Александр Воробьёв – Фотобизнес в деталях. Практическое руководство по созданию и развитию бизнеса в области фотографии, полиграфии и производства сувенирной продукции (страница 5)
– Доступны ли парковочные места для автомобилей?
– Имеются ли дополнительные удобства (лифты, Wi-Fi и т.д.)?
– Входят ли эти удобства в стоимость аренды или оплачиваются дополнительно?
1.2.7.10. Страховка
– Обязан ли арендатор застраховать имущество или гражданскую ответственность?
– Какие виды страхования требуются, и кто будет оплачивать страховые взносы?
1.2.7.11. Подписанты договора
– Будете ли вы лично подписывать договор, или кто-то другой действует от вашего имени?
– Нужно ли присутствие нотариуса или иных свидетелей при заключении договора?
1.2.7.12. Возможные изменения условий
– Могут ли быть внесены изменения в договор после подписания (например, увеличение арендной платы, изменение сроков аренды)? Как правило, в договорах подразумевается ежегодная индексация арендных выплат, тем самым арендодатель защищает себя от инфляционных рисков. Важно, чтобы процент и количество были прописаны чётко и не были слишком высокими и частыми. Справедливым я считаю ежегодную единоразовую индексацию не более 5—7%.
– Каким образом будут оформляться такие изменения (дополнительное соглашение, уведомление)?
1.2.7.13. Налоги и сборы
– Платит ли арендодатель налоги на доход от сдачи имущества в аренду?
– Возникают ли у вас обязательства по уплате налогов в связи с арендой?
1.2.7.14. Форс-мажор
– Предусмотрено ли в договоре форс-мажорные обстоятельства и каковы последствия их наступления?
– Ожидаемые действия сторон в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение и т.д.).
1.2.7.15. Контактные данные
– Укажите контактные данные арендодателя (телефон, электронная почта), чтобы иметь возможность оперативно связаться в случае необходимости.
Есть ещё несколько важных моментов, которые необходимо рассмотреть касаемо вопросов аренды коммерческой недвижимости. Бывают ситуации, когда вы нашли где-нибудь на Авито подходящее помещение, но его площадь вдвое больше той, которая Вам нужна. В этом случае не нужно сразу закрывать объявление, можно попытаться договориться с собственником о возможности снять только часть помещения или сдавать лишнюю площадь в субаренду.
Так же можно попробовать обговорить возможность предоставления «арендных каникул» на то время, которое необходимо на проведение ремонтных и подготовительных работ в помещении, сборку мебели и запуск оборудования.
Если Вы арендуете площади в ТЦ, есть ли штрафы за несвоевременное открытие и закрытие точки, есть ли дополнительная плата за вывеску на фасаде, элементы навигации и наружной рекламы, место на информационном табло. Проверьте состояние розеток, осветительных приборов, соответствие заявленной площади – плану БТИ, если есть возможность провести замеры помещения, сделайте это, могут быть неточности. Всё это может стать поводом для переговоров об уменьшении арендной платы, либо о перезачёте стоимости ремонта в счёт аренды.
В итоге, эти вопросы помогут вам заранее узнать все нюансы аренды и составить грамотный договор, который будет защищать ваши права. Рекомендуется также проконсультироваться с юристом, особенно если вы впервые заключаете такой договор.
1.3. Оформление офиса
Было бы здорово арендовать помещение с отличным готовым ремонтом, который вам подходит, но так бывает очень редко, а делать его самостоятельно долго и дорого. Но если решили ремонтировать, важно сбалансировать расходы и качество работ, чтобы минимизировать вложения, но сохранить привлекательность помещения для клиентов и сотрудников.
1.3.1. Виды ремонта
Прежде всего, оцените текущее состояние помещений. Возможно, вам удастся обойтись косметическим ремонтом. Если же ремонт нужен основательный, подумайте, какие зоны действительно требуют вложений, а где можно сэкономить. Если помещение находится в хорошем состоянии, достаточно будет освежить его:
– Покраска стен. Это недорогой способ обновить интерьер. Выбирайте светлые тона, чтобы визуально увеличить пространство.
– Замена светильников. Современные LED-светильники экономят электроэнергию и создают приятную атмосферу.
Если ремонтные работы предстоят достаточно обширного характера, Вам придётся обратиться к профессионалам. Чтобы рассчитать стоимость ремонта коммерческих помещений, нужно учитывать местные особенности рынка строительных услуг и материалов. Цены в регионах могут немного отличаться от средних показателей по стране, однако общие тенденции остаются схожими. Попробуем привести примерные расценки на стоимость ремонтных работ в Липецке.
1.3.2. Этапы ремонта и примерные расценки
1. Черновые работы:
– Демонтаж старых покрытий: 400—800 рублей за квадратный метр.
– Штукатурка, выравнивание стен: 300—600 рублей за квадратный метр.
– Стяжка пола: 500—1000 рублей за квадратный метр.
2. Электромонтажные работы:
– Установка розетки/выключателя: 250—500 рублей за единицу.
– Прокладка кабеля: 100—200 рублей за погонный метр.
3. Сантехнические работы (если требуются)
– Монтаж трубопроводов: 1700—2800 рублей за точку.
– Установка сантехники: 800—1500 рублей за единицу.
4. Финишная отделка:
– Покраска стен: 250—450 рублей за квадратный метр.
– Укладка плитки: 700—1100 рублей за квадратный метр.
– Линолеум/ламинат: 350—550 рублей за квадратный метр (с учетом материала).
5. Дополнительные работы:
– Подвесные потолки: 650—950 рублей за квадратный метр.
– Двери: 4000—12000 рублей за штуку.
– Окна: 7000—18000 рублей за окно (в зависимости от размеров и типа профиля).
6. Дизайн-проект (по запросу):
– Разработка проекта дизайна: от 1200 рублей за квадратный метр.
Примерный расчет стоимости ремонта для площади 10—20 квадратных метров:
– Эконом-вариант: 25000—50000 рублей.
– Средний уровень: 55000—90000 рублей.
– Премиум-класс: от 95000 рублей и выше.
Цены могут меняться в зависимости от сложности работ, качества выбранных материалов и репутации подрядчиков.
1.3.3. Дизайн помещения
Подумайте, как наиболее рационально организовать пространство. Возможно, перепланировка поможет улучшить функциональность помещения без значительных затрат. Чтобы создать уютную атмосферу, не обязательно тратить много денег на декор. Используйте недорогие элементы дизайна, такие как постеры, растения, коврики, подушки. Эти мелочи помогут оживить интерьер без больших затрат. Ключ к успешному ремонту коммерческой недвижимости с минимальными вложениями заключается в тщательном планировании, грамотном распределении ресурсов и творческом подходе. Уделяя внимание важным аспектам и используя доступные ресурсы, вы сможете создать функциональное и эстетичное пространство, которое будет радовать вас и ваших клиентов.
Вывеска – это один из важных элементов вашего бренда, это первое, что видит Ваш клиент. Для того, чтобы быть заметнее и обеспечить пешеходный трафик потенциальных покупателей, вывеска должна быть яркой, заметной в любое время суток. Для этой цели отлично подходят как статические – объёмные буквы с внутренней подсветкой, так и динамические – цифровые экраны и бегущие строки. Они позволяют увидеть Вашу рекламу на значительном удалении от здания. Внешние рекламные конструкции требуют регулярной проверки состояния и при необходимости – очистки и ремонта. Многие предприниматели пренебрегают этим, считая, что один раз потратившись на вывеску, к этому вопросу можно больше не возвращаться. И так сойдёт. Но светодиоды перегорают, пластик на объёмных буквах трескается под весом снега, сами буквы иногда теряются, придавая комичности, а иногда и меняя изначальный смысл до неузнаваемости. Но предположим, что с вывеской всё в порядке и клиент вошёл в здание. Внутри помещения нужно обеспечить понятную навигацию в виде подвесов или направляющих стрелок. Особенно это актуально, если в вашем здании подобные услуги оказываете не только вы.
Необходимо проверить, удобно ли клиентам ориентироваться в Вашем офисе, получать информацию о доступных услугах и ценах, использовать дополнительную подсветку, аксессуары, декорации и иные элементы оформления для усиления впечатления от выставленных товаров. Поддерживать витрины в чистоте и порядке. Все выставленные товары должны быть снабжены ценниками с понятным описанием, акционные и сезонные предложения должны выделяться и привлекать внимание покупателя.
Для увеличения среднего чека полезно размещение сопутствующих товаров: фоторамок, фотоальбомов, открыток, конвертов, подарочной упаковки для холстов, праздничных коробочек для кружек, подарочных пакетов.
Если вы делаете упор на печать фото на холсте, то было бы неплохо украсить стены яркими примерами готовых работ. Это даст возможность клиенту легче определиться с выбором размера будущего холста, оценить масштаб в интерьере. Часто клиенты приходят с маленькими запросами, желая заказать кружку или брелок, и даже не подозревая о существовании такого товара, как фото на холсте. Но увидев большие красивые фотографии, напечатанные на хлопковом полотне, меняет свой выбор в пользу этого, более яркого, интересного, душевного (и дорогого) товара.
В офисе нужна чёткая система зонирования: место работы с клиентом при оформлении заказа (обязательно оснащённое дополнительным монитором для согласования макетов), место выдачи готовых заказов, комфортная зона ожидания, рабочая площадка для производства с достаточным уровнем освещения, склад и места хранения готовых заказов с удобной системой навигации, зона фотографирования на документы.