Алексей Ситников – Karmamagic (страница 99)
Следующие идеи Agile легли в основу построения работы многих крупных компаний[703]:
1. Люди важнее вещей и процессов.
2. Продукт важнее документации, которую никто не читает.
3. Сотрудничество важнее контракта.
4. Постоянная готовность к изменениям важнее, чем первоначальный план.
Принципы Agile нашли отражение в методологии Scrum, его еще называют «подходом структуры»[704]. Над проектом работает команда универсальных специалистов, а также владелец продукта и scrum-мастер. Рабочий процесс делится на равные спринты — обычно от недели до месяца, в зависимости от проекта и команды. Перед каждым периодом формулируются задачи, а в конце — обсуждаются результаты, а команда начинает новый спринт.
Еще одна методология, основанная на идеях Agile, — это Kanban, или «подход баланса»[705]. Смысл в том, что разные специалисты внутри команды должны быть равномерно заняты, чтобы не возникало ситуаций, когда одни могут начать работу только после того, как другие закончат свою. В kanban нет ролей владельца продукта и scrum-мастера. Бизнес-процесс делится на стадии выполнения конкретных задач: «Планируется», «Разрабатывается», «Тестируется», «Завершено» и др. Главный показатель эффективности в kanban — это среднее время выполнения конкретной задачи. Задача решена быстро — команда работала продуктивно и слаженно. Если решение задачи затянулось — надо думать, на каком этапе и почему возникли задержки и чью работу надо оптимизировать[706].
Принципы Agile можно применять и в нашей повседневной жизни. По мнению основателя системы личной эффективности Agile Results, американского бизнесмена, топ-менеджера корпорации Microsoft Джей Ди Мейера, для этого необходимо придерживаться следующих правил[707]:
1. Начинаем действовать и не увязаем на этапе предварительной подготовки. Результат поможет нам скорректировать дальнейшие шаги.
2. Подход к достижению результата важнее результата. Мы не можем контролировать результат, но свой подход, свое отношение и методы достижения можем. Результаты нужно рассматривать как обратную связь с нашими методами.
3. Энергия важнее времени. За час работы в полную силу мы успеем больше, чем за несколько часов в уставшем состоянии.
4. Важно не переделать как можно больше, а сделать действительно важные дела для поставленных нами целей. Когда мы выделяем важное и концентрируемся на этом вопросе, мозг тут же «подносит» всю относящуюся к этому информацию.
5. Нужно все время развиваться — учиться новому, быть более гибкими, быстрее реагировать на изменения, лучше улавливать обратную связь и расти.
6. Важно не как много мы делаем, а тот результат, который получаем в итоге. Определение нужного результата помогает нам сфокусировать усилия. Секрет успеха — в выполнении нужных шагов для достижения нужных результатов.
7. Сильные стороны важнее слабых. Вместо того чтобы тратить время на исправление недостатков, лучше использовать свои достоинства. Слабости компенсируйте сотрудничеством с теми, кто в этом силен.
8. Систематичность вместо действия по ситуации. Одно дело — достигать результатов от случая к случаю, и другое — начать жить в ритме достижений. Этот опыт сложится в систему, на которую можно положиться, которую можно изучать и улучшать.
9. Польза превыше разгребания завалов. Вместо того чтобы просто решать накопившиеся задачи, нужно сконцентрироваться на том, что действительно приносит пользу.
10. Фиксированное время, гибкие задачи. Например, четко выделив время на еду, сон и спорт, мы можем строить свое расписание вокруг этих жизненно важных точек. На работе время можно распределить по типу задач: например, час на административную работу, два — на встречи и три — на работу над проектом. Составляя планы, нужно исходить из этих временных отрезков, ни в коем случае не варьируя сами отрезки.
Как мы видим, эти идеи и принципы применимы не только к информационным продуктам и к работе программистов, но и практически к любому роду деятельности. Каждый человек может использовать, эти принципы в своей повседневной жизни. Чтобы начать действовать достаточно начать — это главный принцип Agile. Даже небольшой первоначальный результат поможет двигаться дальше, а не увязнуть в длительной подготовке и планировании.
Поисковые системы, Big Data, машинное обучение — все это уже сегодняшний день. Чтобы не остаться в прошлом, нужно постоянно тренировать свой мозг. Для совершенствования навыков аналитического мышления полезно моделировать разные ситуации: обращая внимание на ключевые моменты и выявляя взаимосвязи. И даже когда «обучившийся» механизм соцсетей предлагает нам посмотреть, прочитать или купить что-то, что, по его мнению, может быть нам интересно, следует спросить себя: а на чем может быть основано такое решение? Какие мои действия — запросы, просмотры и прочее — привели к этому? Действительно ли мне это нужно? И могу ли я сам найти что-то лучше, интереснее и полезнее? Если мы будем анализировать рядовые события, происходящие в нашей жизни, это позволит нам научиться смотреть вперед и видеть дальше остальных, планировать и принимать правильные решения, а при необходимости проявлять гибкость и быстро перестраиваться.
