Сергей Майоров – Справочник фотохудожника. Сборник документов по участию в международных фотовыставках, включая каталог Numismatics Awards 2019 (страница 3)

Чтобы избежать путаницы при подаче заявок на звания FIAP, не предоставляется патронаж FIAP только части салона. Салон может иметь патронаж FIAP для всех секций или не иметь его вообще.

I.5. Обоснования

При оформлении патронажа FIAP организаторы должны загрузить на платформу FIAP www.myfiap.net полный текст правил салона, написанный по крайней мере на французском или английском языках (см. статью II.8). Если в прошлом году этому мероприятию был предоставлен патронаж FIAP, то каталог вместе с файлом салона FIAP (предоставляемыми в соответствии со статьей II.16 Правил) должен быть предоставлен до того, как будет рассматриваться заявка на следующий патронаж.

Международный салон, организованный в первый раз, может получить патронаж FIAP, если организаторы уже организовали хотя бы одно значительное событие. В этом случае организатор должен также приложить все возможные ссылки на ранее организованное мероприятие.

I.6. Решение FIAP

Если получено одобрение от оперативного члена, IRFIAP или ILFIAP, патронаж FIAP предоставляется президентом FIAP или, от его имени, директором службы патронажа FIAP. Если одобрение отсутствует без уважительной причины, или FIAP не согласен с отказом оперативного члена, IRFIAP или ILFIAP, FIAP может в исключительных случаях принять решение по заявлению без их одобрения. Решение, принятое ответственными сотрудниками FIAP, обжалованию не подлежит.

Если патронаж будет отозван, он может быть предоставлен только после подачи полного заявления, дающего гарантии идеальной организации будущего события.

В случаях, когда общий коммерческий характер фотографических салонов является очевидным, или когда количество фотографических салонов в том же географическом районе считается FIAP чрезмерным, FIAP может отказать в предоставлении патронажа.

I.7. Утверждение патронажа

Патронаж FIAP предоставляется после оплаты счета, отправленного казначеем FIAP. Этот счет будет включать в себя стоимость салона, запрошенные медали и любые другие возможные расходы, связанные с салоном.

Если мероприятие получило патронаж FIAP, будут выпущены и отправлены организатору следующие документы:

1. Сертификат с кодом нумерации, который относится к году и номеру салона (например, 2018/001). Сертификат должен быть показан на выставке или проекции, и его копия может быть включена в каталог.

2. Пронумерованный рекламный лист FIAP, который должен быть включен в каталог салона.

Номер патронажа FIAP состоит из года и серийного номера (например, 2018/001). Год определяется датой окончания приема работ. Закрытие мероприятия 31.12.2018 будет иметь патронаж FIAP 2018/xxx; событие, заканчивающее прием работ после 01.01.2019 будет иметь патронаж FIAP 2019/xxx).

Организаторы мероприятия, получив патронаж FIAP, обязаны присуждать медали FIAP (по крайней мере по одной золотой медали для каждой секции мероприятия), ленты ФИАП и специальный голубой значок (для лучшего автора салона). Они обязаны использовать эмблему FIAP на их приглашениях, папках, плакатах, каталогах и на всех другие средствах продвижения салона. Правила должны отметить, что салон работает под патронажем FIAP, а также необходимо указать присвоенный патронажный номер.

Организаторы международных салонов, которые не получили патронаж FIAP, не имеют права на воспроизведение логотипа FIAP. Если этими организаторами оказались клубы FIAP, в правила салона должны быть включены напоминания, что их мероприятие не находится под патронажем FIAP, и акцепты не могут быть использованы при оформлении званий FIAP.

I.8. Обязанности организаторов

В дополнение к вышесказанному, приведенные ниже условия также являются частью этих правил:

– Чтобы иметь право на патронаж FIAP, организаторы должны соблюдать условия и правила, указанные в этом документе, а также любые поправки или другие указания, которые периодически могут издаваться FIAP. Кроме того, организатор салона должен взять на себя ответственность за всю корреспонденцию, которую он может получить в связи со своим мероприятием.

– Чтобы иметь юридические полномочия для тех, кто не соблюдает правила FIAP, организатор должен убедиться, что все участники онлайн-мероприятия под патронажем FIAP отметили поле, рядом с которым указан следующий текст:

«Настоящим я прямо соглашаюсь с документом FIAP 018/2017 «Условия и правила получения патронажа FIAP» и документа FIAP 017/2017 «Санкции за нарушение правил FIAP и «Красный список». Я особо осведомлен о главе II «Правила международных фотографических мероприятий под патронажем FIAP» документа FIAP 018/2017, посвященного статьям II.2 и II.3, с правилами участия FIAP, санкциями за нарушение правил FIAP и «Красным списком».

