Андрей Зубков – Как с помощью ИИ разобрать завалы в делах и планах (страница 6)

Глава 10. Объединение всего в один черновой список

— Собери все найденные задачи в один файл/заметку без сортировки

— Пронумеруй пункты, чтобы можно было ссылаться на них в запросах к ИИ

— Сохрани черновой список и сделай резервную копию (второй файл или облако)

Обычно к этому моменту у тебя уже есть «добыча»: куски дел из заметок, переписок, почты, бумажек и из головы. И тут часто возникает стоп: куда это складывать дальше?

Начинающий обычно пытается сразу навести красоту — разнести по папкам, пометить тегами, придумать категории. В итоге можно зависнуть ещё на час и так и не получить главного — одного места, где всё видно.

Ключевой принцип простой: сначала сделай один общий черновик без порядка, а порядок наведёшь позже. Черновик — это временный список, где задачи лежат как есть.

Его цель не «быть удобным навсегда», а стать единой точкой сборки, чтобы ничего не потерялось и чтобы ИИ мог дальше помогать разбирать и уточнять.

Как это работает на практике. Тебе нужен один контейнер: один файл или одна заметка, куда ты складываешь всё найденное.

Выбери самый доступный вариант, который у тебя точно открывается на телефоне и на компьютере (например, заметка в приложении заметок или простой документ).

Важно: один, не «папка с несколькими списками» и не «пока в чат себе отправлю». Один экран, один список.

Дальше сделай сборку. Скопируй и вставь туда все задачи, которые ты уже выписал на прошлых шагах: из разных источников, в разной форме, с повторами, с непонятными формулировками.

Ничего не исправляй и не сортируй. Если где-то задача выглядит как «про это надо подумать», так и оставь. Если это выглядит как «срочно!!!», тоже оставь как есть.

Сейчас ты не решаешь, важно это или нет. Ты только переносишь в одно место.

Чтобы потом можно было быстро обсуждать список с ИИ и не путаться, пронумеруй пункты. Нумерация нужна не для порядка, а для ссылок: «уточни пункт 17», «разбей пункт 42 на шаги», «какие из пунктов 5, 9 и 31 зависят друг от друга».

Сделай нумерацию простой: 1, 2, 3… по одному номеру на одну строку/пункт. Если у тебя уже есть длинные фразы с несколькими задачами в одной строке, не пытайся сейчас разделять. Просто пронумеруй как есть.

Разделение — следующий этап, его удобно делать как раз через ИИ.

Полезная мелочь: оставляй пустую строку между пунктами, если так легче читать, но не превращай это в оформление. Твоя задача — получить полный список, а не красивый документ.

Теперь про сохранность. Черновик — это результат твоей работы по сбору, и его легко потерять: случайно удалить, перезаписать, закрыть без сохранения, утонуть в синхронизации.

Поэтому сделай две вещи: сохрани и сделай резервную копию. Сохранить — значит убедиться, что файл/заметка реально существует и открывается снова.

Резервная копия — это второй экземпляр в другом месте: второй файл или копия в облаке. Идея простая: если что-то сломается в одном месте, у тебя останется исходник.

Выбери один из двух простых вариантов резервной копии:

— Сделай второй файл/заметку с названием вроде «Черновик задач — копия» и вставь туда тот же текст.

— Или скопируй текст и сохрани его в облаке/почте как черновик письма самому себе, чтобы он был доступен даже при смене устройства.

Один цельный сценарий, как это может выглядеть.

Ты вечером собрал задачи: из чата с коллегой («ответить по договору»), из почты («оплатить счёт»), из заметки на телефоне («записаться к врачу»), с бумажки («купить фильтр для воды»), плюс пара мыслей из головы («разобрать фото на телефоне»).

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.