Ю. Короткова – Бухгалтерский учет (страница 2)

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля соблюдения организацией российского законодательства при осуществлении ее хозяйственных операций, за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и перспективу.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

4. Функции бухгалтерского учета

1. В бухгалтерском учете выделяют несколько функций:

• контроля процесса производства и реализации продукции;

• обеспечения сохранности ценностей;

• информационную;

• обратной связи;

• аналитическую.

2. Функция контроля процесса производства и реализации продукции осуществляется в несколько этапов:

• предварительный контроль (производится до начала хозяйственной операции, чтобы прогнозировать результат предстоящей операции);

• текущий контроль (осуществляется во время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение с наибольшим эффектом);

• последующий контроль (проводится после завершения хозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат и прогнозировать дальнейший ход событий).

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль сохранности, наличия и движения имущества предприятий и организаций, правильности и своевременности расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

3. Функция обеспечения сохранности ценностей реализуется путем использования развернутого плана счетов, который охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей и денежных средств. Эта функция усиливается развитым механизмом учета и инвентаризации. Обеспечение сохранности имущества – функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности.

Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок:

• наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;

• совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;

• использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.

4. Информационная функция связана с непрерывностью и документированностью бухгалтерского учета, отражающих состояние дел на предприятии в любой момент.

Информационная функция – одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной, содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения.

5. Функция обратной связи реализуется путем налаженного сбора и анализа информации о хозяйственных средствах и хозяйственных процессах. Результаты этого анализа оперативно передаются в необходимые инстанции для принятия решений.

Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

6. Осуществление аналитической функции позволяет оценить рациональность использования материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия, эффективность инвестиций и кредитной политики. Она выявляет основные рычаги рентабельности предприятия, находит узкие места в хозяйственной деятельности и дает материал для прогноза и принятия решений в области долгосрочной финансовой политики предприятия.

Аналитическая функция позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

5. Принципы и требования бухгалтерского учета

1. Выделяют следующие принципы бухгалтерского учета:

• экономическая самостоятельность (предприятие является юридически самостоятельным и экономически автономным, средства и источники учитываются отдельно от заемных, а деятельность строится на основе средств, полученных от своей деятельности);

• обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов;

• ведение учета в рублях и на русском языке;

• осуществление текущих затрат на производство продукции, оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;

• обязательность документирования хозяйственных процессов – они должны быть составлены в момент совершения операций и иметь обязательные реквизиты согласно типовым формам;

• использование учетных регистров для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах (содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной);

• оценка объектов учета в денежном выражении по рыночной стоимости или по стоимости изготовления;

• обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств (порядок проведения инвентаризации определяет руководитель, за исключением обязательной инвентаризации, предусмотренной российским законодательством);

• формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета.

2. Установленные допущения бухгалтерского учета:

• имущественная обособленность – имущество организации обособлено от имущества собственника. В соответствии с этим допущением имущество организации, принадлежащее ей на правах собственности, отражается на балансовых синтетических счетах;

• непрерывность – организация не собирается самоликвидироваться и будет продолжать свою деятельность в перспективе. Это допущение должно использоваться в аудиторской практике, т. е. аудитор обязан информировать пользователей бухгалтерской отчетности о подобных намерениях;

• последовательность применения учетной политики – выбранная учетная политика будет проводиться из года в год и изменится в случае изменения законодательства или нормативных документов, касающихся бухгалтерского учета;

• временная определенность – факты отражаются в бухгалтерском учете того периода, в котором они были совершены.

3. Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета:

• полнота ведения бухгалтерского учета;

• своевременность;

• приоритет содержания перед формой;

• непротиворечивость;

• рациональность ведения учета.

6. Классификация объектов бухгалтерского учета

Объекты бухгалтерского учета – это виды имущества, предназначенные для его деятельности, обязательства организации, хозяйственные операции, вызывающие изменение состава имущества и обязательств.

1. В соответствии со ст. 5 Закона № 402-ФЗ объектами бухгалтерского учета являются:

• факты хозяйственной жизни;

• активы;

• обязательства;

• источники финансирования деятельности экономического субъекта;

• доходы;

• расходы;

• иные объекты, в случае если это установлено федеральными стандартами.

2. По составу и характеру использования имущество организации подразделяют на три группы:

1) внеоборотные активы;

2) оборотные активы;

3) отвлеченные средства.

3. Внеоборотные активы подразделяются:

• на основные средства, включающие ту часть имущества, к которой относятся здания, машины, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь;

• нематериальные активы, т. е. долгосрочные вложения, не являющиеся вещественными ценностями, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход;