Илья Отькало – Автоматизация бизнес-процессов (страница 13)
Связь учета с управлением и бизнес-процессами
Учет, управление и бизнес-процессы на предприятии тесно связаны, поскольку:
• Учет предоставляет данные о финансовом состоянии предприятия, доходах, расходах, прибыли и убытках, что является основой для принятия управленческих решений.
• Каждая операция, связанная с бизнес-процессами предприятия, должна быть корректно отражена в учете. Это позволяет контролировать деятельность компании.
• Учет позволяет анализировать эффективность бизнес-процессов, выявлять «узкие места» и разрабатывать меры по их оптимизации и даже реинжинирингу.
• Учетная информация является основой для формирования отчетности, которая предоставляется в различные контролирующие органы в соответствии с законодательством. Это обеспечивает соблюдение предприятием норм и правил ведения бизнеса.
Поэтому в дальнейшем автоматизацию бизнес-процессов будем рассматривать в разрезе видов и подвидов учёта. Это позволит получить структурированное представление об автоматизации бизнес-процессов в различных областях учёта с учётом отраслевой специфики.
Также покажем упрощенные для понимания примеры бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0 применительно к разным областям учета.
По большому счету, сама система учёта тоже включает бизнес-процесс, который позволяет накапливать данные для получения различных отчётов.
В качестве примеров расскажем о том, с помощью каких основных типовых (отраслевые рассмотрим отдельно) программных продуктов фирмы «1С» можно автоматизировать те или иные виды учета и бизнес-процессы в рамках управления процессами.
Конечно, на рынке представлены и другие программные продукты. Но мы будем рассматривать именно «1С», потому что в линейке этих продуктов есть наибольшее количество решений для большинства бизнес-задач. К тому же в большинстве отраслей и видов учета продукты фирмы «1С» лидируют по количеству автоматизированных рабочих мест.
Бухгалтерский и налоговый учет
Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учёты. Фактически, налоговый учёт можно назвать частью бухгалтерского учёта. В положении о бухгалтерском учёте отдельно прописано, как нужно вести налоговый учет, который считается подвидом регламентированного учёта.
В РФ налоговый учет существует только для учета и расчета налога на прибыль.
Любой учет делится на участки или разделы учета.
Основные разделы:
• Банк и касса, валюта
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Материальные запасы
• Товары
• Услуги
• Производство
• Взаиморасчеты
• Расчеты по зарплате
• Налоги и сборы
Решения фирмы 1С для автоматизации:
• 1С: Бухгалтерия предприятия
• 1С: Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ)
• 1С: Комплексная автоматизация (КА)
• 1С: Упрощенка
• 1С: Предприниматель
• 1С: ERP
Флагманское решение 1С: ERP включает комплексную, наиболее полную систему учета, в том числе бухгалтерский и налоговый учет. О решениях класса ERP поговорим позже.
Расчет зарплаты, кадры, HRM
Расчет зарплаты и кадровый учёт – это регламентированный вид учета, так как трудовые договоры, приказы, механизмы начисления зарплаты и взимания с нее налогов и многое другое из этого вида учёта регламентируются законодательством РФ.
HRM (Human Resource Management, Управление Человеческими Ресурсами) – нерегламентированный вид учёта. HR менеджеры подбирают персонал и помогают в управлении коллективом. Бизнес-процесс набора персонала мы уже рассмотрели ранее и убедились, что в разных организациях он ведется по-разному. Автоматизированные системы позволяют навести порядок и в этом процессе.
Основные разделы:
• Учет кадров
• Зарплата
• Налоги и взносы (медицинское страхование, пенсионное страхование и т. д.)
• Подбор персонала (нерегламентированный вид учета)
• Адаптация персонала (управленческий нерегламентированный учет)
• Оценка персонала (как правило, нерегламентированный вид учета)
• Обучение
• Мотивация и KPI
Решения фирмы 1С для автоматизации:
• 1С: Зарплата и управление персоналом – флагманский продукт фирмы «1С», есть вариант КОРП, где есть HRM
• 1С: Зарплата и кадры для государственных учреждений
• 1С: Комплексная автоматизация
• 1С: ERP
• 1С: Оценка персонала
• Решения партнеров фирмы 1С – для бюджетников, НФО, банков и т. п.
Учет торговли товарами и услугами
Все отрасли можно укрупненно поделить на производство, торговлю и услуги. Любое коммерческое предприятие что-то продаёт. Поэтому самым распространенным видом оперативного учёта является учет торговли товарами и услугами. При этом товар или услугу при продаже обобщенно называют продуктом.
Основные разделы:
• Закупки
• Комплектация
• Склад
• Оптовые продажи
• Розничные продажи
• Учет услуг