Светлана Левшова – Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах (страница 3)
1) для банковских учреждений;
2) для бюджетных учреждений;
3) для всех остальных организаций.
План счетов является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности независимо от подчиненности, формы собственности и организационно-правовой формы.
В плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (т.е. счетов первого порядка) и субсчетов (т.е. счетов второго порядка).
Например:
К счёту 10 «Материалы» могут быть открыты субсчёта:
10—1 «Сырьё и материалы»;
10—2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10—3 «Топливо» и т. д.
Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином России вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов. Например, свободные коды счетов, согласно Плана счетов: 12,13,17,18,22,24,27, с30 по 39 и так далее. Другими словами, организация может дать наименование этим кодам, согласовать с Минфином и применять в учёте своего предприятия.
Синтетические счета состоят из двух цифр:
например, счёт 01 «основные средства» и т. д.
Забалансовые счета состоят из трёх цифр, например:
Счёт 001 «арендованные основные средства»,
Счёт 002 «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»,
Счёт 003 «материалы, принятые в переработку»,
Счёт 004 «товары, принятые на комиссию»,
Счёт 005 «оборудование, принятое для монтажа» и т. д.
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации.
Запись производится по принципу однократной записи, то есть только по дебету или кредиту (например, Д 001- поступили арендованные основные средства).
2 Шаг. Построение счетов
Построение счетов производится по двусторонней форме: Дебет и Кредит. Счёт можно представить в виде таблички, где левый столбик называется дебетом, а правый – кредитом.
Эти слова латинского происхождения, в переводе на русский язык «дебет» означает «он должен», отсюда дебетор – должник; «кредит» означает «он верит, доверяет». Остаток средств на счете называется «сальдо». Это слово итальянского происхождения, означает «расчёт» и показывает разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами. Оборотом называется изменение хозяйственных средств и источников их образования за промежуток времени.
Все счета, согласно Плану счетов, делятся на активные, пассивные, активно-пассивные (смотри приложение 1). Что бы понять их различие, нарисуем «самолётики».
Структура активного счёта
Ск = Сн + Доб – Коб
Деньги в кассе лежат —
Сальдо счёта 50.
Деньги выданы кому:
Подотчётнику Петру,
Отпускные Снегиреву,
Премиальные Дуброву,
То из кассы был расход —
Кредитовый оборот.
Что осталось в конце дня-
Это сальдо – итог дня.
Пример №1.
Учёт кассовых операций
В кассе было 1200 рублей (начальное сальдо).
1) Получили деньги в банке по чеку 5000 рублей (оборот по дебету – приход).
2) Выдали в подотчёт 400 рублей (оборот по кредиту – расход).
Осталось на конец дня:
1200+5000—400=5800 рублей (конечное сальдо).
У пассивных счетов с точностью наоборот. Сальдо начальное и конечное только по кредиту или равно нулю.
Структура пассивного счета
Ск = Сн + Коб – Доб
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
– с односторонним сальдо (счёт 99, счёт 84)
– с двусторонним сальдо (счёт 76 и т.п.)
Структура активно-пассивного счёта
Понять эту схему просто: если сальдо (остаток) начальное по дебету, то и конечное тоже по дебету, значит, счёт в этот момент активный. Если начальное сальдо кредитовое, то конечное тоже кредитовое, значит, счёт пассивный. На практике: одно юридическое лицо должно вашему предприятию – это дебиторская задолженность (сальдо дебетовое), другому юридическому лицу вы должны – это кредиторская задолженность (сальдо кредитовое). Счёт ведётся по аналитике, то есть по юридическим лицам. Поэтому сальдо одновременно и по дебету, и по кредиту счета 76.