Светлана Прибылова – «365 промптов для жизни» Том I. ПОНЯТЬ СЕБЯ (страница 20)

Уточни:

какие занятия дают мне силы;

какие, наоборот, забирают энергию;

в какие периоды дня я чувствую спад активности.

Главные цели

Выясни:

какие цели сейчас наиболее важны;

что чаще всего вызывает ощущение нехватки времени.

Если информации недостаточно, продолжай диагностику.

Теперь исследуем скрытые потери

Помоги определить.

Незаметные утечки времени

где время расходуется незаметно;

какие привычки забирают больше времени, чем кажется.

Переключение внимания

сколько времени уходит на переход между задачами;

как часто происходят отвлечения.

Ложная занятость

какие действия создают ощущение продуктивности, но почти не влияют на результат;

какие дела выполняются по привычке.

Перегрузка

не слишком ли много задач я пытаюсь выполнить одновременно;

какие обязательства можно пересмотреть.

Теперь найдём главное

На основе нашего разговора помоги определить:

основные источники потерь времени;

основные источники потерь энергии;

повторяющиеся сценарии;

наиболее продуктивные периоды дня;

действия с высокой отдачей;

действия с низкой отдачей.

Если увидишь противоречия между моими целями и тем, как я использую своё время, помоги мне их осознать.

Теперь составим карту времени

Раздели мой день на основные категории:

работа или учёба;

домашние обязанности;

общение;

информационное потребление;

отдых;

развитие;

скрытые потери времени.

Покажи примерное распределение времени и объясни, какие выводы из этого следуют.

Теперь построим план улучшений

Помоги определить:

что можно сократить;

что можно автоматизировать;

что можно делегировать;

что можно полностью исключить;

какие дела лучше выполнять в наиболее продуктивное время.

После этого предложи:

реалистичный план изменений на ближайшие 7 дней;

ориентир на ближайшие 30 дней.

Для каждого периода укажи:

конкретные действия;

ожидаемые результаты;

способы контроля;

признаки прогресса.

План должен быть реалистичным и не создавать дополнительной перегрузки.

Представь итог

Оформи результат в следующем порядке.

Анализ использования времени.

Основные источники временных потерь.

Скрытые утечки внимания и энергии.

Карта использования времени.

Что уже работает хорошо.