Антонина Сидельникова – Это твое время. Успевай больше, уставай меньше, смело иди к своей мечте! (страница 4)

1. Посмотреть последние бои соперника. Записать его коронные удары, сильные и слабые стороны, особенности ведения боя;

2. Продумать и обсудить с тренером тактику боя против этого соперника;

3. Отработать техники боя на ближайшей тренировке.

Путь к цели – каждый день выполнять небольшие задачи, съедать своего шоколадного слона постепенно. Именно регулярность и ежедневное движение вперед приведут тебя к успеху.

Есть несколько инструментов, которые помогут тебе удобно организовывать задачи. Но прежде чем мы к ним перейдем, предлагаем тебе немного разгрузить мозг.

Иногда задач так много, что голова идет кругом. Спокойно! Так бывает у всех: в школе и на работе, в семье и личной жизни. Если чувствуешь, что не справляешься, – используй простое упражнение, для которого тебе понадобятся лишь ручка и лист бумаги.

Почисти свою рабочую память – выгрузи все, о чем сейчас думаешь, на бумагу. Так ты сможешь увидеть, с чем тебе нужно поработать. Пиши все, что приходит в голову: большие дела и маленькие, срочные и несрочные, те, которые можно один раз сделать и забыть, и те, что повторяются каждый день, неделю или месяц. Может получиться 20, 50, 100 пунктов и даже больше. Когда они окажутся на бумаге, работать с ними будет уже гораздо легче.

А вот теперь переходим к инструментам!

Чек-лист – это список, по которому ты можешь себя проверить в чем-то: например, все ли необходимые продукты купил, всю ли домашку на завтра сделал. Чек-листов существует огромное множество – ты даже можешь придумать собственный. Мы расскажем о самых популярных.

Первый и самый простой – To-Do-лист. Это знакомый многим список задач, в котором сделанное вычеркивают или помечают галочкой.

Мы советуем писать To-Do-лист на каждый день: как только выпишешь все-все задачи, сразу почувствуешь облегчение, будто часть из них уже сделана. Ну и отдельный кайф – вычеркивать пункты из этого списка:)

Не расстраивайся, если не получается выполнить все задуманное, – оставшиеся пункты можно перенести на другой день. Главное, чтобы их было видно в расписании.

Дела из одной категории (особенно несрочные) удобно объединить в тематический чек-лист. В нем собраны все задачи по одной теме, например: «Худею», «100 книг за год», «Что я хочу успеть сделать до 20 лет». Можно красиво его оформить и повесить на стену – или отвести для этого отдельную страницу в ежедневнике.

А вот для маленьких регулярных дел удобнее использовать трекер привычек. Это специальная таблица, в которой можно ставить отметку, когда выполнил задачу. Есть мнение, что если повторять одно и тоже действие 21 день подряд, то оно превратится в привычку – можешь проверить!

Еще один способ следить за повторяющимися делами – таблица регулярных задач. Если в трекере привычек ты просто ставишь галочки или вычеркиваешь кружочки, то в такой таблице можно еще и записывать свои результаты. Например, это может быть спортивный или читательский дневник, в котором ты каждый день будешь фиксировать достижения: количество упражнений или прочитанных страниц.

Выбирай удобный чек-лист в зависимости от типа задачи. Например, одни и те же отжимания можно встроить в расписание по-разному:

• если тебе просто нужно не забыть поотжиматься сегодня, можешь вписать эту задачу в To-Do-лист, наравне со «сделать домашку на завтра» и «сходить на тренировку»;

• если хочешь выработать привычку «отжиматься по утрам», неважно сколько раз, хоть по чуть-чуть, используй трекер привычек.

• а если у тебя есть тренировочный план на каждый день и количество отжиманий имеет значение, заведи себе спортивный дневник в виде таблички регулярных задач.

Лайфхак: ты можешь создать свой чек-лист или трекер с помощью специальных программ, в том числе на сайте https://my.365done.ru/

Этот инструмент больше подходит для целей-слонов. В данном случае их нужно разбить на кусочки-этапы. В конце каждого этапа – контрольная точка.

Например, у тебя есть задача «подготовить к следующей среде выступление по проекту». Мы можем разделить ее на четыре этапа:

1. составить план выступления;

2. подобрать примеры и иллюстрации;

3. сделать презентацию;

4. отрепетировать выступление.

Это хороший план для достижения цели – ты можешь просто вычеркивать из него задачи, как в чек-листе. Но еще лучше превратить его в так называемый график Ганта. Такой график похож на лесенку, где каждая подзадача – это отдельная ступенька.

Сбоку выпиши в столбик все этапы по очереди, а сверху проставь дни недели или числа. Затем подумай, сколько времени тебе нужно на каждый этап, и нарисуй «ступеньки» в получившейся таблице. Так ты наглядно увидишь, как задачи распределяются во времени.

