Антонина Сидельникова – Это твое время. Успевай больше, уставай меньше, смело иди к своей мечте! (страница 8)
Определить, в какой последовательности выполнять задачи, поможет такой образ: наш день – это банка, которую предстоит наполнить делами. Наиболее важные дела – это камни. Дела средней важности – галька. И все остальное, мелкие дела – песок.
Нередко мы начинаем день с ерунды. Время идет, банка наполняется песком, и только под вечер мы вспоминаем про обязательные дела-камни, но места для них уже не остается. День закончен, усталость накопилась, а до главной задачи руки так и не дошли. Результат – либо сидим допоздна и из последних сил пытаемся сделать важное, либо, что происходит чаще, откладываем дело на потом.
А поступать следует ровно наоборот:
Сначала планируй и выполняй важные дела – «камни», потом дела средней важности – «гальку», и только потом мелкие дела – «песок».
Действуй так:
1) составь список всех-всех ежедневных задач;
2) затем определи, что из этого «камни», что – «галька», а что – «песчинки»;
3) выбери один «камень» и поставь в расписание (и лучше на первую половину дня);
4) затем добавь три «гальки», а в промежутки между ними – все нужные «песчинки».
Не забывай, что некоторые задачи можно сокращать или совмещать с другими. Как песок заполняет пространство между камнями, так и звонок подруге можно сделать по дороге на тренировку, а над идеями для ролика подумать, пока едешь в автобусе.
Переключайся с одного дело на другое осознанно, помогай своему мозгу фокусироваться и иди к своей цели, не теряя времени.
Лайфхак: у каждого человека в дне есть удивительное время, когда он полон сил и энергии. Чаще всего оно наступает сразу после подъема, когда ты уже проснулся, умылся и готов к подвигам. А иногда – после учебы, когда пришел домой, поел, отдохнул и теперь готов к большим делам. Это время называют «золотой час». Найди свой золотой час и запланируй на него золотое дело – самое важное дело дня. Так тебе будет гораздо проще на нем сконцентрироваться и добиться самых крутых результатов.
Попробуй!
1. Организуй свое рабочее пространство так, чтобы оно помогало фокусироваться на текущих задачах. Наведи порядок на экранах смартфона и компьютера.
2. Создай списки «День», «Неделя», «Год». Посмотри на свой список «День», найди в нем главную задачу-камень, и поставь ее в расписание пораньше – лучше всего на свой «золотой час».
3. Когда дойдешь до исполнения этой задачи, повесь на дверь табличку «Не отвлекайте» и используй таймер-помидорку, чтобы сконцентрироваться на задаче.
Хорошо бы запомнить
1. Ты можешь концентрироваться только на одной задаче, а про Цезаря – это все враки.
2. Если чувствуешь, что не справляешься, создай вокруг себя систему, которая поможет держать фокус: обустрой рабочее пространство, организуй виджеты в смартфоне, используй таймер и таблички на дверь.
3. Чтобы не утонуть в рутине и успеть сделать важные дела, ставь их в план в первую очередь. Или еще лучше – делай их в свой «золотой час».
Глава 7. Главное – определить главное
РЕПЕТИЦИЯ ВСЕ НЕ НАЧИНАЛАСЬ – режиссер опаздывал, чего раньше никогда не происходило. Ребята уже собрались ему звонить, но в этот момент он влетел в актовый зал.
– Ну что, господа артисты! Едем на гастроли! Нас пригласили выступить со спектаклем, и есть всего неделя на подготовку. Поэтому быстро доучиваем текст, активизируемся с репетициями, дошиваем костюмы – и вперед!
Предстояло выехать очень рано, шесть часов провести в автобусе и – самое главное! – пропустить учебный день. Лена радовалась вместе со всеми, но потом вдруг вспомнила, что как раз через неделю нужно защищать проект, который она готовит вместе с друзьями. И поняла, что из-за спектакля может не успеть подготовиться.
– Вадим Львович, а у нас защита проекта, к ней тоже надо готовиться – как же быть?
Света, у которой была эпизодическая роль, вдруг всполошилась:
– А давайте я Лену заменю? Я успею ее роль выучить, не волнуйтесь.
Лена нахмурилась. Просто так отдать главную роль? Еще и какой-то Свете? Ну уж нет!
– Расслабься, Свет. Я поеду.
– Вот и отлично, – заулыбался режиссер. – Ничего не случится с вашим проектом – всего на денек едем. Давайте репетировать!
Неделя подготовки пролетела как один день, и труппа отправилась на гастроли. В дороге выяснилось, что спектакль не сегодня, а завтра. И вернутся домой они тоже завтра, причем ночью. От счастья прыгали все, кроме Лены.
