Владимир Завертайлов – Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки. Как управлять рутиной и работой так, чтобы избежать хаоса и чувствовать себя полным сил (страница 2)

3. Персональная стратегия

Времена сами знаете какие. Как создать стратегию, когда вокруг ВОТ ЭТО ВСЁ? В третьей главе вас ждет тяжелая работа. Вы выберете для себя наиболее подходящий шаблон и инструмент и за девять практических шагов построите стратегию. Алгоритм, который мы будем применять, проверен на самых разных людях и ситуациях. Если всё проделаете честно – у вас будет ясность мысли и дорожная карта для достижения именно ваших целей.

Точка взгляда на себя: 10 000 метров. Уровень: стратегия.

4. Тактическое планирование: персональный SCRUM

Методика управления временем, или GTD[4] чертовски эффективна. Но превращает вашу жизнь в один бесконечный долбаный чек-лист. Потому что тактика без стратегии – просто суета перед поражением.

Мы поступим немного по-другому. Организуем персональный scrum-подход (не волнуйтесь, я расскажу, что это). Посмотрим, как правильно выделять время на стратегические задачи, но при этом не продалбывать важные встречи или рутинные дела.

Чувство контроля и сила действовать должны появиться у вас после завершения практических заданий к этой главе. По сути, именно здесь мы сшиваем стратегию с повседневщиной. И получаем систему управления делами, которая работает на вас. За 20 минут в неделю вашего времени.

Точка взгляда на себя: 100 метров. Уровень: тактика + оперативная работа

5. Профилактика нехватки времени

Ни у кого из нас нет времени. Факт. Придется воевать за каждую минуту, которую можно посвятить действительно важным делам, мечтам и стратегическим задачам.

Эта борьба за время напрямую связана с делегированием. Делегирование – это упражнение в стратегии, и его можно сделать своим оружием. В пятой главе я поделюсь методами борьбы с нехваткой времени, включая флексинг задач, и расскажу о таких режимах работы, как «Делатель» и «Менеджер». В конце вас ждут практические задания, которые помогут освободить время для действительно важных дел.

Точка взгляда на себя: 1000 метров. Уровень: стратегия + тактика

6. Великий Детокс

К этому моменту у вас уже будет эффективная система выжимания пота. Но научные эксперименты доказали, что без правильного отдыха ваш КПД будет ниже плинтуса. Здесь вас ждет подробное исследование для тех, кого мучает совесть, если он не работает 24x7.

Удивительно, но правильная настроенная система отдыха повышает продуктивность, порой на 400 %. Ключевое слово – «правильная». Вот об этом и поговорим.

Точка взгляда на себя: под микроскопом. Уровень: стратегия + тактика

7. Бонус. Обзор SingularityApp

Эта глава для тех, кто ищет инструмент для работы с задачами, подобный швейцарскому ножу. Если у вас уже есть любимое мачете – просто пропустите эту главу.

Точка взгляда на себя: в упор. Уровень: оперативная работа.

8. Приложения

В конце книги вы найдете самые разные техники тайм-менеджмента, уловки, лайфхаки, которые дополняют и улучшают систему. Это – тюнинг. Разобранные здесь методы можно и нужно использовать ситуационно. По вкусу. Причем не все сразу. А только те, что по душе.

Я сделал рубрикатор и постарался скомпоновать техники в зависимости от проблем, которые возникают в реальной жизни. Держите книгу под рукой, и, если появляются трудности с мотивацией или планом действий – обращайтесь к Приложению. Возможно, там есть ответ, подсказка, намек или решение именно вашей ситуации.

Также в приложениях вы найдете разбор практических заданий: типовые ошибки, которые мы обнаружили у нескольких сотен людей, выполняющих эти задания. Обращайтесь к разбору ошибок уже после того, как закончили работать над конкретным заданием и практикой.

Почему вы не должны читать эту книгу

Как мотивировать себя что-то сделать? Да никак, оставайтесь в жопе!

На самом деле вы никому ничего не должны. Но не стоит читать эту книгу:

• Если вы уверены, что в вашей жизни всё идеально и не нужно ничего менять. Вообще расслабьтесь. Тайм-менеджмент вам противопоказан. У меня даже нет идей, как эта книга попала к вам в руки. Книгу – на полку, руки протереть антисептиком!

• Если вам не нравится мой стиль изложения, черный юмор и едкие цитаты, за которыми идут конкретные алгоритмы, исследования и другое бухтелово. Особенно если вы прочитали желтую книжку, и она вам не зашла. Тут будет то же самое. Только похлеще.

• Если вы не готовы к честному взгляду на свою продуктивность и эффективность. Если вас устраивает добиваться чужих целей, вместо своих. Если боитесь столкнуться с собственными слабостями и недостатками. Бойтесь дальше, на здоровье.

Узнали себя в одном из этих пунктов? В таком случае эта книга не для вас. Всем остальным добро пожаловать в мир сингулярного тайм-менеджмента!

