Александр Мирный – Записки Мориарти: Мастер Мотивации (страница 5)
D. Освободите свой график
Вы тратите слишком много времени на неважные дела? Если да, возможно, вам придется освободить свое расписание.
Слишком много задач, которые нужно выполнять каждый день, могут вас утомить, утомить и потерять мотивацию. Представьте, что вам пришлось исключить восемьдесят процентов своей повседневной деятельности. Какие задачи вы бы предпочли удалить? Какие задачи вы бы делегировали? Кому бы вы сказали «нет»?
Чтобы взять свой день под контроль, важно стать безжалостным в использовании своего времени. Если миллиардеры, такие как Билл Гейтс, планируют свои встречи с интервалом в пять минут, у них есть для этого веская причина. Как правило, чем больше вы уважаете свое время, тем более продуктивным вы станете. И наоборот, чем больше вы свободно отдаете свое время тому, кто об этом просит, тем больше вы будете чувствовать себя подавленным и тем меньше у вас шансов достичь.
Давайте посмотрим, как вы можете навести порядок в своем расписании, научившись говорить «нет» и удаляя из своего расписания ненужные задачи.
Почему вам трудно сказать «нет»
Отказаться на просьбы других людей непросто. На самом деле, существует довольно много причин, по которым у вас могут возникнуть трудности с этим. Давайте рассмотрим некоторые из них.
а) Отсутствие ясности
Одна из причин, по которой вам может быть трудно сказать «нет», заключается в том, что вам не хватает ясного видения. Вы не знаете, чего хотите и куда направляетесь, и в результате легко отвлечься. Конечно, вы не всегда можете сказать «нет» на работе или в личной жизни. Однако помните следующее: как правило, чем яснее вы понимаете, что для вас важно, например, ваши цели и ценности, тем легче вам будет принимать правильные решения и говорить «нет», когда это необходимо.
Успешным людям большую часть времени приходится отклонять запросы. И это одна из причин их успеха: у них четкие приоритеты, четко определенные ценности и конкретное видение.
Следующая история Ричарда Брэнсона, миллиардера, основателя Virgin, очень хорошо иллюстрирует эту ситуацию. Компания, которая хотела нанять Ричарда Брэнсона в качестве основного докладчика, предложила заплатить 100 000 долларов за часовое выступление, но он отказался. Они повысили свое предложение до 250 000 долларов, но он снова отказался. Потом 500 тысяч долларов, но все равно нет. Наконец, они предложили заплатить любую цену, которую он назовет. Несмотря на это выгодное предложение, из его офиса они получили следующее сообщение:
«Никакая сумма денег не будет иметь значения. Прямо сейчас у Ричарда есть три стратегических приоритета, на которых он сосредоточен, и он позволит нам посвятить его календарь только тому, что в значительной степени способствует выполнению одного из этих трех приоритетов, и выступления за плату не входят в их число».
Как видите, Ричард Брэнсон точно знает, что он делает и куда идет, и он не позволит ничему помешать ему сконцентрироваться на своих главных приоритетах. В отличие от Ричарда Брэнсона, вы, вероятно, не получаете сотни запросов каждый день, но как вы собираетесь построить жизнь, которую хотите, и добиться желаемого успеха, если не можете сказать «нет»? И что произойдет, когда вы станете все более и более успешными в будущем? Если вы не можете сказать «нет» сейчас, как вы скажете «нет» в будущем?
б) Отсутствие напористости
Еще одна причина, по которой вам может быть трудно отклонить просьбу, заключается в том, что вы боитесь задеть чувства других людей. Как и большинство людей, вы, вероятно, хотите, чтобы вы всем нравились. Хотя это и понятно, такой тип поведения редко позволит вам проявить себя наилучшим образом или построить ту жизнь, которую вы хотите. Вы можете лгать себе, притворяясь, что действуете самоотверженно, но зачастую это не так.
На самом деле, во всяком случае, угождать людям – это эгоистичный поступок, а не бескорыстный. Когда вы стремитесь угодить людям, вы действуете из страха, что вас не полюбят. Следовательно, основное внимание уделяется себе и тому, что люди могут подумать о вас, а не другому человеку. Вот почему «Мистер. Хороший парень» часто финиширует последним. Вместо того, чтобы быть самим собой, он носит маску, надеясь произвести хорошее впечатление. Он скрывает свою истинную личность из-за страха быть отвергнутым. В конце концов, его часто отвергают; по иронии судьбы, не тем, кем он является на самом деле, а тем, кем он притворяется.
