Виктор Кросс – ИИ как второй мозг. Как перестроить работу с ChatGPT и вернуть себе время (страница 3)
«Действия» Сначала ИИ «составляет» два варианта, затем «адаптирует» их в формат пресс-релиза для СМИ, и, наконец, «проверяет» на наличие юридических рисков. Определяются «красные» термины (например, «гарантировать», «единственный»).
«Результат» Среднее время публикации сократилось на 60 %, повысился уровень использования материала СМИ, количество рисковых инцидентов — ноль.
Дополнительные сведения из психологии
Разделение работы на этапы (составление черновика → адаптация → проверка) соответствует принципу «разбиения на блоки», что позволяет снизить нагрузку на рабочую память и повысить чувство контроля.
Установите правило «если-то» (реализация намерения, Голлицер): если результат предназначен для клиента, он должен пройти проверку по контрольному списку.
1.3 «Ситуация» «Тревога, связанная с инструментами»: выберите базовую среду, которой вы действительно будете пользоваться
Введение в ситуацию
Возможно, вы скачали десять приложений и сохранили двадцать учебных материалов, но на самом деле регулярно используете только «Заметки» и облачное хранилище. Причина инструментальной тревоги кроется в том, что вы «выбираете слишком много и слишком часто меняете». Вашему «второму мозгу» нужна лишь «минимально возможная конфигурация».
1.3.1 Углублённое руководство: варианты бесплатных и платных конфигураций (ChatGPT/Claude/Gemini, Notion/Obsidian, облачное хранилище)
Принцип
Одна основная модель + одна система для заметок + один облачный диск. Сначала наладьте работу одного направления, а потом добавляйте остальное.
Рекомендации по настройке
Бесплатный вариант:
Основная модель: бесплатная версия ChatGPT или бесплатная версия Gemini (подходит для обычного наброска/составления резюме).
Записи: бесплатная версия Notion или Obsidian (локальное хранение, высокий уровень конфиденциальности).
Облачное хранилище: бесплатный объем на Google Drive или OneDrive.
Платный вариант (рекомендуется тем, кому требуется публикация материалов):
Основная модель: ChatGPT Plus или Claude Pro (более длинный контекст, более стабильная работа).
Примечание: Notion Plus (удобен для работы с базами данных и совместной работы) или Obsidian Sync (для нескольких устройств).
Облачные сервисы: Google Workspace/OneDrive для бизнеса (управление правами доступа).
Как выбрать основную модель (для быстрого принятия решений)
Часто пишете длинные тексты на китайском, нужен стабильный языковой стиль: ChatGPT.
Часто занимаетесь расширением мысли и составляете чётко структурированные выводы: Claude.
Часто ищете последние новости и нуждаетесь в интеграции с экосистемой Google: Gemini.
Примечание: если компания предоставляет корпоративные версии моделей (например, Azure OpenAI, Anthropic for Teams), отдавайте им предпочтение для обеспечения более высокого уровня конфиденциальности.
Пошаговая настройка
Шаг 1: Создание трёх постоянных входов
Вход для ИИ: закрепите один чат с названием «Рабочий черновик».
Вход для заметок: создайте страницу «Входящие», все новые идеи сначала помещайте сюда.
Облачный вход: создайте папку «00_Inbox», в которую сначала помещайте временные файлы.
Шаг 2: Создание трёх фиксированных выходов
Выход «Статьи/презентации»: одна постоянная папка с названием «10_Deliverables».
Выход «База знаний»: страница «База данных» в Notion/Obsidian.
Выход для решений: страница «Журнал решений» (дата + тема + вывод).
Шаг 3: Настройте автоматизацию (опционально)
Используйте закладки браузера или плагины, чтобы одним нажатием отправлять веб-страницы в Notion; используйте «горячие клавиши» облачного хранилища, чтобы закреплять важные файлы на главной странице.
Распространённые ошибки и их исправление
Ошибка: одновременное использование трёх приложений для ведения заметок. Исправление: сосредоточьтесь на одной системе в течение трёх месяцев.
Ошибка: погоня за яркими шаблонами. Исправление: сначала наладьте рабочий процесс с помощью самого простого шаблона.
1.3.2 Практические советы: структура папок и правила именования (приоритет поиска + удобство для последующей автоматизации)
Стандартное дерево папок (можно скопировать напрямую)
00_Inbox
01_Projects
PRJ-2025-001_Клиент A_Запуск нового продукта
PRJ-2025-002_Годовой отчет
02_Assets (изображения, логотипы, материалы)
03_Знания (исследования, конкуренты, официальные документы)
04_Шаблоны (презентации, отчеты, шаблоны писем)
90_Администрация (контракты, финансы, кадры)
99_Архив
Правила именования (приоритет при поиске)
Приоритет даты: ГГГГММДД_тема_версия (например: 20250115_ежемесячный отчет_v03)
Префикс кода проекта: PRJ-2025-001_Тип документа_Описание (например: PRJ-2025-001_BRIEF_Интервью с клиентом)
Пометка о статусе: WIP (в процессе), FINAL (окончательный вариант), HOLD (приостановлено)
Оптимизация для автоматизации: фиксированный порядок полей, облегчающий анализ будущими скриптами автоматического именования.
Заголовок документа для работы с ИИ
В начале каждого документа, передаваемого в ИИ, добавьте следующие четыре строки:
Цель: что должен достичь данный документ
Читатель: кто будет читать
Ограничения: количество слов / тон / запрещенные действия
Формат вывода: список / таблица / план презентации
Реальный пример
«Предпосылки» Чэн Цзе, 35 лет, дизайнер-фрилансер.
«Проблема» Путаница с версиями, часто отправляет клиентам не те файлы.
«Действия» Введено именование файлов по дате и статусу, создана папка «FINAL» только для чтения. Каждая версия презентации, сгенерированная ИИ, помечается как «_AIv1/2», а окончательная версия утверждается вручную.