Валерия Ильенкова – Не усложняй! Управление проектами по методу P3.express (страница 1)

Шрифт

Дмитрий Ильенков

Не усложняй! Управление проектами по методу P3.express

Дисклеймер

Часть содержания книги основана на руководстве P3.express от OMIMO и использована по лицензии Creative Commons Attribution.

Посвящение

Посвящается нашим учителям и ученикам

Введение

Хаос. Пожалуй, самое короткое слово, которым можно описать управление проектами в большинстве компаний. Конкретики нет, требования и приоритеты постоянно меняются. Непонятно, кто за что отвечает, интересы сторон противоречат друг другу, времени всегда недостаточно, а в самый нужный момент что-нибудь ломается. Знакомо? Да практически каждому, кто хоть раз принимал участие в проекте, где больше одного человека. Именно с хаосом – отсутствием понятной системы, прозрачности и предсказуемости в проектах – чаще всего приходят бороться к нам в онлайн-школу pmclub.

Когда вокруг бардак, а вы в стрессе, то непонятно, за что хвататься, с чего начать распутывать клубок накопившихся проблем и подвисших задач. Нет никаких сил искать долгосрочное решение, да и надежды на то, что оно существует, тоже давно нет. Хотя на конференциях и вебинарах все рассказывают, как умело затаскивают сложнейшие проекты с помощью практик и методов с красивыми иностранными названиями, растят метрики и продвигаются по карьерной лестнице. Кажется, только у вас все выходит из-под контроля и никак не хочет «взлетать».

Но я точно знаю, что как минимум тридцать тысяч человек столкнулись с такими же проблемами, независимо от отрасли, компании и опыта в управлении проектами. По крайней мере, так они написали или сказали, когда мы с ними встретились на моих курсах и тренингах. Так что вы не одиноки. И с вами все в порядке.

В этой книге я хочу познакомить вас с минималистичной методологией P3.express и замотивировать двигаться к порядку в проектах.

Почему именно с P3.express?

Кажется, я забыл представиться. Меня зовут Дима Ильенков, и я управляю проектами больше 15 лет. В 2014 году я получил свой первый профессиональный сертификат. Начал преподавать проджект-менеджмент в Финансовом университете, а затем и в Высшей школе экономики. Несколько лет был волонтером Института управления проектами (PMI) и президентом Московского отделения. Меня начали приглашать в компании с просьбой помочь наладить проектное управление.

И я заметил: большинство участников, да и менеджеров проектов – не профессиональные проджекты! Управление проектами не их основная работа. А компании не могут тратить по несколько месяцев на обучение сотрудников. Это значит, что нужен подход, который любой человек может быстро освоить и начать сразу применять в работе.

Существует ли такой подход?

Ответ я получил в 2018 году. На профессиональной конференции в Берлине я познакомился с Фрэнком Терли. А чуть позже Фрэнк и его коллега Надер Рад рассказали мне о своей разработке – P3.express. Эта методология помогает с минимальными усилиями сделать управление проектами более системным и прозрачным, а результаты – предсказуемыми.

С тех пор я и сотни моих учеников из самых разных сфер – электронная коммерция, банки, промышленность – смогли навести порядок в своей работе с помощью P3.express. Я буду рад поделиться опытом, помочь вам победить хаос и быстро наладить проектное управление в своей команде.

Если вы начинающий проджект или хотите им стать, книга поможет заложить прочный фундамент и успешно стартовать в профессии: избежать глупых ошибок и затащить ваш первый проект.

Если вы опытный менеджер проектов, вы найдете практичную систему, которую легко можно опробовать на нескольких проектах, а затем взять за основу для разработки корпоративной методологии.

Основателям и топ-менеджерам книга поможет направить сотрудников в правильное русло и дать инструмент для работы даже тем из них, кто перепробовал разные подходы и уже отчаялся выплыть из круговорота типичных проблем: расползание содержания и сроков, вечные изменения и выгорание.

Книга будет полезна, даже если формально ваша должность не звучит как «проджект-менеджер», но вы регулярно делаете проекты, участвуете в них и хотите знать, как работать эффективнее без лишних заморочек и терминов. Среди наших учеников есть продакты, директора заводов и владельцы IT-компаний, бизнес-аналитики и тимлиды, HRы, маркетологи и не только.

Предлагаю следовать такому плану:

1. Сначала мы вместе разберемся в проектных принципах, следование которым уже упростит жизнь.

2. Затем структурируем работу над проектом – разделим на понятные этапы и действия, благодаря P3.express.

3. И, наконец, адаптируем систему под особенности вашей проектной среды – ведь каждый проект и компания в чем-то уникальны, правда?

Как автор я буду счастлив, если кого-то книга вдохновит глубже погрузиться в профессию, кому-то поможет создать корпоративный стандарт, а кому-то – вытащить, казалось бы, безнадежный проект.

Как книга повлияет на вас? Давайте узнаем!

Раздел 1. Знакомство с P3.express

Зачем нужна методология?

Первые проектные методологии разработали в прошлом веке, а до этого как-то обходились без них. Без них отправляли корабли в дальние плавания, без них прорыли Панамский канал (со второй попытки). Пирамиды тоже строили без проектной методологии!

Может, методология для управления проектами и не нужна?

Стартапам не до этого, нужно поднять метрики до следующего раунда инвестиций. Корпорации завалены тоннами регламентов, но кто их читает? Даже компании, в которых есть проектный офис – и не один! – зачастую не применяют методологию за его пределами. В общем, управление проектами по наитию и сейчас остается способом номер один.

Идет ли это на пользу проектам?

Давайте обратимся к одному из самых крупных исследований в области управления проектами – Пульс Профессии 2018. Оно показывает, что в организациях без формализованного управления проектами только 58 % проектов достигают цели, 48 % – укладываются в рамки бюджета и 43 % – завершаются в срок[1].

Это хорошо или плохо? Попробую снизить уровень абстракции.

Представьте, что вы два года не были у стоматолога, и теперь вам нужно вылечить сразу десять зубов. Четыре из них спасти не смогут, платить по прейскуранту вы будете только в пяти случаях, а шесть раз из десяти вы будете сидеть во врачебном кресле до зари. Скажите, сколько звезд вы поставите такой клинике в отзывах?

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.