Алексей Ситников – Karmamagic (страница 107)
Как только мы приведем свои планы в соответствие с этими пятью пунктами, мы почувствуем несколько важных изменений, ведь человек, который научился работать с планированием:
• испытывает меньше стресса;
• больше уверен в будущем;
• находит время для отдыха;
• больше заботиться о своем здоровье;
• умеет говорить «нет», потому что ценит свое время.
Чтобы правильно ставить цели и грамотно планировать, нужно принять во внимание все сферы жизни: карьеру, финансы, семью, свое окружение, здоровье, отдых, самосовершенствование, творчество.
Известный нейробиолог и нейропсихиатр доктор Дэниэл Дж. Амен советует всегда ставить ясные цели, так как в планировании и прогнозировании участвует наша лобная кора, а мозгу нужны отчетливые указания. Своим пациентам доктор дает очень действенное упражнение под названием «Чудо-страничка».
Для его выполнения нам потребуется всего лист бумаги и ручка. На листе мы запишем свои цели, включая сферы здоровья, отношений с людьми, работы и финансов, и конкретные способы достижения этих целей. В течение недели мы будем носить эту страничку с собой, добавляя в нее идеи, когда они будут приходить нам в голову. Через неделю готовую страничку мы повесим так, чтобы она ежедневно попадала нам на глаза. Когда мы сосредотачиваемся на том, к чему стремимся, нам легче построить свое поведение таким образом, чтобы продвигаться к нашим целям. Каждый день, глядя на страничку, можно спрашивать себя: «Помогает ли мое поведение добиться того, что я хочу?» и корректировать свои действия в зависимости от ответа[757].
Затем можно перейти к более глобальному планированию с помощью «Карты островов». Нам понадобится большой ватман, фломастеры и распечатанные фотографии себя и своих друзей и близких. На ватмане мы рисуем несколько больших кругов-островов и называем их так, как мы для себя определяем или хотим определять самые важные сферы своей жизни — хобби, семья, карьера, друзья… Рисуем столько кругов, сколько у нас сфер интересов. И начинаем их заполнять — вот тут можно использовать фото, а можно взять разные картинки или открытки. Например, в круге «работа» у нас деньги, карьерный рост, много знакомств и никаких поездок. В «хобби» — фотоаппарат, поездки, полеты на дельтаплане. В «доме» — родители, хорошая еда, большая гостиная. В «друзьях» — соратники по поездкам, коллеги, одноклассники. Заполнив эти круги, мы получаем картину желаемой действительности, по которой можем сверять и корректировать свою реальную жизнь. Важный момент здесь — совпадение одних и тех же желаний из разных кругов. Или — наоборот — полное отсутствие в этих кругах того, что сейчас занимает большое место в нашей жизни. Совпадения позволят понять, как можно подкорректировать свою жизнь, совместив, например, приятное с полезным или добившись осуществления каких-то желаний. Например, нам надо раз в месяц делать генеральную уборку, а не очень хочется тратить на это время. В таком случае думаем, с чем это совместить, или чем при этом попутно заняться, или с кем можно поделить эти обязанности. И так со всеми сферами.
В эти круги или между ними очень хорошо разложить фотографии друзей, коллег, знакомых или написать их имена — это помогает отфильтровать людей-прилипал, людей-теней, людей-вампиров и, наоборот, увидеть, с кем нам нужно общаться больше и чаще. Эта карта кругов-островов может получиться не с первого раза, но тем интереснее, потому что, когда она будет готова, она «оживет», и через некоторое время мы увидим, как некоторые острова растут, а некоторые уменьшаются. А еще — будут появляться новые острова! На эту карту полезно смотреть хотя бы раз в месяц и вносить в нее коррективы, соответствующие происходящим в нашей жизни изменениям. Создание такой карты и осознание с ее помощью, какие сферы и какую роль в нашей жизни играют, поможет эффективнее планировать свое время каждый день и в перспективе на десять-двадцать лет вперед.
Для более коротких промежутков используем так называемое «скользящее планирование», или планирование «методом набегающей волны». Это метод успешно применяют в управлении проектами, но его можно взять на вооружение и в обычной жизни. Суть метода очень проста: нужно понимать, что мы не запланируем свою жизнь досконально, так как есть миллионы вещей, которые от вас не зависят, но мы можем наметить общее направление движения и планировать конкретные действия в ближайшем будущем, которое мы более-менее можем предсказать и держать под контролем. Каждый наш следующий шаг должен исходить из предыдущего. Чем конкретнее наш план действий, тем четче шаги и длиннее горизонт планирования. То есть поставив себе цель похудеть на 20 кг за год, разобьем ее на подцели, которые «разложим» по временным слотам: в месяц мы должны худеть примерно на 1,6 кг, но, если мы понимаем, что впереди Новый год или череда домашних застолий, нам стоит подкорректировать мини-цель или подумать о том, как все совместить. Суть «скользящего планирования» — регулярно сверяться с планом, фиксировать промежуточные результаты и учитывать их, планируя следующий шаг.
