Евгения Мотлохова – Юридический иммунитет (страница 2)
Внутренний аудит не только про поиск ошибок, но и про профилактику. В рамках моей методики юридического чек-апа внутренний аудит состоит из проверки:
• актуальности организационно-правовой формы (в случае, если вы только начинаете свое дело, то речь пойдет о подборе нужной вам организационно-правовой формы);
• Устава и других учредительных документов;
• достоверности адреса и официальной электронной почты;
• актуальности выбранных основных видов экономической деятельности (ОКВЭД);
• локальных актов по охране труда;
• внутренней документации в сфере персональных данных и принятых мерах по их защите;
• наличия необходимых приказов в зависимости от специфики компании.
Важнейший этап такой профилактики, от которой зависит дальнейшее направление чек-апа – проверка актуальности организационно-правовой формы.
Организационно-правовая форма – это формальная структура, в которой функционирует ваш бизнес или проект. Она определяет, как вы взаимодействуете с государственными органами, клиентами, партнерами и банками. Организационно-правовая форма – первый и один из самых важных объектов проверки во внутреннем аудите. Важно, чтобы выбранная форма соответствовала масштабам и целям деятельности бизнеса.
Самозанятость – это не организационно-правовая форма, а особый налоговый режим, который официально называется налог на профессиональный доход. Он позволяет физическим лицам легализовать доходы при минимальном документообороте. Для оформления необходима регистрация в приложении «Мой налог» через авторизацию на портале «Госуслуги».
Этот режим удобен для:
• оказания услуг (в частности, консультационные, бытовые, ремонтные, транспортные, маркетинговые);
• творческой деятельности;
• сдачи в найм собственного жилья;
• продажи товаров собственного производства (ручная работа, изделия мастерских, выпечка, изделия из дерева, шитье, живопись, создание украшений);
• перевода текстов, копирайтинга, программирования, веб-дизайна и других digital-услуг;
• услуг фотографа;
• ведущих мероприятий, аниматоров;
• тренеров;
• услуг клининга, ухода за животными, содержания домашних питомцев.
Максимальный годовой доход – 2,4 млн рублей. Ставка налога составляет 4% для дохода от физических лиц и 6% от юридических лиц.
Существуют и ограничения по видам деятельности. Налоговый кодекс РФ запрещает использование режима самозанятости для образовательной деятельности, перепродажи чужих товаров, подакцизной и маркированной продукции, сдачи нежилых помещений в аренду, занятия посредничеством, нотариальной или адвокатской практикой, работы по агентскому или комиссионному договору, производства и реализации полезных ископаемых. Это важный момент, который предпринимателям стоит учитывать при выборе формы.
Самозанятость идеально подходит для тех, кто стартует и хочет минимизировать бюрократические издержки. Но при расширении бизнеса и усложнении деятельности может потребоваться переход к другой форме, чтобы избежать нарушений закона.
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, официально зарегистрировавшееся в качестве субъекта хозяйственной деятельности.
Ведение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя позволяет вести большинство видов деятельности, нанимать сотрудников, применять различные налоговые режимы: упрощенную систему налогообложения (6% с дохода либо 15% с разницы доходов и расходов), патентную систему, общую систему налогообложения.
Для предпринимателей, развивающих услуги или производящих товары, данная форма часто становится логичным шагом после самозанятости. Например, специалист в сфере услуг, вышедший на работу с корпоративными клиентами, может стать индивидуальным предпринимателем для оптимизации налогообложения и легализации бизнеса.
Ключевой особенностью является личная ответственность предпринимателя. Это не только возможность реализации бизнес-идей в более масштабном формате, но и риск несения долгов своими личными средствами.
Если бизнесом начинают управлять несколько лиц или требуется ограничить ответственность, целесообразно создавать юридическое лицо. К решению о создании юридического лица по практике люди приходят двумя путями:
• объективная необходимость: привлечение партнеров, инвестиций, усложнение деятельности (лицензирование, получение регистрационных удостоверений и т.п.);
• субъективное представление, что компания с уставом – это солидно, громко и красиво. В этом случае, как правило дело заканчивается ликвидацией, ввиду сложностей с начислением дивидендов, отчетностью и поиском старых друзей, с которыми так энергично лет эдак пять назад врывались в мир бизнеса.
