Элеонора Максвелл – Ассистентка для босса (страница 4)
Алиса вспыхнула.
– Простите. Я не хотела…
– Я понимаю. – Он чуть смягчился. – Вы действовали из лучших побуждений. Но в будущем – сначала согласуйте ход разговора со мной. Договорились?
– Да. – Она кивнула. – Спасибо за обратную связь.
– И ещё. – Он достал из ящика стола конверт. – Это премия за сегодняшнюю встречу. Небольшая, но заслуженная.
Алиса взяла конверт, чувствуя, как внутри разливается тепло.
– Спасибо.
– Отдыхайте. Завтра в 10:00 у нас совещание по бюджету. Будьте готовы.
Выйдя из кабинета, Алиса прислонилась к стене. Руки всё ещё дрожали, но теперь это была дрожь победы.
– Ну что, – Лиза подошла с чашкой чая, – как прошло?
– Лучше, чем я ожидала. – Алиса улыбнулась. – Хотя босс сделал замечание.
– Это нормально. – Лиза подмигнула. – Главное, что ты его удивила. А премия есть?
Алиса показала конверт.
– Ого! – Лиза засмеялась. – Теперь ты официально в игре. Только смотри – Ирина Львовна уже строит планы, как тебя подставить.
– Пусть строит. – Алиса выпрямилась. – Я готова.
В этот момент она поняла: дверь в новый мир действительно открылась. И теперь от неё зависит, сумеет ли она пройти через неё с достоинством.
Глава 4. Первый взгляд
Утро выдалось хмурым. Серое небо нависло над городом, обещая очередной дождливый день. Алиса вошла в приёмную ровно в 8:45 – на пятнадцать минут раньше начала рабочего дня. Она уже выучила: Максим Андреевич появляется не позже 9:00, и к этому моменту всё должно быть готово.
На столе её ждал список задач, напечатанный чётким шрифтом:
8:50 – подготовить кофе (чёрный, без сахара).
9:00 – распечатать график встреч на неделю.
9:15 – проверить почту инвесторов, ответить на срочные письма.
10:00 – совещание по бюджету (подготовить папку с расчётами).
Алиса включила компьютер, налила воду в кофемашину и вдруг замерла. На краю стола лежала тонкая папка с надписью:
Она поколебалась секунду, затем осторожно открыла её. Внутри – десятки страниц с цифрами, графиками, пометками красным карандашом. Это был черновой вариант бюджета на следующий квартал, с пометками босса о возможных сокращениях и перераспределении средств.
Она начала листать страницы одну за другой, и чем дальше продвигалась, тем глубже погружалась в знакомую логику показателей и формул. Память тихо подтолкнула её назад – в аудитории университета, где они часами сидели над такими же таблицами, строили прогнозы, спорили о процентах и кривых, создавали идеальные, как им тогда казалось, модели.
Первые минуты она читала из любопытства, затем – из профессионального интереса, и только когда взгляд скользнул к окну, она поняла, как быстро пролетело время, растворившись в этом неожиданно захватившем её процессе.
– Изучаете? – голос Максима Андреевича заставил её вздрогнуть.
Он стоял в дверях, держа в руках кожаный портфель. Взгляд его скользнул по раскрытой папке.
– Я… – Алиса поспешно закрыла документ. – Простите. Я просто хотела понять структуру, чтобы лучше подготовиться к совещанию.
Он подошёл ближе, взял папку, бегло просмотрел страницы.
– Хорошо. Значит, вы уже в курсе главных болевых точек. – Он поставил портфель на стол. – Что скажете? Где можно сэкономить без ущерба для проекта?
Алиса на секунду растерялась, но тут же собралась.
– Судя по этим данным, – она указала на раздел о маркетинговых расходах, – мы тратим слишком много на наружную рекламу. При этом онлайн‑кампании показывают более высокий ROI. Можно перераспределить бюджет в пользу таргетированной рекламы и инфлюенсеров.
Максим Андреевич приподнял бровь.
– Вы разбираетесь в маркетинге?
– Немного. В университете писала работу по digital‑стратегиям.
– Интересно. – Он сел в кресло напротив. – А что насчёт отдела разработки? Тут заложены серьёзные суммы на новые серверы.
– Если мы перейдём на облачные решения, – быстро ответила Алиса, – сможем сократить эти расходы на 30 %. Да, в первые месяцы будет дороже, но через полгода выгода станет очевидной.
Он откинулся на спинку кресла, скрестив руки.
– Вы уверены? Облака – это риск. Безопасность данных…
– Мы можем заключить договор с провайдером уровня Tier IV, – она заговорила увереннее. – У них сертификаты ISO 27001 и 9001. Риски минимальны.
Наступила пауза. Максим Андреевич смотрел на неё так, будто видел впервые.
– Хорошо, – наконец сказал он. – На совещании изложите это в виде предложения. Чётко, с цифрами. Сможете?
– Да. – Алиса кивнула. – Уже подготовила расчёты.
Совещание началось ровно в 10:00. В конференц‑зале собрались руководители отделов: хмурый глава IT‑департамента Сергей Иванович, энергичная Марина из маркетинга, сдержанный финансист Андрей Петрович.
– Итак, – Максим Андреевич открыл папку, – начнём с бюджета. Алиса, вы хотели что‑то предложить.
Алиса встала, чувствуя, как ладони становятся влажными. Она включила презентацию, и на экране появился первый слайд:
– Во‑первых, – её голос звучал ровно, – предлагаю сократить расходы на наружную рекламу на 40 %, перераспределив средства в онлайн. По нашим данным, CTR цифровых кампаний в 3 раза выше, а стоимость лида – на 25 % ниже.
Марина из маркетинга нахмурилась, но промолчала.
– Во‑вторых, – Алиса переключила слайд, – переход на облачные серверы позволит сэкономить 18 млн рублей в год. Да, первоначальные затраты составят 5 млн, но уже через 8 месяцев мы выйдем в плюс.
Сергей Иванович хмыкнул:
– А кто будет отвечать, если данные утекут?
– Провайдер гарантирует защиту по стандарту ISO 27001, – спокойно ответила Алиса. – Кроме того, мы можем внедрить двухфакторную аутентификацию и регулярные аудиты безопасности.
– И третье, – она переключила слайд, – оптимизация штата в отделе логистики. Сейчас там 12 сотрудников, но 4 позиции дублируют функции друг друга. Предлагаю объединить их, сохранив зарплаты, но увеличив нагрузку. Экономия – 6 млн в год.
В зале повисла тишина.
– Смело, – наконец произнёс Андрей Петрович. – Но цифры выглядят убедительно.
Максим Андреевич постучал пальцем по столу.
– Алиса, а вы учли возможные риски при переходе на облака? Например, зависимость от интернет‑соединения?
– Да. – Она открыла следующий слайд. – Мы проведём пилотный проект на одном отделе, протестируем скорость и стабильность. Если возникнут проблемы – вернёмся к старому варианту.
После совещания она вышла в приёмную, чувствуя лёгкую дрожь в коленях. Лиза тут же подскочила с чашкой чая.
– Ну что, героиня? – прошептала она. – Я слышала, как Марина шипела, что ты «перешла ей дорогу».
– Пусть шипит. – Алиса села в кресло. – Главное, что Максим Андреевич не отверг идею сразу.
– О, это да. – Лиза понизила голос. – Он даже улыбнулся, когда ты про облака рассказывала. Редкий случай.
Алиса не успела ответить – дверь кабинета открылась.