Расшифровка:
А (Атомная война). Не сделаю — будут катастрофические последствия. Уволят. Штраф. Смерть репутации.
Б (Беспокойство). Не сделаю — будет неприятно. Поругают, но не убьют.
В (Вкусняшка). Сделать приятно. Не обязательно. Кофе с коллегой, просмотр смешного видео.
Г (Гони). Делегировать. Отдать тому, кто сделает это лучше и быстрее, даже за деньги.
Д (Долой). Удалить навсегда. Задача-паразит.
Правило: Никогда не делайте Б, пока висит А. Никогда не делайте В, пока висит Б. Это азбука взрослой жизни.
26. Техника обратного календаря (Планирование от дедлайна назад)
Суть: Вы знаете дату сдачи проекта. Поставьте её в календарь. Теперь двигайтесь назад.
Пример: Сдать отчет 30-го числа.
29-е: Финальная вычитка. (1 день)
28-е: Оформление графиков. (1 день)
25-27-е: Написание текстовой части. (3 дня)
24-е: Сбор данных у смежников. (1 день).
Буфер 50%: Теперь умножьте каждую цифру на 1.5. Потому что 24-го числа смежник заболеет, а 27-го отключат свет. Итог: Начать надо было 15-го, а не 24-го! Эта техника отрезвляет.
27. Тематические дни в стиле Джека Дорси (Сооснователь Twitter и Square)
Суть: Каждый день недели посвящен одной крупной теме. Мозг не тратит энергию на переключение контекста.
Пример распределения:
Понедельник: Администрирование и финансы.
Вторник: Продукт и разработка.
Среда: Маркетинг и коммуникации.
Четверг: Встречи с партнерами и клиентами.
Пятница: Культура компании, найм и свободный креатив.
Результат: В понедельник вы не думаете про маркетинг. Вы в танке. И это освобождает огромное количество ментальной энергии.
28. Метод «Слона по кусочкам» (Salami Slice)
Суть: Разница между «Швейцарским сыром» (Способ 7) и «Салами» в том, что здесь мы режем задачу не на случайные дырки, а на последовательные, логические куски, как колбасу.
Пример: Задача «Купить квартиру».
Кусок 1: Найти риелтора.
Кусок 2: Получить одобрение ипотеки.
Кусок 3: Посмотреть 5 вариантов.
Кусок 4: Внести аванс.
Правило: Каждый кусок должен быть настолько мал, чтобы его можно было сделать за один присест без перерыва.
29. Техника «Трех горизонтов» (Заимствовано из стратегического менеджмента)
Суть: Все задачи делятся на три временных пласта.
Горизонт 1 (Сегодня-Завтра). Операционка, пожары, рутина. Требует 70% времени.
Горизонт 2 (Месяц-Квартал). Проекты развития. Улучшение процессов. Требует 20% времени.
Горизонт 3 (Год). Мечты. Стратегия. Обучение. Резкая смена курса. Требует 10% времени.
Ошибка новичков: Залипать в Горизонте 1 на 100%. Тогда через год вы придете туда же, где были, только уставший.
Внедрение: Каждую пятницу заносите хотя бы ОДНО действие из Горизонта 2 в план на следующую неделю.
30. Метод «Картотека» или «43 папки»
Суть: Физическая или цифровая система для бумаг и обязательств.
Инструмент: 12 папок с названиями месяцев (Январь-Декабрь) и 31 папка с числами (1-31).
Как работает: Вы получили счет на оплату, который надо оплатить 15 марта. Вы кладете его в папку «15». Утром 15-го числа вы открываете папку, видите счет, оплачиваете. Пусто.
Цифровой аналог: Функция «Отложенные письма» в почте или «Напомнить позже».
31. Правило «Трех дел» перед сном
Суть: Не «Что я буду делать завтра?», а «Какие 3 ДЕЛА сделают завтрашний день успешным?».
Пример: (1) Отправить договор Иванову. (2) Пробежать 5 км. (3) Позвонить маме.
Психология: Засыпая, вы даете мозгу конкретную, короткую программу. Он перестает тревожиться о гигантском списке дел. Он знает: сделаю три — я молодец. Остальное — бонус.
32. Планирование по методу «Временных блоков» (Time Blocking)
Суть: В календаре (Google/Outlook) раскрашены не только встречи, но и ваши собственные задачи. Буквально: с 9:00 до 11:00 стоит блок «Работа над презентацией».
Почему это круче списка: Список говорит «Сделай». Календарь говорит «Когда именно ты будешь это делать». Без привязки ко времени задача висит в воздухе.
Лайфхак: Закрасьте блок «Сон» и «Спорт» в календаре. Это визуально сокращает доступное рабочее время и заставляет шевелиться быстрее.
33. Метод «Второго мозга» (Tiago Forte / PARA)
Суть: Хранение всей цифровой информации в 4 папках, независимо от приложения (Заметки, Яндекс.Диск, Гугл.Док).
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.