Отметьте по шкале от 0 до 10, насколько вы согласны с этими утверждениями, где 0 — совершенно не согласен(сна), 10 — совершенно согласен(сна).
1. Я хорошо структурирую информацию.
2. Я умею отделять главное от второстепенного в большом потоке информации.
3. Я ясно излагаю свои мысли.
4. Я люблю решать логические задачи.
5. Я всегда внимателен(льна) к деталям.
6. Я всегда хорошо вижу взаимосвязи и логические цепочки в сюжетах книг и фильмов.
7. Я люблю анализировать различные жизненные ситуации и продумывать несколько вариантов решения.
8. Моя деятельность связана с анализом и управлением информацией.
9. Я хорошо владею основными инструментами анализа данных.
10. Я люблю разбираться в причинах и добираться до сути происходящего.
Суммарный результат теста по Ресурсу «Аналитика»
Концепция
Любая стратегия управления судьбой должна иметь в своей основе концепцию, отвечающую на несколько связанных друг с другом вопросов: где мы? куда мы идем? как мы это делаем?
Концепция успеха — это стратегическое понимание той точки, в которой мы находимся, того, куда мы намерены двигаться, и как именно это необходимо сделать. При ее отсутствии мы рискуем уподобиться Ганнибалу, блестяще побеждавшему в сражениях, но проигравшему Риму войну. Можно вложить максимальные ресурсы в решение конкретной задачи и даже успешно ее решить, но если задача была поставлена, например, преждевременно или вообще лежала в стороне от поставленной цели, мы потратим ресурсы и значительный кусок своей жизни напрасно.
Турбулентность, или, иными словами, нестабильность и изменчивость нашей текущей реальности только усугубляет эту проблему. Мир вокруг нас стремительно меняется, выдвигая новые требования к уже существующим процессам. Успешность функционирования в стабильных системах — в современных реалиях уже практически недостижима без качественных внутренних изменений.
Это новая VUCA-реальность требует от нас значительных трансформаций. Считается, что уже в самом ближайшем будущем успешными будут те, кто обладает высокоразвитыми навыками системно-стратегического мышления, умеет стремительно обрабатывать и анализировать большое количество данных, быстро принимать решения, имеет развитый эмоциональный интеллект и способен создавать прорывные концепции[708].
Как в этих условиях найти правильное направление движения? Где лежит страна с наибольшими шансами на успех? Не является ли окружающий нас ландшафт местом, где погибают мечты? Как сориентироваться в быстроменяющейся реальности? В огромном количестве исследований и теорий, которые пытаются ответить на эти вопросы, следует выделить две важные концепции, задающие вектор современного понимания проблемы. Это «стратегия голубых океанов» Кима Чана и Рене Моборн и теория событий класса «черный лебедь» Нассима Талеба.
Концепция «стратегии голубых океанов» была сформулирована ее авторами в 2005 году в одноименной книге, ставшей итогом пятнадцатилетних исследований[709]. Ким Чан и Рене Моборн анализируют 150 успешных бизнес-стратегий, реализованных в трех десятках отраслей на отрезке более чем 100 лет. Объектами и целевой аудиторией исследования являются руководители, отвечающие за финансовую деятельность компаний, однако многие выводы авторов ценны не только для сферы корпоративного бизнеса, но также полезны для понимания механизмов управления судьбой и достижения личного успеха в самых разных областях.
Вкратце основную идею Чана и Моборн можно изложить следующим образом. Следует мысленно представить себе рыночную вселенную в образе двух видов океанов: алых и голубых. Алые океаны символизируют все существующие на данный момент отрасли. Это известная нам часть рынка. Голубые океаны обозначают отрасли, которые еще не существуют. Не случайно полное название книги звучит так: «Стратегия голубого океана. Как найти или создать рынок, свободный от других игроков».
«В алых океанах, — пишут авторы исследования, — границы отрасли определены и согласованы, а правила игры в конкуренцию всем известны. Здесь компании стараются превзойти своих соперников, чтобы перетянуть на себя большую часть существующего спроса. По мере того как на рынке становится все теснее, возможностей роста и получения прибыли становится все меньше. Продукция превращается в ширпотреб, а безжалостные конкуренты режут друг другу глотки, заливая океан кровью. Голубые же океаны, напротив, обозначают нетронутые участки рынка, требуют творческого подхода и дают возможность расти и получать высокие прибыли. Хотя некоторые голубые океаны создаются за пределами проложенных границ отрасли, большинство из них все же возникает внутри алых океанов, раздвигая уже существующие отраслевые границы. В голубых океанах конкуренция никому не грозит»[710].