Хуже того, в долгосрочной перспективе такое поведение может вызвать негодование по отношению к людям, которые злоупотребляют вашей добротой. В этом случае вместо настоящих отношений с людьми у вас разовьются фальшивые отношения, основанные на обиде и страхе показать свою истинную сущность. Отсутствие напористости и склонность угождать другим людям часто являются результатом недостаточной самооценки. Например, недостаточная самооценка может помешать вам:
· Отстаивать свои ценности и то, во что вы верите,
· Признать, что некоторым людям вы не нравитесь,
· Ценим свое время (и себя),
· Установление ожиданий и четких границ, а также
· Принятие решения о четком направлении, которому вы хотите следовать.
в) Непонимание того, что значит сказать «да»
Всякий раз, когда вы говорите «да» чему-то, вам, вероятно, придется сказать «нет» чему-то другому. Например, когда вы помогаете кому-то сделать что-то незначительное, вы теряете возможность работать над чем-то более важным, чем-то, что может оказать большее влияние на мир. Короче говоря, если вы слишком часто говорите «да», вы можете лишить себя возможности сделать что-то более значимое и эффективное со своим временем. В этом отношении легко понять, почему говорить «да» эгоистично.
Вопреки тому, что думают люди, ответ «да» не является стандартным ответом, а ответ «нет» – таковым. Помните: никто не имеет права на ваше время. Когда кто-то просит вас уделить ему немного своего времени, он предполагает, что знает, что для вас лучше и как вам следует использовать свое время. Или, что еще хуже, им просто плевать на ваше время, и они думают только о своих интересах. Разве это не эгоистично?
Дело в том, что всякий раз, когда вы предлагаете свое время, вы отдаете часть своей жизни, а время – чрезвычайно ценный товар. Стоит ли оно вашего времени? Разве вам не следует тратить свое время на то, что вы считаете более важным?
Не поймите меня неправильно. Я не говорю, что вы должны быть придурком и никогда не помогать другим людям. Правда в том, что нам обычно нравится помогать другим. Помощнику приятно делиться своими знаниями, а человек, обращающийся за помощью, рад их найти. Я просто призываю вас стать более избирательными в использовании своего времени. Помогайте людям, когда можете, но не чувствуйте себя обязанным делать это каждый раз.
Упражнение: определите, почему вы не говорите «нет»
· В первом столбце запишите все, чему вы говорили «да» за последние тридцать дней. Не волнуйтесь, если вы не можете запомнить каждый случай.
· Во второй колонке запишите «Д», если хотите сказать «да», и «Н», если хотите сказать «нет».
· В третьем столбце для каждой просьбы, которую вы хотели отклонить, запишите, почему вы чувствовали, что не можете сказать «нет». Это даст вам лучшее представление о том, над чем вам нужно работать.
Теперь давайте посмотрим, что вы можете сделать, чтобы самоутвердиться и чаще говорить «нет».
Как сказать нет
Многим людям трудно самоутвердиться или просить то, что они хотят. В результате, вместо того, чтобы проявлять инициативу и следовать за своей мечтой, эти люди склонны реагировать на то, что бросает им жизнь. Если это похоже на вас, то сейчас пришло время заявить о себе и добиться того, чего вы хотите.
а) Начни с малого
Если вам сложно сказать «нет», я советую вам начать с малого. Начните с отказа от небольших просьб с незначительными последствиями. Возможно, вы сможете отказаться от посещения вечеринки, на которую вас пригласили. Возможно, вы сможете отказать тому, кто просит вас о небольшой услуге. Поначалу это может показаться неудобным, но это хороший знак того, что вы добились прогресса. Люди не умрут, потому что вы скажете им «нет».
б) Перестаньте чрезмерно оправдывать себя
Пытаетесь ли вы оправдать себя всякий раз, когда решаете отказать в просьбе? Я вижу, как люди делают это постоянно. Вот в чем дело: не нужно оправдываться. Помните, что мы обсуждали ранее; Когда люди вас о чем-то спрашивают, ваш ответ по умолчанию должен быть «нет». Поэтому вам не нужно придумывать ложные оправдания, на которые никто никогда не купится. Вместо этого попробуйте сказать правду:
· Извините, но вечеринки не для меня, поэтому на этот раз я пропущу это.
· Извините, но сейчас я полностью сосредоточен на очень важном проекте.
· Извините, но я дал обещание своим детям и не разочарую их.
Вам также не нужно чрезмерно извиняться. Время – один из самых ценных активов, так зачем его тратить? Почему бы не ценить свое время больше и не говорить «нет» запросам, которые не используются с максимальной пользой? Поначалу может быть неудобно говорить «нет», не придумывая неубедительных оправданий, но я советую вам попробовать. Если вам сложно самоутвердиться, это упражнение вам очень поможет.