Вера Игнаткина – Отправь работодателя в нокаут! (страница 2)

Список сокращений и аббревиатур

абз. – абзац

АО – акционерное общество

Банк России – Центральный банк Российской Федерации

ВС РФ – Верховный Суд Российской Федерации

ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации

ГИТ – Государственная инспекция труда

ГПК РФ – Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации

ДМС – добровольное медицинское страхование

ЕСПЧ – Европейский суд по правам человека

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

ИП – индивидуальный предприниматель

КС РФ – Конституционный Суд Российской Федерации

ЛНА – локальный нормативный акт

МРОТ – минимальный размер оплаты труда

Минтруд России – Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

НДФЛ – налог на доходы физических лиц

НК РФ – Налоговый кодекс Российской Федерации

НПА – нормативный правовой акт

ООО – общество с ограниченной ответственностью

п. – пункт

Роскомнадзор – Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Роструд – Федеральная служба по труду и занятости

ст. – статья

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации

УК РФ – Уголовный кодекс Российской Федерации

ч. – часть

Глава 1. Поиск работы

Вопрос № 1. Перед собеседованием меня попросили заполнить анкету, хотя я принес резюме, основные поля которого аналогичны. Могу ли я отказаться от этого?

Можете, но этого не стоит делать.

Давайте сначала разберемся, почему работодатель просит так сделать.

Отсутствие стандартной формы резюме (напомним, оно бывает следующих видов: хронологическое, функциональное, смешанное, инфографика, видеорезюме) затрудняет сопоставление кандидатов, особенно в сложных экономических условиях, когда на одну вакансию в течение дня приходит от 50 до 1000 резюме, а также допускает возможность намеренно или случайно пропустить в нем важную информацию. Поэтому необходимость унификации данных является одной из причин предложения заполнить анкету, но не основной.

На какое-то время потребность в заполнении анкет отошла на второй план, но с принятием Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» она снова стала актуальной. Необходимость соблюдать требования этого закона и стала основной причиной возрождения популярности анкет. Так как любое действие по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных может осуществляться только с согласия субъекта этих данных1. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу – субъекту персональных данных2.

Таким образом, работодатель, желающий проверить рекомендации на потенциального работника, должен сначала получить у него согласие на такую проверку. Поэтому в анкетах и появились фразы типа: «Достоверность указанной информации подтверждаю. На обработку своих персональных данных согласен. Против получения дополнительных сведений обо мне, изучения и проверки моих деловых качеств не возражаю». В заполненной анкете кандидат должен расписаться и поставить текущую дату. В идеале такую строчку в анкете заменяет отдельный документ – согласие субъекта на обработку его персональных данных, в котором может быть приведен более подробный перечень данных.

Если вы не хотите заполнять анкету по этой причине, то вы должны понимать, что таким образом понижаете шансы на трудоустройство. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) установлен запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора, а также по любым обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами будущего работника3, работодатель практически в любой ситуации сможет найти «законную» причину отказа. Под деловыми качествами работника, как разъясняет Пленум Верховного Суда Российской Федерации (далее – ВС РФ), следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли)4.

Мне известны случаи, когда кандидаты не ставили свою подпись в анкете, надеясь на невнимательность сотрудника отдела персонала, тем самым не давая разрешение потенциальному работодателю проверить ваши рекомендации.

Если же причина другая, например, у вас значительный опыт работы и на переписывание резюме уйдет достаточно много времени, попробуйте договориться с менеджером по персоналу о том, что вы заполните некоторые графы частично и в них сошлетесь на резюме. Во многих компаниях такое допускают. В других же могут предложить заполнить такую анкету дома – не только с целью экономии времени, но и в тех случаях, когда необходимо указать информацию о родственниках (см. ответ на Вопрос № 2).

Собираясь на собеседование, планируйте свое время с учетом возможного заполнения анкеты (плюс дополнительные 30-50 минут). Иногда кандидаты, не приняв во внимание этот момент, отпрашиваются с работы на меньшее время или планируют второе собеседование впритык к первому и не только не успевают, но и нервничают, что зачастую негативно сказывается на результатах конкретного собеседования. Поэтому, когда договариваетесь об интервью, уточните у менеджера по персоналу, сколько времени оно займет, – так вы сможете спланировать свой день более эффективно.

Вопрос № 2. В анкете, которую мне дали заполнять во время собеседования, присутствуют вопросы относительно моих родственников. Могу ли я не отвечать на них?

Ответ на этот вопрос зависит от того, планируете ли вы участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской (муниципальной) службы или трудоустраиваетесь в коммерческую организацию.

В первом случае при подаче документов на участие в конкурсе гражданин должен предоставить, помимо других документов, собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы5 – она же затем предъявляется при заключении служебного контракта6. Анкета содержит несколько пунктов относительно членов семьи и близких родственников: супруга (супруги), отца, матери, детей, братьев, сестер, усыновителей, усыновленных детей, неполнородных братьев и сестер, как своих, так и супруга (супруги) (п. 25). В некоторые случаях потребуется указание и сведений о бывших супругах.

В анкете присутствует пункт (п. 39):

Мне известно, что указание в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь за собой отказ в приеме на государственную службу Российской Федерации или на муниципальную службу. Даю согласие на проведение в отношении меня проверочных мероприятий, обработку моих персональных данных (в том числе их автоматизированную обработку), а также на получение моих персональных данных у третьей стороны и передачу их третьей стороне в целях проведения проверочных мероприятий.

Таким образом, вполне очевидно, что отсутствие информации о родственниках в анкете или ее указание в неполном виде может повлечь за собой отказ в участие в конкурсе.

При трудоустройстве в коммерческую организацию необходимо обратить внимание на то, какую именно информацию у вас запрашивают. Роскомнадзор считает, что в случае, когда вас просят указать просто имя, отчество и фамилию ваших родных (например, «Иванова Мария Федоровна» или даже – «Иванова Мария Федоровна, домохозяйка»), нельзя утверждать, что вас заставляют раскрыть чужие персональные данные – в этом случае ни прямо, ни косвенно нельзя определить конкретную личность7.

В том случае, если требуется указать и другую информацию – например, дату рождения, адрес места жительства или регистрации, социальное, имущественное, семейное положение, сведения о доходах, образовании, профессии, паспортные данные и т. п. (например, «Иванова Мария Федоровна, главный бухгалтер ООО «Маркетинг плюс»), – с помощью которой можно установить конкретную личность, то указание такой информации будет передачей персональных данных этих людей, что возможно только с их письменного согласия. Но анкеты, как правило, такого не предусматривают.

Поэтому вы можете не заполнять данные графы, указав в них причину, например:

Заполнение данных(ой) граф(ы) является нарушением п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», согласно которому обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. За нарушение данных требований законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность (ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В этом случае не стоит бояться отказа в трудоустройстве – это не та информация, из-за которой работодатель начнет искать поводы так поступить, ведь он нарушает закон. Если все же вы опасаетесь этого, предложите ему получить письменное согласие ваших родственников. Перечень данных, которые должны присутствовать в согласии, приведен в ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».