Наиболее распространенной формой является общество с ограниченной ответственностью (ООО). ООО обладает рядом преимуществ: ограничение ответственности учредителей, возможность распределения долей между участниками, доступ к государственным закупкам и инвестициям. Однако организационные моменты усложняются: необходимость ведения бухгалтерского учета, оформление юридического адреса, подача отчетности.
Существуют и другие организационно-правовые формы юридических лиц: акционерные общества, хозяйственные товарищества, различные некоммерческие организации – выбор зависит от целей предпринимателей, сферы деятельности и поставленных задач.
Некоммерческие организации, например, необходимы для реализации общественно полезных программ, поддержки культуры, образования и благотворительности.
Действующее законодательство предусматривает порядка 20 разновидностей юридических лиц. В
В последние годы заметен тренд среди предпринимателей на создание совместного бизнеса, который часто возникает из неформальных договоренностей, иногда просто за чашкой кофе. Однако если вы вместе с партнерами – будь то друзья, родственники или знакомые – решаете вести совместный бизнес, крайне важно тщательно продумать организационно-правовую форму и зафиксировать все договоренности официально. Меня как юриста, безусловно, радует то, что предприниматели стали чаще ходить на консультации «до» таких затей, а не когда дело уже пошло прахом.
Частая ошибка неофициальных партнерств – отсутствие письменных соглашений и протоколов, которые регламентируют роли и права участников. Исходя из опыта консультаций, можно выделить две самые частые формы партнерства, которые подходят для таких целей:
• Общество с ограниченной ответственностью – популярный выбор, поскольку здесь можно ясно определить обязанности и доли каждого участника, оформить устав и внутренние регламенты. Это юридическое лицо с ограниченной ответственностью, что защищает личное имущество партнеров.
• Договор простого товарищества – согласно гражданскому законодательству, это соглашение между двумя и более лицами, которое предполагает совместную деятельность без образования юридического лица. В современной практике это называют соглашением о партнерстве.
Важно, чтобы в уставе или договоре простого товарищества были четко распределены роли, закреплены функции каждого участника, а также прописаны последствия различных ситуаций: продажа доли, наследование, расторжение брака и пр. Ведь конфликтные ситуации среди партнеров – не редкость, и лучше быть к ним готовым.
Договор простого товарищества более удобен, если оба участника партнерства уже являются предпринимателями и нет цели создавать юридическое лицо.
Суть такого договора – соглашение двух и более лиц (товарищей), которые объединяют свои вклады и совместно ведут деятельность без создания юридического лица с целью извлечения прибыли или достижения иной законной цели. Участниками такого договора (товарищами) могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.
Вкладами могут быть деньги, имущество, профессиональные знания, навыки, деловая репутация и связи. Обычно вклады оцениваются по соглашению сторон и предполагаются равными, если договор не устанавливает иное. При этом имущество, внесенное в общее дело, включая продукцию и доходы, считается общей долевой собственностью. Ведение дел может осуществляться одним из товарищей или совместно всеми, решения принимаются по согласию. Пользование имуществом – по общему согласию или по решению суда в случае разногласий.
При предпринимательской деятельности товарищи несут солидарную ответственность всем своим имуществом по общим обязательствам.
Распределение прибыли производится пропорционально вкладам, если договором не предусмотрено иное. Исключение кого-то из участия в прибыли недействительно.
Прекращение договора возможно по разным основаниям: смерть, банкротство, отказ от участия. При прекращении имущество возвращается вкладчикам на условиях, предусмотренных договором. Участники несут ответственность за непогашенные обязательства.
Выбор организационно-правовой формы – важный узел в развитии бизнеса. При старте стоит исходить из простых и понятных форм, таких как самозанятость или ведение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, а по мере роста и усложнения деятельности переходить к более сложным формам с учетом масштабов, сферы и целей.