Антонина Сидельникова – Это твое время. Успевай больше, уставай меньше, смело иди к своей мечте! (страница 10)
Хорошо бы запомнить
1. Развивай навык расстановки приоритетов – он поможет принимать решения, которые будут вести тебя к цели.
2. Дело считается важным, если оно важно тебе. Но будь готов, что интересы близких могут не совпасть с твоими. Нужно уметь договариваться и учитывать приоритеты каждого.
3. Инструменты планирования помогают вовремя уделять время важным задачам, не допуская превращения их в срочные. И жизнь становится интересной и приятной!
Глава 8. Пожиратели времени
К ФЕДЕ ПРИЕХАЛ КРЕСТНЫЙ. Чтобы подольше с ним пообщаться, Федя даже отменил все дела. С крестным было легко и интересно: он всегда задавал любопытные вопросы, внимательно слушал, смотрел в глаза и никогда не отвлекался на телефон. А еще хорошо зарабатывал и всегда держал обещания. Для Феди он был авторитетом.
Вечером за чаем он взахлеб рассказал о своем неудачном выступлении на конкурсе стартапов и об успехах в вождении. Крестный его похвалил и предложил свою помощь с презентацией для инвесторов на следующий год.
– А как с учебой дела? – спросил он, наливая вторую кружку чая.
– Да трояк вот недавно получил, все из-за Лены, – раздраженно ответил Федя.
– Это как?
– Мы проект делали втроем, с ней и с Васей. Распределили, кто за что отвечает. Но за неделю до защиты Лена вдруг сказала, что у нее срочные театральные дела – репетиции каждый день, гастроли. И что свою часть она сможет доделать только в последний день. Но в итоге с этих своих гастролей она приехала на день позже и презентацию пришлось собирать прямо в день защиты, рано утром. Конечно, мы толком ничего не успели, и вот – у всех трояк.
– А ты что делал всю эту неделю?
Федя на секунду завис над чашкой и вопросительно посмотрел на крестного, и тот продолжил:
– Ты сам сказал, что уже за неделю до защиты вы с Васей знали, что Лена может не успеть. Могли бы подстраховаться и сделать за это время ее часть проекта – от него ведь зависела и ваша оценка.
– Еще чего! Будто у меня своих дел мало! – вспыхнул Федя. – Это ее часть, пусть сама и делает. И вообще, у Васи каждый день по часам расписан, и у меня тоже лишнего времени нет, вот нисколечко.
– А давай проверим! – хитро улыбнулся крестный.
Он достал блокнот, быстро что-то в нем расчертил и попросил Федю пройтись по прошлой неделе и вспомнить, чем он занимался. Федя недоверчиво прищурился, но очень уж ему было интересно, что опять задумал крестный. Поэтому он поставил чашку на стол и принялся вспоминать. Крестный внимательно слушал и иногда что-то записывал. Когда Федя закончил, он показал ему свою таблицу:
– Ну что, – сказал крестный, – вот твое «нет лишнего времени». Только за эту неделю ты потратил больше 20 часов на всякую ерунду. Почти сутки! И это мы учли только большие дела, которые ты сейчас вспомнил, а ведь наверняка есть еще и маленькие.
– Ну и ну! – только и смог сказать Федя.
Остаток вечера они посвятили разговору о пожирателях времени.
От слов к делу
Пожиратели времени, или хронофаги – это все те занятия, на которые человек тратит свое время, но не получает от них никакой пользы.
Пусть мы не в сериале, но всем нам регулярно приходится сражаться с этой командой суперзлодеев. Давай познакомимся с ними поближе.
Самый кровожадный хронофаг. Представь, что ты немного опоздал на урок и потратил одну минуту на то, чтобы объяснить свое опоздание. Всего-то минутку! А теперь посчитаем: в классе были 30 человек и учитель, и все они эту минуту слушали твое объяснение. Выходит, пожиратель съел где-то 31 минуту времени всех, сидящих в классе. Целых полчаса! А как кровожадны опоздания известных исполнителей, когда огромные концертные залы не начинают программы – время всех зрителей из-за задержки одного человека пропадает зря.
А еще опоздание отнимает время у тебя самого: когда опаздываешь, ты скорее всего торопишься, прибегаешь запыхавшийся и еще какое-то время тратишь на то, чтобы отдышаться и включиться в работу.
Лучшее средство против этого злодея-опоздания – не допускать его появления. Вот несколько полезных привычек, которые помогут тебе не опаздывать:
1. Ориентируйся не на назначенное время, а на 5 минут раньше. То есть, если первый урок начинается в 8.30, держи в голове и записывай в план «в школу к 8.25». Этот запас, если что, сгладит опоздание. А если придешь вовремя, то эти 5 минут можно поболтать с одноклассниками или настроиться на урок.
