жестикулируя, Даника с энтузиазмом продолжала:
– Я была в полном восторге, потому что больше не зависела от расписания телепередач и могла смотреть мои любимые фильмы тогда, когда мне было удобно! У них был огромный выбор фильмов напрокат, а до появления Blockbuster мне приходилось за сумасшедшие деньги покупать видеокассеты, если я хотела посмотреть какой-нибудь фильм больше одного раза. Но потом появился Blockbuster. Я могла смотреть и пересматривать любимые фильмы столько раз, сколько хотела, всего лишь за несколько долларов. Их бизнес-модель была великолепна! Видеокассета полностью окупалась за двадцать-тридцать прокатов и затем начинала приносить чистую прибыль.
Мужчины не понимали, зачем Даника рассказывает эту историю, но ее яркая речь и оживленные жесты увлекли их. Когда Даника закончила, один из топ-менеджеров спросил:
– А какое отношение банкротство сети Blockbuster имеет к нашим сорочкам?
По улыбке Даники я поняла, что она ждала именно этого вопроса. Вдруг ее лицо стало серьезным, и она произнесла:
– Сегодня более половины населения США, занятого в экономике – это миллениа́лы, поколение нулевых, и почти никто из них не носит на работе классические рубашки.
Чтобы снять напряжение, она пошутила:
– О да, конечно, во многих компаниях все еще существует очень строгий дресс-код. Мой племянник работает в Кремниевой долине и говорит, что люди, которые там приходят на работу в чем-нибудь, кроме футболки, чувствуют себя изгоями.
Затем Даника положила на стол перед директором распечатки двух статей, которые нашла в Интернете. Одна из них была из журнала Forbes, другая – из журнала The Atlantic. Указывая на них, Даника объяснила, что даже крайне консервативные американские банки JPMorgan Chase и Goldman Sachs теперь разрешают носить повседневную одежду некоторым категориям своих сотрудников. А так называемые
– И дело вовсе не в том, что у обитателей Кремниевой долины и молодых сотрудников нет денег, чтобы купить дорогой качественный деловой костюм и несколько рубашек к нему наподобие наших, – продолжила Даника. – У многих из них столько денег, что они не знают, как их потратить! Но, к сожалению, они не собираются покупать классические сорочки.
Теперь причина, по которой Даника рассказала свою историю, стала очевидной для всех. Она закончила свое выступление так:
– Из-за того, что компания Blockbuster не хотела замечать того, что происходило вокруг, теперь она разорилась, как и многие другие фирмы, которые не хотели изменяться, чтобы идти в ногу со временем.
Топ-менеджеры нервно переглянулись. Кучелли медленно и задумчиво кивнул и убрал распечатки статей в портфель. Затем он улыбнулся Данике и произнес:
– Вы затронули очень важную тему, над которой следует подумать, и я обязательно изучу ваши материалы.
Даника выступила великолепно! Она спланировала свою речь таким образом, что ей не пришлось ни с кем спорить. Она донесла до слушателей свою точку зрения благодаря эмоциональной истории о компании Blockbuster. Всем было интересно ее слушать, но я заметила, что двое мужчин все еще сомневаются в ее правоте. Один из них проворчал:
– Мы всё понимаем, Даника, но мы работаем в премиальном сегменте, а повседневная одежда – это массовый рынок, и цены там гораздо ниже.
– Ой, простите меня, – улыбнулась Даника. – Я совсем забыла упомянуть еще кое о чем. Конечно, я не предлагаю перейти на пошив футболок… – Услышав эти слова, некоторые из присутствующих вздохнули с облегчением; было очевидно, что Даника ничего не забыла, потому что приготовила еще несколько распечаток. – Но вот еще несколько интересных фактов, которые я нашла в Интернете.
Она показала рекламу футболок Fendi по 500 долларов за штуку, Gucci за 690 долларов и Armani за 780 долларов. Топ-менеджеры заморгали, и я увидела блеск в их глазах – они определенно уже прикидывали в уме возможную выручку и прибыль.
Смогла бы Даника переубедить их, если бы начала свое выступление с рассказа об изменении тенденций в корпоративном дресс-коде? Исходя из моего опыта, – а мне довелось присутствовать на сотнях бизнес-презентаций, – думаю, что нет. Она умело подогрела интерес слушателей личной историей из жизни, изложив ее с энтузиазмом и сопроводив выразительными жестами. Она увлекательно рассказала о результатах своих изысканий и завершила речь несколькими неожиданными цифрами. Коллеги и директор фирмы слушали ее, затаив дыхание.
Действительно ли Даника была взволнована, когда впервые пришла в один из магазинов Blockbuster? Действительно ли она тратила сумасшедшие деньги на видеокассеты с любимыми фильмами? Брала ли она видеокассеты напрокат в магазинах Blockbuster? Я никогда этого не узнаю, да и спрашивать не стану. Но я точно знаю, что Даника использовала один очень эффективный прием, чтобы заставить шестерых старых консерваторов посмотреть на вещи с другой точки зрения – с той, которой придерживалась она.