Полистайте содержание. Посмотрите главы. Загляните в задания после каждой. Если есть сомнения – поставьте, где взяли. Не поможет. Особенно если не будете постоянно практиковаться. В книге, конечно, есть забавные истории, примеры, кейсы, чек-листы и шаблоны, которые можно брать и сразу применять. Но это – инструмент, а им работать надо!

И если вы все еще тут – сразу перейдем к практике.

В каждой главе есть практические задания. Они требуют времени, спокойной атмосферы, ясного ума и упорства. К большинству из них приложены шаблоны, которые помогут выполнять упражнения по шагам.

Зачем нужен этот бот, и что он вам поможет сделать:

1.Проделать упражнения к каждой главе этой книги и улучшить свои навыки планирования.

2.Определить свою эффективность с помощью теста. Тест шуточный, не относитесь к нему слишком серьезно. О его персонажах мы поговорим в следующей главе.

3.Получить материалы к урокам и использовать их для улучшения продуктивности. Там есть шаблоны почти к каждому домашнему заданию. К некоторым – в разных форматах.

4.Узнать о различных типах личности и понять, как лучше организовать свое время.

К сожалению, другого способа получить шаблоны нет и не будет. Так что если вы не один из миллиарда пользователей Telegram – очень жаль. Сразу активируйте бот, чтобы потом не искать ссылку.

В Приложении 2 вы найдете разбор типовых ошибок при выполнении практических заданий.

1. Попробуйте технику Помодоро.

Если вы уже знакомы с таймером Помодоро, возможно, вы им активно пользуетесь. Прекрасно. Если вы еще не пробовали эту методику, установите себе таймер. Вы можете скачать SingularityApp, там такой таймер есть. Или выберите любое другое приложение, которое вам понравится. Таймеров Помодоро довольно много: физических, электронных, механических. В конце концов, можно попросить свою любимую умную колонку.

Если вы никогда не использовали технику Помодоро – найдите ее в Приложении к книге[5]. Прочитайте. И попробуйте делать второе практическое задание к этой главе, используя таймер. А именно: поставьте таймер на 25 минут и сконцентрировано поработайте над заданием № 2.

Самое главное сейчас в этом упражнении – поймать ритм. Попробуйте, не отвлекаясь ни на что другое, заняться конкретным делом, и только после этого, сделав небольшую паузу, переключитесь на что-то еще. Поработайте над домашним заданием. Ничего страшного за 25 минут вы не пропустите, не переживайте.

2. Соберите список «бесилок» на 100 пунктов.

С этим списком мы будем работать в пятой главе. Но важно, чтобы он какое-то время отлежался. Пожалуйста, не пропускайте это упражнение. Нам будет важно взглянуть на этот список как бы со стороны, а для этого нужен временной зазор.

Итак, запустите таймер на 25 минут и составьте список бесилок. Всего того, что вас бесит, раздражает и выводит из себя.

Это могут быть вещи, которые происходят у вас на работе. Или дома, или в транспорте, в пробках – где угодно. Это могут быть бесилки в себе, в мире или других людях. Неважно. Постарайтесь сделать этот список как можно более конкретным. То есть не просто «меня бесит этот козел». А что конкретно не устраивает в этом козле?

Не менее 100 пунктов. Первые 20, скорее всего, напишутся легко. А дальше придется подумать. В этом и соль. «Меня бесит делать это упражнение» – вполне себе пункт. «Меня ничего не бесит» – наглая ложь.

Итак. Не менее 100 пунктов. Каждый из них мы с вами проранжируем по десятибалльной шкале по двум параметрам.

3. Сила боли. Насколько эта штука вас раздражает. Где 10 – это самая мерзкая и раздражающая вещь, которую вы только можете вспомнить. Сразу представьте ее, чтобы был ориентир[6].

4. Частота. Насколько часто это с вами происходит. 10 – это максимально часто, практически постоянно. Каждый божий день.

Итого в сухом остатке 100 пунктов ваших отранжированных бесячих проблем, которые вы записываете, используя технику Помодоро, – это будет супер. До встречи в следующей главе!

Разбор типовых ошибок к этому заданию вы найдете в Приложении 2.

Глава 1

Путь героя

Только мысль о смерти может дать человеку отрешенность, достаточную для того, чтобы принуждать себя к чему бы то ни было, равно как и для того, чтобы ни от чего не отказываться.

Я постараюсь без нужды не нагнетать. Но эта глава – тяжелая. И, пожалуй, лучшее решение – пропустить ее и перейти к техникам продуктивности в конце книжки. Особенно если вы в отпуске. Стоит хорошая погода. Рядом – красивые люди и вкусная еда. Апельсиновая мороженка, например. Или просто хочется поиграть в приставку.

Кстати, с игр мы и начнем. Простите, если кому-то станет «бздляво».