Андрей Филатов – Все рассветы – твои… (страница 3)
Следующей была Людмила Семеновна. Женщина в возрасте, с седыми, строго уложенными волосами и взглядом, который, казалось, видел насквозь всех главбухов, начиная с девяностых. Она не встала, лишь протянула руку для формального пожатия.
– Людмила Семеновна. Старший бухгалтер, – ее голос звучал сухо, как осенняя листва. – Работаем здесь со времен основания. Надеюсь, практического опыта хватит. У нас объемы, может, и не московские, а вот проблемы – свои, особенные. – Это было не пожелание удачи, а предупреждение и вызов.
Молодая девушка с добрыми, немного испуганными глазами, Ирина, вспыхнула и пробормотала:
– Ира. Бухгалтер по расчетам. Очень-очень рада. – Ее улыбка была застенчивой и искренней.
Сергей, мужчина лет сорока, погруженный в экран монитора, лишь оторвался на секунду, кивнул в ее сторону и тут же уткнулся обратно в цифры.
– Сергей. ОС, НМА, – бросил он коротко, давая понять, что его мир ограничен основными средствами и нематериальными активами, и новый начальник в этот мир пока не входит.
Остальные два десятка сотрудников представились бегло, сливаясь в единый поток имен и должностей: «Елена, расчеты», «Дмитрий, банк-касса», «Ольга, МХП», «Марина…», «Светлана…» Пока просто лица, фон, часть механизма.
Позже, за чаем в мини-кухне, пока Варвара осваивалась в своем кабинете, этот механизм ожил и заговорил.
– Ну что, как вам наша новая перелетная птица? – негромко, с подтекстом, спросила Людмила Семеновна, размешивая сахар в кружке и глядя куда-то мимо Иры.
– Молодая еще… Москва… Глядишь, налетит-нашумит-улетит обратно, к своим столичным высотам. Нам бы стабильности.
Ира, краснея, возразила:
– А по-моему, она очень знающая. И взгляд такой… спокойный, умный. Не похожа, чтобы просто шумела.
Сергей, отпивая чай из кружки, не отрываясь от экрана смартфона, буркнул:
– Луша, отстань ты от человека. Главное, чтоб отчеты сдавала вовремя и чтобы из-за нее претензий от ФНС не было. Остальное – шелуха и женские сплетни.
Сидя в своем новом кресле, за новым огромным столом, Варвара смотрела сквозь стеклянную стену на кипящую жизнь отдела. Первые впечатления складывались в пеструю мозаику.
Анна – природная сила, лед и камень. Четко дала понять, кто здесь хозяйка. Максим – ключевой игрок, харизматичный, умный, явно со своими планами. Полезный, но опасный. Людмила Семеновна – живая история и оппозиция в одном флаконе. Ира – милая, можно опереться. Сергей – типичный технарь, видит цифры, а не людей. Остальные… пока просто люди. Пока ей слишком незнакомые, чтобы делать выводы. Ив целом неплохие, на первый взгляд, работать можно. Какие есть – таких и принимаю. Дальше будет видно, кто есть кто. Но пока… пока все даже лучше, чем я ожидала.
В это время Анна Игоревна, вернувшись в свой кабинет, также обдумывала новую сотрудницу. Ее холодный и аналитичный взгляд замер в задумчивости.
Костюм – не из бутиков, но качественный, хороший крой, скромно, но со вкусом. Никаких лишних украшений. Волосы убраны – практично. Взгляд прямой, без заискивания. Значит, уверена в себе. Слишком уверена для новенькой? Справилась с кейсом быстрее и… на несколько порядков круче всех… Интересно. Пока неясно, что она за птица. Просто талантливый бухгалтер или претендент на большее? Расслабляться нельзя. Поживем – увидим. На ее губах на мгновение застыла тонкая, безрадостная улыбка. У Анны Лашиной появилась некая забота.
Рабочие Будни. Притирка
Неделя пролетела в вихре паролей, служебных записок, цифровых отчетов и бесконечного потока вопросов. Стеклянные стены кабинета Варвары, которые сначала казались ей аквариумом, где она – выставленный на обозрение экспонат, постепенно стали ее крепостью. Кабинет был обставлен скромно: функциональный стол, эргономичное кресло, пара стеллажей для документов и скромная орхидея на подоконнике – подарок от смущающейся Иры «на новоселье». Но главной роскошью был вид: из окна открывалась панорама на старый, зеленеющий парк, островок спокойствия среди бетона и стекла. Этот вид стал ее точкой опоры, куда она бросала взгляд, чтобы перевести дух между задачами.
И задачи сыпались одна за другой, проверяя ее на прочность, скорость и знание материала.
"Проблема с поставщиком"
Дверь в кабинет отворилась без стука – это была привилегия старожила. Людмила Семеновна вошла, держа в руках кипу бумаг, ее лицо выражало скептицизм, смешанный с плохо скрываемым любопытством.
– Варвара Алексеевна, взгляните. Очередной шедевр от наших «партнеров» из «Сталь Монтажа». Акт выполненных работ. По-моему, они там совсем обнаглели и накрутили часов! – она положила документ на стол с таким видом, будто это было материальное доказательство чьего-то преступления.
