Антонина Сидельникова – Это твое время. Успевай больше, уставай меньше, смело иди к своей мечте! (страница 5)

Кстати, Вася свое время не бюджетировал. Давай посмотрим, как он мог это сделать:

Из таблицы сразу видно, что от каких-то дел Васе придется отказаться: в расписании свободно всего 3 часа, а для оставшихся задач нужно 5,5 часа. Если ты оказался в похожей ситуации, смотри следующий пункт.

4. Перенеси важные для тебя гибкие задачи в левый столбец. После этого оцени, от чего можешь совсем отказаться, а что все-таки можно «спасти». Попробуй сократить время на исполнение какой-нибудь задачи или объединить несколько из них.

Смотри, как решил свою проблему Вася:

• объединил учебу с обедом, приняв решение поесть в школе;

• вместил задачу «позвонить по поводу участия в конкурсе» в тот промежуток времени, когда он будет идти с английского на программирование;

• сократил время на «пропылесосить» с 20 минут до 5 минут;

• отказался от дела «встреча с друзьями».

Так у Васи получился вполне реалистичный план на день. Правда, один момент он все-таки не учел.

Важное правило: в плане обязательно должны быть «окна» – время на непредвиденные обстоятельства и отдых.

Что будет, если Вася не успеет пообедать в школе? А если задержится на программировании? Сейчас его дела расставлены так плотно, что если какое-то из них хоть немного сдвинется по времени, тут же «поедут» и все остальные. А если захочется поговорить с одноклассником или пройти лишнюю остановку пешком по хорошей погоде? Некогда, все время расписано до минуты!

Именно для этого и нужно оставлять в расписании «окна», незанятые промежутки времени. Они:

• спасут тебя, если появится какое-нибудь неожиданное срочное дело (а оно обязательно появится!);

• помогут собраться с силами, если устанешь (хотя отдых лучше вносить в свой план как суперважное дело, об этом мы еще поговорим в главе 11);

• дадут ощущение свободы: не придется нестись без остановки и чувствовать себя заложником своего же плана.

Мы рассмотрели жестко-гибкое планирование, которое опирается на время: когда я хочу/должен сделать эту задачу, то есть во сколько? Как долго я буду ее делать? Именно поэтому его так удобно использовать при составления плана на день.

Но некоторые задачи сложно привязать к расписанию: их либо можно сделать в любое свободное время (которое, однако, может и не появиться), либо наоборот – их нельзя сделать просто так, нужно обязательно выполнить какое-то условие. Например, тебе бы хотелось вечером потренировать приемы боя, но это можно сделать только тогда, когда брата нет дома и его комната свободна.

В таких случаях тебе поможет контекстное планирование.

Контекст – это условие (место, люди, обстоятельства), которое лучше всего подходит для решения конкретной задачи. Момент, который важно использовать. Например, когда долго едешь в автобусе и сидишь без дела, это хороший контекст для задачи «дочитать книгу». Такое планирование называется контекстным.

Сделай табличку с условиями: когда какое-нибудь из них наступит, ты уже будешь понимать, что делать в это время.

Что-то можно запланировать заранее, как чтение в автобусе, – ты ведь знаешь, что сегодня тебя ждет такая поездка, а значит, можешь подготовиться и взять с собой аудиокнигу. А какой-то контекст может наступить внезапно: например, отменится урок и у тебя неожиданно появится свободное время.

Вот несколько примеров контекстов и действий для них:

Если заранее запланируешь задачи под разные контексты, тебе не придется в это время скучать или залипать в соцсетях – сможешь достать свой план и сделать что-то полезное для достижения цели.

Эффективно планировать помогают стикеры и записки, ежедневники и доски планирования.

Ежедневник – это один из самых популярных инструментов для организации времени. Ты наверняка пользуешься школьным дневником – это тоже ежедневник! Но он, как правило, полезен только для учебы. А твоя жизнь – не только про учебу, ведь так?

Ежедневники бывают самых разных форм и видов, бумажные и электронные, универсальные и тематические (например, ежедневник блогера).

Найди свой – самый удобный и красивый для тебя, и сделай своим помощником в планировании.

Стикеры и записки – отличные напоминалки. Размещай их там, где точно увидишь, но следи за тем, чтобы их не становилось слишком много.

Компьютер и телефон тоже могут помогать тебе – используй заметки на рабочем столе компьютера или в телефоне.

Доской планирования может стать и календарь, и пробковая доска, и магнитно-маркерная, и даже холодильник.

Планирование – классная штука: можно сказать, оно помогает тебе управлять временем! Или подружиться с ним – как тебе больше нравится. Это основа тайм-менеджмента: он ведь так и переводится с английского – управление временем (time management).

Когда есть план, путь к цели становится понятней и быстрее. А когда его нет, легко потратить время на что-нибудь ненужное – просто потому что «так получилось».

Если ты не планируешь свою жизнь сам, то ей будут управлять другие.

Попробуй!

1. Купи или создай свой ежедневник из любой понравившейся тетради. А еще можешь попробовать сделать его онлайн: https://pad-me.ru/konstruktor-ezhednevnika/

2. Составь план дня на завтра с помощью жестко-гибкого планирования. Это удобно сделать в ежедневнике или специальной программе, например: Microsoft Outlook, Todoist и Microsoft ToDo.

3. Придумай несколько своих контекстов («Когда …, то …») и запиши их в удобном месте в ежедневнике, чтобы быстро найти эту подсказку, когда какой-нибудь из контекстов наступит.

Хорошо бы запомнить

1. Планирование помогает успевать все, что ты хочешь. Вечером планируй следующий день, а в пятницу вечером составляй расписание на неделю.

2. Любой план должен быть реалистичным, то есть включать столько задач, сколько ты действительно сможешь выполнить. И не забывай про время на еду и отдых!

3. Чтобы планировать эффективнее, заведи себе помощников: ежедневник, стикеры-напоминалки, мобильные приложения.

Глава 5. Твои границы

ТЕМНОЙ-ТЕМНОЙ НОЧЬЮ по темной-темной улице шли две темные-темные фигуры. Это были Марина и Толик, которые возвращались домой после тренировки.

– Бли-и-и-ин, так устал, а еще домашку делать… – разнылся Толик на подходе к подъезду.

Вдруг рядом с ними остановилась черная тонированная машина, из которой орала музыка. Из окон высунулись приятели Толика:

– Эй, куда топаете? Погнали с нами!

Уставшая Марина точно не собиралась никуда ехать. Толик же, ни секунды не сомневаясь, полез в машину. Какая там домашка!

– Да че ты, Марин! На полчасика заглянем к друзьям, и домой, – уговаривал Толик. Марина чувствовала, что это плохая идея, но было как-то неудобно сказать «нет», и она все-таки села в машину.

Темная-темная машина по темной-темной улице сразу поехала куда-то не туда. Атмосфера становилась все более мрачной. Напрягся даже Толик – и неуверенно попросил «друзей» высадить Марину. Но они даже ухом не повели.

В этот момент Марина вспомнила про папу-полицейского. У них был уговор, что если она почувствует опасность или даже легкое беспокойство, то тут же отправит родителям свою геолокацию. Как только машина остановилась в каком-то дачном поселке перед темным-темным домом, Марина сработала по инструкции.

Ребятам сообщили, что «пора выйти из машины и хорошенько повеселиться». Они оглянулись – вокруг непроглядный лес и темнота. Отступать некуда – пришлось зайти в дом.

Оказалось, что празднуют чей-то день рождения, но чей – они так и не узнали. После тоста за именинника парни стали разбрасываться скользкими шуточками в адрес девушек. Вдруг Марина почувствовала чью-то руку на своей талии и похолодела. Повернувшись, она увидела ухмылку Толика:

– Парни, мы отлучимся ненадолго в соседнюю комнату, – Толик наигранно подмигнул и потащил за собой Марину, а вслед послышались смешки и улюлюканья.

Закрыв за собой дверь, Толик зашептал: «Уносим ноги!», и они, пробираясь через темный-темный коридор, вышли на улицу и побежали по направлению к дороге. Темный дом остался озади, а впереди сияли фары папиной машины.

От слов к делу

На наше время нередко претендуют другие люди: они предлагают поучаствовать в каком-нибудь деле, зовут тусоваться или просят о помощи. В такие моменты бывает трудно сказать «нет», потому что интересные возможности на дороге не валяются, помочь кому-то – святое дело, а классные вечеринки – это всегда весело (особенно когда альтернатива им – домашка).

Иногда даже и хочется сказать «нет», но отказать сложно. Наверняка ты испытывал подобное: на тебя «вешают» какое-то дело, которое ты и делать-то не должен, и не хочешь, и времени на него нет, и просящий человек тебе не слишком приятен. Но из вежливости соглашаешься. А человек этим пользуется.

Как же сказать «нет» так, чтобы никого не обидеть? Сейчас разберемся.

Чтобы было легче принимать решение, представь, что ты – это отдельное независимое государство.

Как у любого государства, у тебя есть границы, которые нарушать нельзя.

Ты главный в государстве под названием «Я». Границы в нем проходят по слову «мое».

• ТВОЕ личное пространство. Никто не должен подходить ближе, чем тебе комфортно. Ты можешь впускать в свое личное пространство только любимых, близких и друзей.

• ТВОЙ внутренний мир. Невидимая, но важная граница – мысли, чувства, эмоции, мечты, планы. Они характеризуют твою личность, никто не может это у тебя отнять.