Она не понимала, что же теперь делать с проектом, и была в ужасе от того, что подводит свою команду. А ведь скоро спектакль! Нужно сосредоточиться на нем – чтобы не подвести еще и студию, и режиссера…
Спектакль прошел прекрасно, но Лене по-прежнему было не по себе. Приехав домой, она всю ночь сидела над своей частью проекта, но до конца ее так и не доделала – очень устала и хотела спать. Рано утром ребята созвонились и кое-как собрали проект целиком, но выступление их команды прошло так себе – и Лена получила свою первую тройку.
От слов к делу
В прошлой главе мы говорили о том, что планирование нужно начинать с самого важного. Но как понять, какое дело важное, а какое – не очень?
Важное дело – то, которое приближает тебя к цели и отвечает твоим ценностям. И только ты можешь определить, что для тебя важное.
С целями мы разобрались в предыдущих главах, а сейчас поговорим о ценностях.
Давай представим твою мечту в виде дерева. Ценности – это его корни, и, хотя их часто не видно, они играют важную роль: без них дерево не может расти. Ценности питают большую мечту, и однажды она распускается, появляются цели – как ветки у деревьев. Если заботиться о дереве (следовать своим целям), то усилия дадут плоды.
Твои ценности определяют выбор, который ты делаешь каждый день. Именно на них ты опираешься, когда решаешь, важное перед тобой дело или нет. Если ты не осознаешь свои ценности, в какой-то момент ты можешь даже растеряться, если внутренний голос подталкивает тебя к чему-то неожиданному.
Чтобы чувствовать себя более уверенно, нужно определиться со своими ценностями. Когда знаешь, что тебе на самом деле важно, делать выбор становится гораздо проще.
Для выявления ценностей используй
Главное событие – это то, которое вызвало у тебя больше всего положительных эмоций, сильнее всего отозвалось в твоей душе. Только ты знаешь, что тебя больше вдохновило – пятерка по геометрии или прохождение нового уровня в компьютерной игре. Когда запишешь, подумай, в чем была ценность этого события для тебя. Не дели ценности на «правильные» и «неправильные»: верных ответов тут нет, есть только твои. Именно их мы и ищем!
В конце недели посмотри на главные события последних семи дней. Какое из них ты можешь назвать событием недели?
Для примера представим, как мог бы выглядеть дневник ценностей Лены:
Через некоторое время ты увидишь, что ценности начинают повторяться. Чем чаще одна и та же ценность появляется в таблице, тем важнее она для тебя. Можешь заполнять дневник ценностей в течение недели, месяца или даже года – пока не разберешься, что для тебя самое важное.
А теперь вернемся к расстановке приоритетов. Навык расставлять приоритеты – определять важное и выделять на это время – необходим для успешного планирования.
Слово
Казалось бы, то, что для тебя важно, и нужно делать в первую очередь. Но так получается не всегда – ведь у каждого из нас помимо желаний есть еще и обязанности. Что же делать? Есть несколько методов, которые помогут тебе расставить приоритеты.
Начнем с простого: возьми 7 стикеров и напиши 7 ближайших задач, которые у тебя сейчас в голове. А затем расположи их, как ступеньки лестницы. На самом верху задача, которая кажется тебе самой важной, и дальше вниз по убыванию важности.
Это самый простой способ понять, какие дела нужно поставить в расписание в первую очередь. Если тебе пока сложно планировать, этот метод поможет определиться с приоритетными задачами прямо сейчас – просто иди по лесенке сверху вниз.
А еще, когда увидишь задачи все вместе, возможно, тебе захочется переставить некоторые из них. Например, если поймешь, что навестить бабушку для тебя все-таки важнее, чем пробежать марафон.
Мы уже говорили, что важное дело должно соответствовать твоим целям и ценностям. Кроме того, главными по важности всегда являются жизнь и здоровье. Но есть и дополнительные критерии, которые добавляют задаче важности:
• Тебе интересно. Чем интереснее дело, тем больше энергии оно тебе дает!
• Задачу нужно сделать, чтобы выполнить другие задачи. Например, важно заранее позвонить одноклассникам и узнать, во сколько завтра встреча по проекту, чтобы распланировать дела и прийти вовремя. Важно выучить текст для спектакля, потому что без этого ты не сможешь репетировать.
• Чем срочнее задача, тем она приоритетнее. Если завтра ты уезжаешь в лагерь, документы нужно подготовить сегодня вечером.
• От выполнения задачи зависит работа команды. Например, вы с другом договорились, что ты пишешь тезисы для вашего совместного выступления, а он готовит по ним презентацию. Пока ты не выполнишь свою часть проекта, друг не сможет начать свою.