Бэйли Крис – Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени (страница 6)

Если работать над несвязанными задачами, в пространство внимания можно уместить еще больше. Например, сортировать и раскладывать выстиранное белье и одновременно говорить по телефону. Эти виды деятельности задействуют разные органы чувств: сортировка белья связана с двигательными и зрительными ощущениями, а разговор по телефону – со слуховыми. Поскольку мы используем разные участки мозга, чтобы их обрабатывать, задачи не конкурируют за одни и те же умственные ресурсы{16}.

Конечно, здесь имеется предел: если делать слишком много привычных дел одновременно, пространство внимания окажется перегруженным. Это особенно актуально, когда вы действуете не совсем «на автомате» и приходится прикладывать умственные усилия. Так или иначе, факт в том, что в пространство внимания можно уместить гораздо больше привычных задач, чем затратных.

Вещи, которые мы не можем делать по привычке, – например, читать книгу, участвовать в содержательной беседе или готовить доклад для начальства – занимают значительно больше пространства внимания, ведь, чтобы выполнять их хорошо, нужно постоянно оперировать информацией на ходу. Если попытаться вести разговор с любимым человеком по привычке, вероятно, не получится ни обработать информацию, ни запомнить сказанное, и все сведется к фразам вроде «да, дорогая».

Если вы поделили рабочие задачи на четыре категории, которые я описал в главе 1, – что я настоятельно рекомендую, потому что вернусь к этому ниже, – то заметите, что самую необходимую и целенаправленную работу нельзя делать по привычке[5]. Именно поэтому подобные задачи так продуктивны. Выполняя их, вы всегда добиваетесь большего, потому что они требуют сосредоточенности и умственных ресурсов, а также задействуют уникальные навыки. Кто угодно может по привычке делать бездумную работу. Это одна из многих причин, по которым отвлекающая деятельность обходится настолько дорого: хотя она привлекает и стимулирует нас (представьте, что после долгого рабочего дня вы смотрите кинофильм вместо того, чтобы отправиться поужинать с другом), она крадет драгоценное время у самой продуктивной работы.

Когда мы тратим время на самые продуктивные задачи, у нас, как правило, остается очень мало свободного времени – если остается вообще.

В отличие от привычных задач, в пространство внимания нельзя уместить две сложные задачи одновременно. Как вы помните, мы можем сосредоточиться только на 40 битах информации, и одно сложное задание заберет бóльшую их часть. Кроме этого ограничения важно еще то, что наша возможность обрабатывать информацию невелика. Поскольку даже умеренно сложные задачи забирают большую часть внимания, со сложной задачей в лучшем случае можно сочетать что-то привычное.

Нет легкого способа предсказать, сколько пространства внимания займет задача – например, если взять вождение, то опытному водителю для поездки потребуется гораздо меньше внимания, чем ученику автошколы. Группировать информацию на ходу получится гораздо лучше, если у вас уже есть опыт в этом деле. Тогда остается больше свободы сосредоточиться на других вещах. Еще одна переменная – собственно, размер пространства внимания. У каждого этот показатель будет своим.

Обычно возможны три комбинации задач, которые хорошо умещаются в пространство внимания.

Мы можем бежать и дышать, следить за пульсом и слушать музыку – и все это одновременно. Как я говорил выше, внимание требуется, чтобы инициировать эти привычные действия, а также если возникнет необходимость вмешаться в процесс, чтобы не сбиться с ритма при беге (или в случае с прослушиванием музыки сменить трек).

Пространство внимания обладает огромными возможностями и в то же время очень ограниченно. В лучшем случае мы можем заниматься одной небольшой привычной задачей плюс еще одним делом, которое занимает большую часть внимания. К примеру, можно слушать подкаст, занимаясь рутинными хозяйственными делами, или играть в простую однообразную видеоигру, одновременно слушая аудиокнигу.

Заполнить остаток пространства привычными бездумными делами – не лучший способ использовать ваше внимание, поэтому по возможности старайтесь не загружать его до краев.

К этой категории относятся самые продуктивные задачи – те, которые позволяют добиться значительно большего результата за каждую потраченную на них минуту. Чем больше времени и внимания вы на них тратите, тем выше ваша продуктивность.

Объем пространства внимания, задействованного для сложных задач, меняется с течением времени. Например, когда вы беседуете со своим начальником, пространство внимания может ритмически сжиматься и расширяться, адаптируясь к разговору, и это позволяет то уходить мыслями в сторону, то фокусироваться на беседе, когда ее содержание становится сложнее. На рабочем совещании вы можете моментально перейти от позиции пассивного слушателя к роли докладчика.

