Александр Яныхбаш – Презентации и выступления: кратко, ясно, просто. Подготовка и проведение публичных выступлений (страница 3)

Главный «ингредиент», без которого немыслима презентация, – аудитория. Только точно зная, кто будет в составе зрителей, мы можем предугадать вероятные вопросы, настроить свои сообщения и подобрать аргументы, снизить стресс от неопределенности. Постарайтесь собрать как можно больше информации об участниках: их предполагаемом количестве, должностях и возрасте. Подумайте, каковы их ожидания от вашей презентации. Каков уровень их осведомленности о теме вашего выступления – профи они или новички? Обязательно узнайте об их интересах и проблемах. Концентрируйтесь на том, что их волнует, что они получат в ходе презентации и какую выгоду извлекут из вашего предложения. Поверьте, существует масса способов получить эту информацию, к тому же сейчас у нас в помощниках появился ИИ.

Каковы технические формальности?

Этот вопрос особенно важен, если вам предстоит выступать на незнакомой территории. Однако даже выступая у себя в офисе, лучше перепроверьте и уточните некоторые пункты. Я составил перечень вопросов к организаторам мероприятий – вы можете взять весь список или выбрать отдельные пункты и адресовать их ивентерам или принимающей стороне. Итак, вопросы:

• Сколько будет зрителей?

• Какая рассадка?

• Есть ли фото зала (по возможности)?

• Какая освещенность в зале: светло или приглушенный свет?

• Будет ли ноутбук в шаговой доступности от спикера?

• В каком формате нужны слайды:.ppt или только. pdf?

• Какая будет проекция: видеостена, проектор (по воздуху) или TV?

• Какой будет размер экрана?

• Какой микрофон: ручной, хэдсет или петличка?

• Ведется ли съемка или трансляция?

• Если съемка ведется, то сколько камер?

• Есть ли голосовая или видеосвязь с онлайн-зрителями?

• Будет ли ведущий или модератор?

• Может ли он регулировать поступающие вопросы от зрителей?

Стадия 1. Работа над сценарием

Пожалуй, это самый ответственный этап, на котором мы создаем общую канву презентации. Конкретные действия по структурированию материала вы найдете в следующем разделе. Здесь я лишь объясню, почему важно раздельно продумывать сценарий и оформление слайдов.

Дело в том, что при создании слайдов люди обычно фокусируются на оформлении и компоновке визуального материала (а в некоторых случаях – увы! – даже на «украшательстве»), а не на ясности подаваемой информации. Создание же сценария (плана, структуры – это всё синонимичные понятия) предполагает фокус на логике в изложении идей, на сборе и отсеве материала, на подборе аргументов. Другими словами, на том, что мы будем сообщать

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.