– Но договор, – Людмила Семеновна многозначительно хмыкнула, – договор у них составлен, прости господи, криво. Наш юрист разводит руками. Говорит, все формально чисто, но по духу – грабеж.
Варвара молча взяла акт, затем открыла на планшете сканированную копию договора. Ее глаза быстро бегали по строчкам. Минута, вторая. Людмила Семеновна ждала, слегка поджав губы.
– Они не накрутили, Людмила Семеновна, – спокойно констатировала Варвара. – Смотрите, пункт 4.3, подпункт «г». Там оговорена поправка на рост стоимости металлопроката на бирже, привязанная к конкретному индексу. Они все посчитали верно. Более того, – она перевела взгляд на старшего бухгалтера, – согласно последним разъяснениям Минфина и позиции Верховного суда по аналогичным спорам, такие условия признаются правомерными. Оспаривать бесполезно и дорого.
Лицо Людмилы Семеновны вытянулось. Она ждала неопытности, ошибки, паники. Она получила холодный, железобетонный расчет.
– Ну, значит, будем платить за воздух, – с горькой усмешкой произнесла она.
– Не совсем, – палец Варвары коснулся экрана. – Мы оплатим этот акт в полном объеме, чтобы не портить отношения и не зарабатывать репутацию скандалистов. Но я подготовлю официальное письмо на имя гендиректора «СтальМонтажа». Не претензию, а благодарность за работу с предложением заключить допсоглашение о фиксированной скидке на все последующие заказы в этом квартале, учитывая наш объем и своевременность оплаты. Юридически безупречно и экономически выгоднее, чем судиться.
Людмила Семеновна несколько секунд молча смотрела на нее, затем медленно, почти уважительно кивнула.
– Ладно. Ваша взяла. Будем действовать по вашему плану. – И, развернувшись, вышла. Это была не капитуляция, а признание профессионализма. Первая брешь в стене ее неприятия.
"Оптимизация процесса"
Варвара заметила это, просматривая рабочие отчеты: Ира и Сергей вручную сверяли одни и те же данные из двух разных модулей программы, тратя на это по часу в день. Бессмысленное дублирование, порожденное старой версией ПО и привычкой.
Она вызвала Максима.
– Максим, есть минутка? Взгляните, пожалуйста. – Она повернула к нему монитор, объяснив суть проблемы.
– Здесь можно было бы создать простой скрипт, который будет делать сверку автоматически и выводить отчет по расхождениям? Я набросала примерную логику.
Максим посмотрел на ее заметки, потом на нее, и в его глазах вспыхнул неподдельный восторг.
– Боже, да это же гениально и так просто! Элегантное решение! – он рассмеялся. – Почему же до вас никто не додумался? Все привыкли, как хомячки в колесе бегать. Давайте внедрять, я сам займусь, это дело пятнадцати минут!
Через два часа скрипт был готов и протестирован. Экономия времени команды – пять человеко-часов в неделю. Варвара не стала устраивать презентацию, просто разослала короткое письмо с инструкцией. Ее авторитет как человека, который не просто руководит, а видит и улучшает процессы, вырос еще на несколько пунктов.
"Ошибка младшего бухгалтера"
У молодого практиканта Саши от стресса тряслись руки. Он едва не отправил платежное поручение на полмиллиона не на счет контрагента, а на счет, с которого компания получала платежи. Ошибка в одну цифру. Он заметил это за секунду до нажатия кнопки «подписать и отправить» и в панике ворвался в кабинет Варвары, почти плача.
– Варвара Алексеевна, я все…! Я почти… я чуть не…
Варвара не позволила ему разразиться истерикой. Ее голос был тихим и абсолютно спокойным.
– Саша, дышите. Ничего не отправлено. Все хорошо. Сядьте.
Она взяла у него мышку, несколькими кликами отозвала документ на доработку.
– Смотрите. Вот здесь вы ошиблись. Это самая частая ошибка. Запомните: всегда сверяйте номер счета не с договором, а с действующей карточкой контрагента в системе. Она всегда должна быть актуальной. И перед отправкой всегда делайте паузу и проверяйте последние три цифры номера отдельно. Это ваше правило на будущее. Никакой паники. Ошибки учат.
Она не упрекнула его ни разу. Она показала решение. И Саша вышел из кабинета не униженным неудачником, а студентом, получившим ценный урок. Слух об этом случае разошелся по отделу мгновенно. Лидерство, основанное не на страхе, а на уважении и спокойной силе, – это ценилось.
Анна наблюдает…
Анна Игоревна редко появлялась в бухгалтерии, предпочитая вызывать к себе. Но она все видела. Система внутреннего мониторинга, отчеты, а главное – ее собственная, выверенная сеть информаторов держали ее в курсе всего. Она видела, как Людмила Семеновна, эта старая, упрямая лиса, после истории с поставщиком стала смотреть на Яркову не с вызовом, а с привычным ей, скупым уважением. Она видела, как Максим Водин стал заходить в кабинет к новой главбушихе не в два раза чаще, а в три. Он задерживался там, смеялся его громкий, заразительный смех был слышен даже сквозь стекло. Он явно «работал над системой» с большим энтузиазмом, чем обычно.