Татьяна Кувшинова – Успеваю, отдыхая: как завершать дела и оставаться в ресурсе (страница 2)

Однажды Алина шла после работы домой. Был уже довольно поздний вечер, так как она задержалась на работе. В её сумке лежала стопка документов, которые предстояло ещё изучить перед сном.

По пути она забежала в магазин, накупила продуктов. В голове у неё был список дел на вечер. Сделать уроки со старшим, запустить стиральную машинку, приготовить ужин, собрать младшего в садик. Она представила, как муж будет не доволен тем, что она опять задержалась и ужин ещё не готов.

Алине было очень грустно от мыслей о том, что её ждёт дома.Она села на скамейку и заплакала.

Рядом оказался старичок. Он стал расспрашивать, почему такая замечательная женщина плачет, и Алина все ему рассказала. "Единственное мое желание ‑ все успевать. Тогда я буду счастлива." ‑ закончила она. И старичок ответил: "Будь по-твоему: завтра ты всё успеешь".

Алина подумала: "Какой странный старичок". Поблагодарила его и побежала домой к своим делам и заботам.

Наутро Алина встала, полная сил, и принялась за дела. Она делала их одно за другим, словно робот. Она спешила, думая, что сейчас день закончится и она чего-то да не успеет. Но день все длился и длился, пока Алина не выполнила последнее дело.

Она сидела, опустошенная, и почему-то не чувствовала радости от того, что наконец-то всё успела. Ведь она не успела главного: порадоваться тому, что она делала.

***

Почему так случилось с Алиной, давай разбираться с тобой дальше.

"Я хочу всё успевать" ‑ говоришь ты. И загоняешь себя в ловушку. Ты не можешь успеть всё, правда? Это вполне логично. Тогда давай конкретизируем, что именно ты хочешь успеть на самом деле. Что ты вкладываешь в понятие "всё"?

Представь список всех-всех дел, которые у тебя есть. От самых простых до самых сложных, требующих времени и сил на выполнение. Не забудь те, которые давно собираешься сделать, но никак руки не доходят (например, разобрать одежду с шкафу). Включи и те, которые хотела бы сделать, но не хватает времени и сил (например, закончить картину по номерам). Сколько пунктов у тебя получилось?

А теперь распредели их на 24 часа. Не забудь выделить время на сон, гигиенические процедуры, приём пищи… И еще вспомни про физиологию: ты ‑ не робот, и твоя производительность со временем падает, то есть на то, чтобы выполнить какую-то задачу вечером, потребуется гораздо больше времени, чем утром, когда ты ещё полна сил.

Теперь ты понимаешь, что физически не можешь успевать всё? А, значит, ругать себя за это бессмысленно. Этого в принципе не стоит делать. Ведь ты у себя одна.

Если ты хочешь успевать больше и уставать меньше, важно понять, какие дела действительно важные и нужные, и на них стоит выделить свои ресурсы, а какие ‑ только силы на себя забирают.

И тут тебя ждут сразу 2 задания.

=====

Задание первое: запиши все свои дела, которые ты хотела бы сделать, в три столбика. В первый внеси те, которые возникли в течение последних семи дней. Во второй ‑ которые возникли в течение месяца. В третий ‑ которым больше месяца.

Посмотри на третий столбик, перечитай список дел и перечеркни его. Какие бы они важные ни были, если ты их ещё не сделала, значит, они тебе на самом деле не нужны, ты не хочешь их делать. Они лежат на тебе мёртвым грузом и тянут твои силы на себя. Зачем тебе это?

Если какие-то жалко вычёркивать, не переживай. Увидишь, если они реально нужны тебе, они всплывут в течение недели. Если не возникнут вновь, значит, забыла и пошла дальше.

Признайся, тебе уже стало легче?

Теперь смотри на второй столбик. У каждого дела напиши, когда ты его выполнишь. Да, конкретную дату. Если ты не можешь ее указать, вычеркивай задачу и забывай о ней. Жди неделю. Не всплыла, значит, "прощай, я иду дальше".

Переходим к первому столбику. Тут самые "свежие" дела. И с ними мы выполняем второе задание.

Их надо распределить на четыре категории:

важные и срочные,

важные, но несрочные,

срочные, но неважные,

неважные и несрочные.

