Денис Ноздратенко – Автоматизация бизнес-процессов, или Как приручить дракона 2.0 (страница 3)

Вот так ИИ понимает автоматизацию и здесь мне мало что хочется добавить. Достаточно, чтобы навести порядок в триаде Информация, Цифровизация, Автоматизация.

Дальше я хочу попробовать дать описать свое понимание этого процесса – значит попытаться донести до Вас, уважаемый читатель, свою точку зрения.

Итак, «Автоматизация по НДВ» – это комплексная система ценностей, которая отражает существующую корпоративную культуру компании, где каждый сотрудник, как микро-предприниматель, ставит своё время высшей ценностью, тем самым, старается оптимизировать каждый своё действие или процесс.

При таком принципе взаимоотношений компании и сотрудника, внедрение систем автоматизации будет принято сотрудниками как Благо, пройдет в гораздо более сжатые сроки, а главное, обойдется компании в десятки! раз дешевле.

Я не усложняю. Рассматривать внедрение систем автоматизации в отрыве от корпоративной культуры – Ресурсы на ветер. Деньги, это самые малые и самые восполнимые потери из всех, что может понести компания в случае неудачной попытки внедрения! Мы рискуем потерять ценные, пусть и не самые эффективные кадры, нарушить старые, неэффективные, неконтролируемые, при этом устоявшиеся и работающие бизнес процессы, потерять клиентов из-за того, что стали работать хуже, чем раньше, даже если все эти изменения затевались ради «улучшения». Как говорится, благими намерениями…

Давайте несколько слов о корпоративной культуре. Мне доводилось много раз читать об этом в книгах разных авторов, и часто, кроме некоторого отторжения ничего на ум не приходило. Думал, очередная американская штуковина, совершенно неприменимая в нашем обществе.

Все встало на свои места, когда я построил правильный ассоциативный ряд – корпоративная культура, не «Америка», «Чушь» или «Мечта богатого идиота», а гораздо проще – «Ценности», «Взгляды», «Атмосфера в коллективе».

Если принять второй вариант, сложно не согласиться с тем, что у любой компании есть своя корпоративная культура, ведь она формируется автоматически, самим фактом объединения людей в один коллектив. Причем, в больших предприятиях дело обстоит сложнее, т.к. сообщества людей могут находиться в разных странах, городах, или офисах и этажах, порой, даже одного этажа достаточно, чтобы почувствовать на себе разницу «культур».

Как известно, не можешь запретить – возглавь! Воздействовать на корпоративную культуру не просто можно, на мой взгляд – необходимо. К тому же, тема эта широко освещена, есть большое количество гуру, другими словами, было бы желание.

Что же касается «аппаратной» части этого вопроса, то здесь также всё обстоит довольно банально. Когда-то давно, в конце 80-х люди получили возможность относительно массово работать с ПК: программировать, получать результаты той или иной задачи. Это выглядело, скорее, как игра с маленьким ребенком, когда родители полны радости и гордости за любое сколь угодно малое «свершение» своих детей, будь-то первый шаг или удачная сборка конструктора из трёх деталей. Таким образом, люди всегда говорили что-то компьютеру терпеливо дожидаясь от него ответов на свои вопросы. Время неумолимо несет нас на встречу новой Эре. Компьютеры уже в тысячи раз превосходят своих предков, программирование уже базовый предмет в школах, пусть и поверхностно, но всё же.

Я хотел бы выделить основной признак автоматизированных систем – при наличии автоматизированной системы вопросы задаёт уже компьютер и терпеливо ждет от пользователя ответ. Эта принципиальная разница и лежит в основе вопроса автоматизации бизнес процессов. Многие ошибочно путают, когда считают, что системы учета, например, 1С Предприятие, это система автоматизации процессов бухучета. Это не так, до тех пор, пока та самая программа не начнет задавать вопросы пользователю, т.е. пока она не будет настроена должным образом «понимая» как должно быть, а как нет. Как Вы уже догадались, предела проникновения автоматизированных систем нет, однако, есть пределы разумного. Для нас с Вами, этот вопрос является прикладным, с одной лишь целью – сделать свой бизнес эффективным, поднять качество работы сотрудников на принципиально новый уровень. Перестать совершать одни и те же ошибки, исключив человеческий фактор, получить возможность управлять предприятием на расстоянии, открыть новые офисы\магазины\рестораны в других городах и странах. Собирать самые разнообразные метрики автоматически! Поэтому в данной работе я буду отталкиваться не от теоретически возможных решений, а от вполне реальных решений, у которых есть оправданная стоимость и практика внедрения.

