Светлана Гончаренко – Искусство управления проектом (страница 3)

(4) контроля за рисками, и

(5) своевременного обеспечения ресурсами.

Каждый полководец должен досконально разбираться в этих пяти обстоятельствах военных действий.

Тот, кто их понимает, одержит победу, а кто не понимает – победы не добьётся.

Нет РП, который бы не знал об этих составных элементах проекта, но успеха добивается только тот, кто усвоил все эти пять элементов, – все без исключения, – и кто проникает в суть адаптации к изменениям даже в безвыходных ситуациях.

Тот же, кто их не усвоил, не сможет добиться стабильного успеха на проекте.

Вот почему нужно определять соотношение сил посредством расчётов, чтобы понять обстановку.

А вникать нужно в следующее:

Вот почему перспективы успеха проекта зависят от состояния семи последующих факторов вашей работы: таким путём выясняют положение дел на проекте и в организации в целом.

Перечислим их, сформулировав, как и у Сунь-Цзы, в виде семи вопросов:

Кто из государей владеет Путём?

Кто из полководцев искуснее?

Кто умеет извлекать преимущества из свойств Неба и Земли?

У кого лучше выполняются правила и приказы?

У кого войско сильнее?

У кого офицеры и воины лучше обучены?

Кто справедливее применяет награды и наказания?

(1) Кто из руководства организации обладает информацией о Заказчике проекта, стратегии и развитии Заказчика и организации, и конкретных требований к проекту?

(2) Кто из РП организации наиболее квалифицирован для управления проектами вообще и конкретно данным проектом?

(3) Кто из РП имеет адекватный проекту уровень знания и опыта?

(4) У кого из РП Команда следует установленным правилам выполнения проекта?

(5) Команда кого из РП была более организованна и квалифицирована?

(6) Команда кого из РП была лучше обучена и подготовлена начать проект?

(7) Кто из РП правильно поощряет и наказывает игроков Команды?

Исходя из этого, мы можем определить, кто одержит победу, и кто потерпит поражение.

Исходя из этого, вы сможете определить шансы успешного выполнения проекта и даже его безусловного провала.

Полководец, который будет действовать на основании этих расчётов, непременно добьётся победы;

такого следует оставить на службе.

А полководец, который будет действовать, не принимая во внимание этих расчётов, непременно потерпит поражение;

такого нельзя держать на службе.

Успешный РП, действуя на основании знания состояния этих факторов и базируясь на своём опыте работы, непременно добьётся успеха на проекте.

Вот с таким РП организации стоит работать и в дальнейшем.

Если же РП станет действовать на основании этих положений, не усвоив их в своей практической работе, его проект непременно закончится крахом, а организации следует от него своевременно избавиться.

Если РП в своей работе руководствуется этими положениями и может применить их с учётом стратегии развития организации, он сможет разработать такой путь реализации проекта, который будет полезен и для других проектов организации.

Строй расчёты так, чтобы извлечь имеющуюся выгоду.

Тогда можно пользоваться себе во благо потенциалом обстановки и так управляться с внешними обстоятельствами.

Потенциал обстановки – это то, что позволяет держать под контролем соотношение сил сообразно с доступной выгодой.

«В этой фразе Сунь Цзы впервые встречается одно из ключевых понятий китайской стратегии – «потенциал», «сила обстоятельств», «стратегическое преимущество», в переводе Н. И. Конрада – «мощь». Понятие это чудесным образом совмещает в себе и контроль над ситуацией, и смену тактики в соответствии с обстоятельствами, и способность «справляться со всем внешним» [Малявин В. В.].

Стройте расчёты так, чтобы извлечь имеющуюся выгоду при стратегическом преимуществе и потенциале Команды и РП.

Стратегическое преимущество – это умение применять тактику творчески в соответствии с изменяющимися обстоятельствами, сообразуясь со стратегией развития организации и планируемой ею выгодой.

Стратегическое преимущество – это и методы, которые позволят вам держать под контролем объективное состояние «здоровья» проекта в терминах «План-Бюджет-Затраты-Сроки», при всей совокупности обстоятельств его реализации.

Эти методы объективно устанавливают ход выполнения проекта, его шансы на успех, а также адекватные действия Команды в нестандартных обстоятельствах, о чём невозможно планировать заранее.

[ЛВСГ: Одной из таких систем, много лет используемых для объективной оценки хода выполнения проекта, является Система Управления Заработанной Стоимостью или Earned Value Management System.]

Война – это путь обмана.

«Военные действия не имеют постоянной формы, Путь войны – это обман и хитрость» [Цао Цао].

«Без обмана невозможно обеспечить себе господство на войне, а без стратегии нельзя победить» [Мэй Яочэнь].

«Обман – это способ одержать победу над противником. Доверие – это способ руководить своим войском» [Ван Си].

«Хотя применение войска коренится в человечности и справедливости, победа достигается непременно с помощью обмана» [Чжан Юй].

Реализация проекта – это сложный, извилистый путь с явным отходом от начального плана «по прямой» и о котором для достижения успеха РП не стоит раскрывать все карты Заказчику.