Помни: важность дел ты определяешь, исходя из своих целей, а не потому, что они важны для твоей свекрови или начальника, например.

Те дела, которые попали в две первые категории, берёшь на себя. Их можешь сделать только ты, от них зависит твоё состояние. Ставь сроки их выполнения и старайся в них уложиться.

Срочные, но неважные дела вытягивают из тебя силы, но не дают чувства удовлетворённости. Поэтому придумай, как от них избавиться. Например, делегируй кому-то другому. Как это делается, мы ещё поговорим в одной из следующих глав.

Неважные и несрочные ты… Угадала? Да, вычеркиваешь. И дальше тот же сценарий: если через неделю они не появились на твоём горизонте, забываешь о них.

Итак, посмотри на результаты своей работы. Перед тобой остался значительно уменьшенный список дел, недели вначале. И наверняка ты уверена, что справишься с ними. Вперёд!

=====

Эти два упражнения полезно делать раз в месяц. Так скажем, проводить "расхламление". Тогда ты заметишь, как много ты успеваешь и здорово себя чувствуешь при этом.

Глава 3. Куда уходят силы?

***

Жила-была садовница, и был у нее роскошный благоухающий сад. Она с любовью ухаживала за ним, и сад отвечал ей тем же. Все прохожие останавливались полюбоваться цветами, насладиться их ароматом, отдохнуть в тени деревьев.

Для полива цветов в саду стояла бочка. Каждое утро садовница наполняла ее водой из колодца, чтобы к вечеру она прогрелась. Однажды она заметила, что воды в бочке стало заметно меньше. Её уже не хватило бы, чтобы полить все цветы.

Садовница принесла несколько дополнительных вёдер. Но на следующий день воды еще убавилось.

Женщина осмотрела бочку и нашла в ней несколько отверстий, через которые и уходила вода. Она починила бочку и вновь стала ее наполнять, но вода опять начала уходить.

Ей пришлось хорошенько потрудиться, чтобы отыскать все отверстия и заткнуть их. И только тогда вода из бочки перестала уходить. И садовница смогла вновь поливать свой сад.

***

Эта сказка ‑ иллюстрация того, что происходит с нашими ресурсами.

Утром мы просыпаемся, наполненные энергией. В течение дня мы тратим ее на выполнение разных задач. И вполне закономерно, что к вечеру ее остается гораздо меньше.

Однако если ты вечером чувствуешь себя как выжатый лимон, то пора стать детективом и провести расследование, куда же уходят твои силы.

Наши ресурсы делятся на физические, эмоциональные и ментальные.

Физические ресурсы ‑ это состояние твоего тела. Если они наполнены, то ты чувствуешь себя бодрой, нет ощущения дискомфорта или оно минимальное. Если ты испытываешь боль, голод, холод, жару, то вряд ли в этот момент ты будешь способно эффективно мыслить или будешь испытывать положительные эмоции. Вернее для этого тебе придется приложить гораздо больше усилий.

Ментальные ресурсы показывают состояние твоих мыслительных процессов. Насколько быстро и легко ты справляешься с умственными задачами, принятием решений, как быстро запоминаешь и тому подобное. Наверняка ты замечала, что в дни, когда тебе приходилось заниматься много времени мыслительной деятельностью, например, подбивать бюджет, готовить отчет, писать книгу, готовить проект документа и прочее, ты в конце дня чувствуешь себя настолько уставшей, словно мешки с цементом таскала. Страдает и физическое самочувствие, и эмоциональный фон. Если ты устала ментально, то ты скорее скатишься в раздражительность, нужно будет приложить дополнительные усилия, чтобы сдержаться и тем более испытать восторг.

Эмоциональные ресурсы ‑ это твоя готовность испытывать положительные эмоции. Когда ты порхаешь от счастья, влюблена. тогда ты быстрее соображаешь, готова переделать кучу дел, становится крепче иммунитет. Или наоборот: ты сутра поругалась с мужем, а потом все из рук валится, ты плохо соображаешь, начинает болеть голова.

Как ты поняла, эти три группы ресурсов тесно взаимосвязаны. Это и хорошо, и плохо. Если просел один вид ресурса, он потянет за собой другие. Но есть и хорошая новость: если ты повысила одну группу, то подтянутся и другие.

Но прежде чем восполнять ресурсы, важно понять, куда они уходят и перестать их туда сливать.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.