Таня Читер – Гармония без усилий. Простые практики для занятых людей. Light (страница 3)
Глава 6. Как перестать думать обо всём сразу
Многозадачность стала частью нашей жизни, и многие считают, что без неё никуда. Но правда в том, что попытки одновременно делать сто дел заканчиваются тем, что мы вообще ничего не делаем. Представьте себе мультяшного героя, который пытается собрать мозаику, готовить борщ и гладить рубашку одновременно – и ничего не получается! Именно поэтому стоит научиться сосредотачиваться на одной задаче за раз.
Проблема многозадачности
Главный враг продуктивности – это не ваш начальник, не куча бумаг на столе и даже не бесшумный сосед сверху. Главный враг – это ваш собственный мозг, который постоянно мечтает о тысяче вещей одновременно. Он напоминает зайчика из рекламы батареек, который скачет и скачет, но совсем не знает, чего хочет на самом деле.
Практические рекомендации
Вот несколько хитростей, которые помогут вам вернуть концентрацию и сосредоточиться на одной задаче:
Упражнение 1. Техника одного дела
Начните с выбора одного задания, которое хотите закончить. Включите таймер на 15–20 минут и пообещайте себе, что эти минуты принадлежат только этой задаче. Никакой почты, никакого интернета, никакой стирки белья – только задача и вы. Когда прозвенит звонок, порадуйте себя печенькой или коротким перерывом.
Упражнение 2. Список задач
Записывайте свои дела на бумагу или в приложение. Представьте, что вы заказываете пиццу: если вы запишете все ингредиенты, то получите именно то, что хотели. А если вы будете держать всё в голове, велика вероятность, что сыр окажется забытым, и пицца выйдет не такой вкусной.
Упражнение 3. Управляйте вниманием
Придумайте правила для своего внимания. Например, заведите правило проверять почту только два раза в день. Это как диета для мозга: сначала трудно, но потом привыкаешь и чувствуешь себя превосходно.
Упражнение 4. Игры для концентрации
Попробуйте поиграть в игры, которые тренируют концентрацию. Например, попробуйте игру, где нужно быстро выбирать буквы алфавита или подбирать пары карточек. Это как кроссфит для мозга: вначале трудно, зато потом ваш мозг будет весело мурлыкать от удовольствия.
Упражнение 5. Ограничивайте количество задач
Каждый день старайтесь ограничивать число задач, выполняемых одновременно. Сначала выберите одну основную задачу и завершите её до конца, затем переходите ко второй. Со временем вы увидите, насколько проще становится справляться с делами, если уделять внимание одному делу за раз. Применяя эти упражнения, вы постепенно выработаете навык сосредоточенного подхода к выполнению задач. Это даст возможность насладиться процессом деятельности, избежать ошибок и заметно повысить общую продуктивность. Ваш мозг скажет вам: «Наконец-то я понял, что от меня требуется!» – и начнёт работать быстрее и точнее.
Глава 7. Эффективность на работе: производительность и внутреннее спокойствие совместимы
Многие сотрудники мечтают стать гиперпродуктивными супергероями, но при этом оставаться спокойными и расслабленными. Мечта утопична? Ничего подобного! Оказалось, что сочетание продуктивности и спокойствия – это не фантастика, а научный факт.
Парадоксы продуктивности
Производительность и спокойствие – союзники, а не враги. Мы часто думаем, что для того, чтобы преуспеть, нужно постоянно пахать, не поднимая головы. Но на самом деле постоянные усилия без отдыха приводят к выгоранию и снижению продуктивности. Вот как поступить, чтобы производительность и спокойствие шли рука об руку:
Стратегия №1. Планируйте заранее и расставляйте приоритеты
Утро понедельника – идеальный момент для составления плана на неделю. Запишите все задачи, а затем сортируйте их по принципу «важное / срочное». Если вы похожи на большинство офисных работников, то у вас возникнет соблазн загрузить план нереальными задачами. Но не торопитесь: оставьте в списке только самое важное, остальное перенесите на следующий день или вообще на следующую неделю.
Стратегия №2. Обязательные перерывы
Делайте перерывы – это не леность, а стратегия выживания. Проверено наукой: 10-минутный перерыв каждые полтора-два часа повышает продуктивность на целых 15%. Вот как это работает: после окончания очередного цикла работы вы пьёте кофе, болтаете с коллегами или смотрите в окно, а ваш мозг отдыхает и собирает силы для следующего раунда.
Стратегия №3. Ограничьте информационные потоки
Ваш почтовый ящик похож на воронку, затягивающую вас в бездну рабочих писем. Ограничьте проверку почты до двух-трех раз в день и забудьте о уведомлении «пинь-пинь» на экране. Уведомления напоминают пчёл, жужжащих над ухом, и только отвлекают от основной работы.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.