Еще один помощник для работы с целями-слонами – это канбан-доска: таблица, в столбцах которой размещают стикеры с задачами, чтобы наглядно следить за прогрессом. Работает это так:

1. Нарисуй «доску» и сделай три столбика с заголовками: «Нужно сделать», «В работе», «Готово»;

2. Выпиши каждую задачу на отдельный стикер. Помести все стикеры в столбик «Нужно сделать»;

3. Берешься за какую-то задачу – переклей ее в столбик «В работе». Как только закончишь – переместишь в «Готово».

Так ты можешь с одного взгляда понять, сколько у тебя текущих задач, а сколько еще предстоит. И, конечно, приятно видеть, как растет столбик «Готово»!

Лaйфхак: есть много разных онлайн-сервисов для создания канбан-досок, но самый популярный и простой – Trello (https://trello.com/ru). А еще он бесплатный.

Ты можешь по-разному работать с задачами, главное – делать это регулярно! Пусть маленькими шагами, но каждый день и только вперед.

Попробуй!

1. Выбери из своих целей самую большую и нареки ее шоколадным слоном. Подели эту цель на задачи и начни их выполнять.

2. Создай чек-лист или трекер на любую тему и поделись в своих социальных сетях с хештегом #этотвоевремя_книга – так его смогут увидеть и другие читатели этой книги. Представь, как будет классно, если твой чек-лист поможет кому-то осуществить мечту!

3. Создай график Ганта или канбан-доску для одной из своих ближайших больших целей (на бумаге или в приложении Trello или аналогичном).

Хорошо бы запомнить

1. Любую цель раскладываем на задачи – большого слона можно съесть только маленькими кусочками.

2. Работать над задачами нужно регулярно – не ешь все кусочки за один присест.

3. Чтобы в голове не образовалась каша из задач, используй чек-листы, трекеры привычек, график Ганта и канбан-доску.

Глава 4. Планирование

ЖИЗНЬ ВАСИ БЫЛА ПОХОЖА на нескончаемую череду задач. Учеба, репетиторы по английскому и немецкому, курсы программирования, курсы робототехники, спорт, походы в театры и музеи… Ежедневно Вася ломал голову, как впихнуть все свои задачи в один день.

И вот однажды ему написала Лена. Та самая Лена, о которой он постоянно думал, но заговорить никак не решался. Сама написала! И предложила погулять, пообщаться. Провести время вдвоем! Что-что, а для Лены было просто необходимо найти место в расписании.

Васе предстояло пересобрать свой день – так же, как он собирал роботов на курсах. «Итак, – размышлял он, – самое важное – это провести вечер с Леной». И нарисовал табличку с двумя столбцами: слева – дела, которые железно нужно сделать вовремя, а справа – все остальное, что важно успеть за сегодня.

Затем он принял ряд важных решений:

1. Обедать буду в школе.

2. Домашку тоже сделаю в школе, а что останется – доделаю перед выходом к Лене.

3. Пока буду идти на программирование, позвоню в приемную комиссию конкурса.

4. После программирования поем. И быстренько пропылесошу квартиру! Хм, может засчитать это за мини-тренировку?

5. Между прогулкой с друзьями и встречей с Леной выбор очевиден… Ну ничего, парни поймут.

Плотненько, но жить можно. И Вася принялся реализовывать план.

От слов к делу

Идти к цели без подготовки – это как строить дом без плана. Если повезет, получится уникально и необычно, но, скорее всего, результат будет так себе.

Планирование помогает соединить твои цели с твоей жизнью, создает связку «дело – время на его исполнение».

В этой главе мы рассмотрим два основных вида планирования: жестко-гибкое и контекстное. Потренируйся планировать свои дела в течение пары недель и сможешь в дальнейшем применять этот навык, когда понадобится.

Вася интуитивно сделал план дня правильно. Он использовал жестко-гибкое планирование.

Его суть заключается в том, что все задачи можно разделить на жесткие (привязанные ко времени) и гибкие (не обязательно делать в конкретное время, важно просто сделать) и совместить их в одном расписании. Планируй в таком порядке:

1. Собери все задачи на одном листе, разделив его на два столбца: жесткие и гибкие дела. Жесткие записывай в левом столбце с привязкой ко времени. Гибкие – справа, в произвольном порядке.

2. Просмотри список гибких дел и подчеркни самые важные из них. Можешь пронумеровать – от самого важного к самому незначительному.

3. Рядом с наиболее важными гибкими делами напиши, сколько времени тебе понадобится для их выполнения. Хотя бы примерно. Это называется бюджетированием времени. Когда все распишешь, оцени, сколько всего ты хочешь сделать и сколько на самом деле можешь успеть. Мы все хотим успевать больше, но время, как говорится, не резиновое. Поэтому твоя задача – сделать план дня реалистичным, чтобы точно выполнить важные дела.