Сергей Каледин – Отдел ВЭД предприятия, его структура и функции (страница 1)
Сергей Каледин
Отдел ВЭД предприятия, его структура и функции
План
1. Общие положения
2. Структура отдела ВЭД
3. Функционал отдела внешнеэкономической деятельности
4. Функциональные обязанности сотрудников отдела ВЭД
5. Место и роль отдела ВЭД в структуре хозяйствующего субъекта
1. Общие положения
Отдел ВЭД – это часть аппарата управления предприятия, в задачу которого в задачу которого входит осуществление планирования организации и координации ВЭД на предприятии, а также управление экспортным потенциалом предприятия и создания конкурентоспособной продукции, обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами, освоение новых форм производственного, научно-технического и инвестиционного сотрудничества и подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.
2. Структура отдела ВЭД
Структура отдела ВЭД может выглядеть следующим образом: начальник отдела ВЭД – заместитель начальника – эксперт по таможенному оформлению – экономист – протокольное бюро. Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономической деятельности, углубления торговых отношений с иностранными партнерами.
3. Функционал отдела внешнеэкономической деятельности
Основными видами работ, которые выполняет данный отдел являются следующие:
– реализация экспортно-импортных операций;
– декларирование и таможенное оформление грузов;
– установление партнерских связей с фирмами других стран;
– научно-информационная работа;
– поиск способов вывода предприятия на внешний рынок;
– изучение направлений и тенденций развития мирового рынка конкретного товара.
Декларирование и таможенное оформление являются одними из важных направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребители продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные поставщики сырья, что обуславливает постоянные грузопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:
– грузовых таможенных деклараций (ГТД);
– электронных копий ГТД;
– деклараций таможенной стоимости;
– описей документов, прилагаемых к ГТД.
Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «выпуск разрешен».
4. Функциональные обязанности сотрудников отдела ВЭД
В соответствии с общими задачами и направлениями деятельности отдела, его работники имеют свои конкретные обязанности.
Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельности работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы.
В некоторых отделах есть должности специалистов по валютным операциям (планирование, контроль за валютно-расчетными операциями и т.д.). Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет контроль за своевременные выполнения указаний отдела другими отделами и службам и предприятия, ведет переписку с предприятиями и фирмами других стран по научно-консультационным, экономическим и другим вопросам, участвует в разработке условий контракта.
Экономист отдела ВЭД отвечает за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составления коммерческих предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контрактов, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контроль.
В некоторых отделах вместо экономиста есть должность ведущего специалиста по конъюнктуре и ценам.
Эксперт по таможенному регулированию ведет всю таможенную документацию, обеспечивает таможенное оформление экспортируемой и импортируемой предприятием продукции, оформляет грузовые таможенные декларации, ведет статистическую отчетность отдела.
В компетенцию протокольного бюро входит составление программ пребывания делегаций, перевод всей поступающей на предприятие документации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках специалистов предприятия.
5. Место и роль отдела ВЭД в структуре хозяйствующего субъекта
Отдел ВЭД тесно взаимодействует с другими отделами предприятия в частности с такими как: отдел маркетинга, планово-экономический отдел, отдел новой техники, финансовый отдел, бухгалтерский отдел и другие.
В частности, взаимодействие внешнеэкономического отдела с отделом маркетинга связано с тем, что данный отдел маркетинга устанавливает требования в отношении количества, периодичности поставок и качества продукции.
Планово-экономический отдел осуществляет планирование работы предприятия, производит необходимые в связи с этим расчеты и передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на продукцию и сырье, материалы.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.