Многократные исследования показали, что разбивка общей, стратегической цели на мелкие задачи значимо повышает вероятность того, что наша мечта осуществится.
Как показывают исследования, список задач, в котором присутствуют только глобальные долгосрочные цели, скорее всего, приведет человека в состояние глубочайшего уныния[758]. Одно из возможных решений — писать списки задач, сочетающие глобальные цели со SMART-целями. SMART — метод для постановки среднесрочных и краткосрочных целей, в названии которого заключена его метода.
SMART-цели должны быть:
• S — specific (конкретными),
• M — measurable (измеримыми),
• A — achievable (достижимыми),
• R — realistic (реалистичными),
• T — time-bounded (ограниченными во времени).
В дополнение можно попробовать еще одну технологию, которая особенно по душе придется людям творческим, фонтанирующим идеями (мы уже упоминали о ней в предыдущих главах). Карта мыслей, или ментальная карта (mind map) — это методика нелинейного планирования[759]. Идеи появляются и развиваются стихийно. Одна мысль порождает ряд других. Идея может претерпевать бесконечное множество изменений и «на выходе» превратиться в совершенно другую. На ментальной карте в центр помещается ключевая идея, мысль или проблема. Центральная идея порождает несколько крупных основных идей, каждая из которых, в свою очередь, развивается и конкретизируется в более мелкие. Любая более мелкая мысль связана с какой-то более глобальной. Эти связи можно обозначить линиями и добавить к ним картинки, рисунки, схемы и т. п. Так постепенно формируется карта мыслей, связанных с какой-то идеей. Кто-то рисует карты мыслей влево и вправо, кто-то сверху вниз, кто-то «солнышком». Наша задача — научиться в понятной форме фиксировать ход мыслей. Если в центре нашей карты расположена какая-то цель, то вокруг нее будут мелкие цели, описание способов достижения этой цели, полезные советы, имена людей, названия книг — все, что может пригодиться для ее достижения. Ментальную карту можно нарисовать на листе ватмана, а можно использовать специальные сервисы или мобильные приложения.
Какой бы способ планирования мы ни выбрали, главное — сделать первый шаг. Это всегда самое сложное. Но именно этот шаг поможет почувствовать себя главным в своей жизни. А при составлении всех планов и списков важно помнить одно — планирование не должно мешать жить. Не стоит расписывать свою жизнь вплоть до минуты, это прямой путь к неврозу. Не зря далай-лама советует свои ученикам: «Каждый день, проснувшись, говорите себе следующие слова: „Мне посчастливилось сегодня быть живым, мне достался ценнейший дар жизни, и я не собираюсь тратить ее попусту“»[760].
Отметьте по шкале от 0 до 10, насколько вы согласны с этими утверждениями, где 0 — совершенно не согласен(сна), 10 — совершенно согласен(сна).
1. Я знаю, чего я хочу добиться в жизни.
2. Я стараюсь планировать свою жизнь на день/неделю/месяц/год вперед.
3. При планировании я всегда разбиваю крупные задачи на части.
4. Когда я составляю план, я стараюсь максимально конкретно прописать ожидаемые результаты по каждому этапу.
5. Мой план на день обязательно включает 1–2 важных дела, направленных на достижение моих целей.
6. Каждый последующий шаг моего плана я корректирую с учетом результатов предыдущего.
7. Я проверяю свои среднесрочные и краткосрочные цели на соответствие SMART.
8. Я использую специальные программы для планирования и управления проектами.
9. У меня есть режим дня, и я его соблюдаю.
10. Я умею при необходимости делегировать обязанности.
Суммарный результат теста по Ресурсу «Планирование»
Впишите в правый столбец таблицы результаты подсчетов по Сфере «Стратегия» (стартовый тест) и отдельно по каждому ресурсу, а также подсчитайте суммарный результат.
Сфера «Социум»
В социологии есть интересное утверждение, названное в честь американского профессора Уильяма Айзека Томаса «теоремой Томаса». Звучит оно так: «Если люди считают ситуации реальными, они оказываются реальными по последствиям»[761]. Или другими словами: не важно, что есть на самом деле, важно, что люди об этом думают.