Благодаря незагруженной части пространства внимания при выполнении сложных задач вы получаете два преимущества.

У вас остается возможность обдумать, как лучше подойти к выполнению задачи. В этом случае увеличивается возможность работать осмысленно и избежать режима автопилота. У вас могут появиться идеи, которые не пришли бы вам в голову, будь пространство внимания заполнено до краев. Например, вы осознаете, что, делая презентацию, можно пропустить вступление и перейти прямо к сути дела.

Незанятая часть пространства внимания позволяет лучше осознать, на что в первую очередь необходимо направить внимание. Это значит, что, когда ваши мысли неизбежно уйдут в сторону от текущей задачи, вы лучше сумеете сосредоточиться снова. В то же время у вас останется свободное пространство, которое можно будет использовать, если задача вдруг усложнится.

Перегрузка внимания

Занимать пространство внимания нужным количеством задач нужного типа – это и искусство, и инвестиция в вашу продуктивность. Перегрузка внимания может обойтись очень и очень дорого.

Вам доводилось когда-нибудь, зайдя на кухню или в гостиную, вдруг понять, что вы забыли, зачем вообще сюда направлялись? Если да, значит, вы попали в ловушку, связанную с перегрузкой внимания. Вы попытались удерживать в голове слишком много – работающий телевизор, проблему, которую необходимо решить, и страницу на сайте IMDb, которую только что прочитали, – и вам не хватило пространства внимания, чтобы выполнить изначальное намерение. Например, взять список покупок, оставленный для вас на обеденном столе.

То же происходит, когда проблемы на работе загружают мозг на пути домой из офиса. В этой ситуации ум может заполниться еще больше: вы расшифровываете и обрабатываете радиопередачу, одновременно размышляя о ситуации на работе, и совершаете массу привычных действий, которые (во многом в режиме автопилота) позволяют вести машину. Если вы планировали по дороге заехать в булочную, возможно, места в пространстве внимания не останется даже для этой несложной задачи. Вы приезжаете домой перегруженным задачами и только утром, открыв хлебницу, вспоминаете, чтó собирались сделать накануне.

Необходимо как можно чаще работать намеренно и целенаправленно – это правило особенно справедливо для ситуаций, когда нужно сделать больше, чем позволяет время. Намерение помогает расставить приоритеты так, чтобы не перегружать пространство внимания. Кроме того, оно дает возможность чувствовать себя спокойнее: дискомфорт от переизбытка задач в пространстве внимания подобен дискомфорту от переедания.

В любой отдельно взятый момент в пространстве внимания должны находиться максимум две ключевые цели, которые обрабатывает мозг: что вы планируете достичь и чем заняты в данный момент. На этом невозможно сосредотачиваться 100 % времени, особенно когда вы полностью погружены в ту или иную деятельность. Но, если не упускать намерения из виду, можно быть уверенным, что вы углубились именно в то, что хотите сделать.

Если вы осознали, что занимаетесь важным делом в режиме автопилота, вероятно, в пространстве внимания оказалось слишком много вещей. Необходимо сделать шаг в сторону и сознательно организовать свое внимание, иначе оно окажется перегруженным. Вот знакомые примеры таких ситуаций:

• Вы пытаетесь одновременно делать покупки и присматривать за маленьким ребенком.

• Вы пишете СМС на ходу. Я видел, как человек, пытаясь это делать, врезался в почтовый ящик.

• Вы перематываете назад фильм, телепередачу или аудиокнигу, потому что вас кто-то отвлек, заговорив с вами, или вы сами отключились.

• Вы добавляете в тесто соду вместо пекарского порошка, потому что размышляли о чем-то или смотрели телевизор.

• Вы выходите из кинотеатра с болью в желудке, потому что в какой-то момент у вас не осталось внимания, чтобы проконтролировать, сколько попкорна вы съели.

• Вы забываете поставить разделитель перед следующим покупателем, пока ждете очереди у кассы, как это сделала сегодня одна дама, которая стояла передо мной и листала журнал.

Вероятно, вы не раз оказывались в подобных ситуациях. Порой их невозможно избежать, потому что жизнь нередко преподносит нам сюрпризы. Но многие все же можно предупредить, и, когда вы замечаете, что перегружены, это сигнал: пора оценить, какие именно вещи занимают пространство внимания. Вероятно, вы пытаетесь уместить в нем слишком много.