Документы FIAP 018/2017 и 017/2017 должны быть связаны с этим пунктом, чтобы участники могли ознакомиться с ними.

Участники, которые не отмечают поле, должны быть исключены из конкурса. При необходимости FIAP может запросить отчет, показывающий, что конкретные участники, включенные в расследование, отметили это поле.

В мероприятиях, которые не организованы онлайн, вышеуказанный текст должен быть подписан участником и передан вместе с участвующими фотографиями.

– Организатору не разрешается печатать фотографии участников, чтобы предоставить их жюри. Ни при каких обстоятельствах организатор не может каким-либо образом участвовать в процессе печати фотографий, предоставленных в салон.

– Организаторы должны проверить данные участников для обнаружения возможного присутствия авторов, участие которых в салонах FIAP запрещено, проверяя список, отправленный Службой патронажа FIAP.

– Организаторы должны сотрудничать со службами FIAP по всем вопросам, особенно в отношении расследования возможных нарушений участниками правил или определений FIAP.

– Что касается авторских прав на предоставленные изображения, организатор должен позаботиться о том, чтобы изображения, введенные в их мероприятие, использовались только в контексте салона, для которого был запрошен патронаж. Ни при каких обстоятельствах эти изображения нельзя использовать для других целей, кроме случаев расследования нарушения этических норм.

– Организаторы должны предоставить членам жюри соответствующую информацию о правилах FIAP. Сводка этих правил может быть загружена через их профиль с платформы FIAP.

– FIAP обращается к здравому смыслу организаторов с просьбой умеренно использовать сообщения электронной почты, направленные на то, чтобы продвигать свое мероприятие. FIAP рекомендует в общей сложности 6 сообщений электронной почты для каждого салона или схемы. Эти сообщения электронной почты должны включать предварительное уведомление, объявление с правилами салона, первое, второе и третье напоминание и, наконец, отправку карточек результатов/отчетов после судейства. Уже зарегистрированные участники должны быть лишены возможности получать текущие напоминания. Функция «отписки» должна быть включена в каждое сообщение. Необходимо избегать бесконечно повторяющихся сообщений.

I.9. Ответственность FIAP

Тот факт, что FIAP предоставляет патронаж фотографическому событию, не означает, что FIAP несет ответственность за любые ошибки или проступки, совершенные по вине организаторов в отношении участников и/или третьих лиц.

II. Правила международных фотографических мероприятий под патронажем FIAP

II.1. Определение

Только мероприятие, открытое для фотографов со всех стран, любителей и профессионалов и соблюдающее правила FIAP, может квалифицироваться как «Международный салон под патронажем FIAP». Фотографические круги, охватывающие несколько салонов и/или организаторов, могут получить патронаж при условии, что число включенных событий не больше пяти (см. главу III).

Специальное фотографическое событие может быть организовано только один раз в год.

Салоны для молодых фотографов, доступные для участников со всего мира, могут получить патронаж FIAP при условии соблюдения двух или одной из двух возрастных категорий FIAP: категория I – до 16 лет, и категория II – с 16 до 21 года.

Изображения в каждой категории должны оцениваться отдельно.

II.2. Участие

Каждый участник салонов FIAP должен соблюдать правила FIAP и соответствовать положениям настоящего документа и документа 017/2017.

Любому автору, чья работа вызывает какие-либо подозрения по поводу соответствия положениям или определениям FIAP, организатор или FIAP может отправить запрос на предоставление исходного файла с камеры (файл, содержащий данные, записанные датчиком, то есть RAW или оригинальный неизмененный JPEG-файл), а также файлы изображений непосредственно перед и сразу после сомнительного изображения. Если он/она не может предоставить то, что требуется, он/она может быть санкционирован.

Имена санкционированных авторов будут помещены в список, который будет отправлен организаторам салонов FIAP. Их участие в любом салоне FIAP будет ограничено или запрещено в зависимости от ситуации. Кроме того, они не могут назначаться судьями салонов под патронажем FIAP, организовывать салон под патронажем FIAP и теряют право на получение званий FIAP, и также они теряют право использовать любые звания FIAP, полученные ранее.

ВАЖНО: что касается цифровых файлов, авторы должны сохранять неизменными оригинальные метаданные изображений. В случае спора, связанного с соблюдением правил FIAP, тот факт, что FIAP не сможет получить доступ к этим важным данным, может привести к санкционированию автора.