В своей работе я сознательно выношу за скобки философию научно-технических революций, теорию спиральной динамики, принципы теории ограничений (ToC), методологию работы с пользовательским опытом на основе T.E.R.M.S. и многое другое.

Цифровая трансформация

Цифровая трансформация – это процесс преобразования бизнеса, общества или организации с помощью цифровых технологий с целью улучшения эффективности, продуктивности и качества работы. Это включает в себя использование новых технологий, таких как интернет вещей (IoT), большие данные (Big Data), облачные вычисления, искусственный интеллект (AI) и блокчейн, для создания новых продуктов, услуг и бизнес-моделей.

Цифровая трансформация может происходить на различных уровнях: от отдельных компаний до целых отраслей и даже стран. Она может включать в себя изменение процессов, организационной структуры, культуры и стратегии компании.

Цель цифровой трансформации – это создание более гибкой, эффективной и инновационной организации, способной быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и потребностям клиентов. Это также может помочь компаниям снизить затраты, улучшить качество продукции или услуг и повысить конкурентоспособность.

Цифровая трансформация является ключевым элементом четвертой промышленной революции, которая происходит в настоящее время. Она представляет собой смену парадигмы в том, как мы работаем, живем и взаимодействуем друг с другом.

Это «понимание» ИИ – на мой взгляд только по касательной приближается к смыслу ЦТ. Поэтому я отдельно выражу своё понимание Цифровизации с элементами Автоматизации и Цифровой трансформации:

– первое – улучшение существующей бизнес-модели

– второе – изменение бизнес-модели, новые продукты и рынки

Чтобы книга была более полезна, ниже я приведу пример ЦТ:

Компания-поставщик запасных частей для автомобилей вела классический бизнес, закупая крупным оптом детали и продавая более мелким магазинам или покупателям напрямую. Так, чтобы наша компания выросла в 10 раз, ей буквально нужно где-то взять в 10 раз больше поставщиков и клиентов. Компания Оцифровала и Автоматизировала большую часть процессов, благодаря чему стало понятно, что можно попробовать встать на путь Цифровой трансформации, выйдя из конкурентного окружения и решив главную проблему, проблему роста. Как? Компания выстрелила себе в ногу, построив платформу на которой поставщики (такие же, как и они «в прошлом») и покупатели могут взаимодействовать напрямую.

Платформа – стала цифровым активом, лишенной «физических» ограничений. Теперь тысячи поставщиков взаимодействуют с миллионами покупателей, платя комиссию платформе.

Это максимально простой пример того, как бизнес изменил свою бизнес-модель, обретя цифровой актив и решившись на цифровую трансформацию.

Цифровая трансформация (ЦТ) – требует теории, методологии и, разумеется, практики.

Трансформация – сложный, долгий и дорогой процесс.

Лучшие на сегодня источники знаний и специалистов в России по этой теме:

– Сколково, программа CDTO

– Сбер, программа Цифровая трансформация

– РАНХиГС, центр подготовки РКЦ

Далее в книге будут рассматриваться в основном инструменты Цифровизации с элементами цифровизации, т.к. вложить всю глубину и сложность цифровой трансформации в таком формате, не представляется возможным.

При этом, все наработки, практики и советы применимы и могут рассматриваться как отдельные этапы на пути к ЦТ, т. к. ЦТ опирается на понятия Цифровой актив, который по умолчанию Цифровой!

Два подхода к Автоматизации

– От частного к целому – локальные решения и их интеграция в систему

– От целого к частному – проектирование системы и декомпозиция на составляющие

В моей картине мира подход «от целого к частному» – правильный, так должно быть: в проекте есть роль Архитектор, которая разворачивает на ИТ-ландшафте бизнес-цели, декомпозированные из Стратегии компании и вместе с профильными специалистами собирают технологическую карту, модель данных и т. д. и т. п.

Подвох в том, что это долго и дорого, но, к сожалению, и это не всё!

В случае, если предприятие существовало до этого момента, то оно уже представляет собой Сложную систему.

Сложная система – это система, которая состоит из множества взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, каждый из которых может влиять на поведение всей системы в целом.

Сложные системы обладают следующими характеристиками:

1. Множественность элементов: Сложная система состоит из множества элементов, которые могут быть как материальными, так и нематериальными. Например, в биологической системе это могут быть клетки, органы, ткани и т.д., а в социальной системе – люди, организации, институты и т. д.