2. Используй звуковые напоминания (таймеры, будильники) – а главное, реагируй на них вовремя. Заклинание «еще 5 минуточек» только добавит сил злодею!
3. Готовься заранее и собирай вещи с вечера. Преврати это в привычку, и она спасет уйму твоего времени в масштабах всей жизни.
Если злодей все же появился и ты уже опаздываешь, используй такое комбо: во-первых – предупреди тех, кто тебя ждет (так они не будут переживать и займутся своими делами); а во-вторых, по приходе извинись коротко, без долгих объяснений, чтобы не потратить еще больше своего и чужого времени. А еще сделай выводы на будущее и учти их, когда в следующий раз будешь планировать похожее дело.
Самый тоскливый пожиратель времени. Бессмысленное ожидание – это время, которое пропадает в очереди, в пробках, в дороге. Как только почувствовал себя ждуном, все – ты в ловушке!
Часто ожидание работает в паре с опозданием – когда кто-то опаздывает, ты его ждешь, и наоборот. А еще бывает предсказуемое ожидание: например, когда заранее знаешь, что до нужного места придется целый час ехать на автобусе. Если не подготовиться к встрече со злодеем, он все это время съест, да еще и задавит тебя скукой и раздражением.
А как подготовиться? Используй контекстное планирование! Это ты уже умеешь. Если выполнил задание в четвертой главе, то у тебя уже есть список действий на этот случай. А если пока еще нет, то вот несколько идей от нас: можно почитать, послушать аудиокнигу, сделать важный звонок, разобрать фотографии на телефоне и так далее. Используй этот список, когда попадешь в ловушку ожидания.
Самый хитрый хронофаг. Он маскируется за интересными, срочными, а иногда даже полезными делами, но на самом деле только отвлекает от выполнения действительно важного. Классическая ситуация: пора заняться домашкой, но ты отвлекаешься на чат, или решаешь поиграть полчасика в компьютерную игру, или взяться сначала за какую-нибудь другую задачу – лишь бы уроки не делать.
Тут тебе должны помочь предыдущие главы этой книги. Если ты последовал советам главы про фокус и очистил рабочее пространство от всего лишнего, отвлечению уже будет гораздо сложнее тебя достать. А если отвлекут другие «важные» дела, вспомни главу про приоритеты.
Отдельно скажем про Интернет: вот уж где точно легко отвлечься! Даже не поймешь, как кликнул на уведомление или перешел по ссылке, которую заметил краем глаза, – и вот ты уже полчаса смотришь на котиков или залипаешь в чате.
Есть несколько действенных приемов, как оградить себя от информационных отвлечений:
1. «Почисти» телефон, безжалостно удаляя все ненужное: файлы, приложения, контакты, чаты. Этот пункт стоит периодически повторять; можно добавить такую задачу в список дел на случай ожидания.
2. Отключи все уведомления на телефоне. Так ты будешь уделять время приложениям только тогда, когда сам захочешь, а не когда они тебя «позовут».
3. Когда работаешь над важной задачей, переводи телефон в авиарежим. Пусть тебя не отвлекают ни сообщения в мессенджерах, ни звонки.
4. Используй приложения для контроля экранного времени телефона. Например, StayOff[3]. Знаешь, сколько времени в день ты тратишь, например, в Интернете? Мы проверили свой результат – получилось гораздо больше, чем нам казалось! Если у тебя тоже выйдет многовато, можешь определить для себя лимит и настроить блокировку, если залипаешь слишком долго.
5. Установи программу, которая скрывает рекламу и всплывающие баннеры с сайтов (например, AdBlock – расширение веб-браузера, блокировщик рекламы).
6. Создай отдельный почтовый ящик для рассылок, который можно указывать при регистрации на сайтах. Так ты не будешь отвлекаться, когда разбираешь почту на основном ящике, и не потеряешь важное письмо.
А еще иногда хронофагами становятся дела, в которые тебя втягивают другие люди. Ты считаешь себя прилежным и надежным, никому не отказываешь, и в итоге скармливаешь другим время, которое мог бы потратить на достижение своих целей.
Оружие против этого злодея у тебя уже есть: формулы вежливого и твердого отказов из главы 5.
Самый распространенный пожиратель времени, который живет в каждом доме, у кого-то постоянно, у кого-то временами. Многолик и коварен: только ты все разберешь и отпразднуешь победу, как он возвращается снова. Некоторые со временем решают, что «и так нормально», и перестают бороться, а время продолжает утекать.
Чтобы с тобой такого не произошло, мы посвятим этому злодею отдельную главу – следующую.
А теперь попробуй представить, сколько времени ты тратишь на все эти пожиратели времени? Один час в день? Три часа? Пять? Давай проверим!