Сергей Каледин – Организация управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии (страница 1)

Сергей Каледин

Организация управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии

План

1. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью: понятия и факторы ее определяющие.

2. Отдел ВЭД предприятия, его структура и функции.

3. Некоторые функциональные полномочия руководителей отделов внешнеэкономической деятельности предприятия.

4. Внешнеторговая фирма: структура и функции.

5. Служба внешнеэкономической деятельности как форма дивизионального типа управления.

1. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью: понятия и факторы ее определяющие

Одной из функций управления является функция организации, которая с одной стороны представляет процесс управления, а с другой – выбор организационной структуры.

Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных звеньев, обеспечивающих деятельность предприятия как единого целого. При этом происходит распределение функциональных обязанностей, прав и ответственности работников, а также форм взаимодействия между звеньями.

Принцип «разделяй и властвуй» еще 2000 лет назад ввел в обиход Юлий Цезарь и применение этого принципа к организации производства и управления означает, что в управлении необходима специализация людей и структур по выполнению определенных обязанностей.

Процесс выделения подразделений, специализирующихся на определенных функциях начался в 20 веке и выразился в двух типах управления: линейном и функциональном.

Линейная структура управления основана на строгой подчиненности нижестоящего уровня управления вышестоящему. Основным достоинством этого типа управления является однозначность воздействия управляющей системы на управляемую, т.е. отсутствие промежуточных связей между руководителем и подчиненными, соблюдается принцип единоначалия.

Функциональный тип управления в отличие от линейного – персонал наделен не совещательными правами, а правом руководства и принятия решений. Основным принципом построения этого типа управления является группировка власти и ответственности по отдельным функциям управления: планированию, регулированию производства, снабжению, сбыту и другим. Функциональная специализация значительно повышает эффективность управления благодаря углублению профессиональной специализации работников. Однако эту систему характеризует слабая гибкость стратегии и структуры в отношении объектов управления и то, что исполнитель получает распоряжение от нескольких функциональных руководителей.

Дивизиональная структура – это организационная структура, которая наиболее полно отвечает меняющимся требованиям хозяйствования в условиях рынка. Это так называемая «отделенческая» (отделения-дивизионы) структура при которой в отраслях с массовым производством отделения получают определенную самостоятельность, становятся «центрами прибыли», «центрами ответственности» и отделениям передаются так же функции производственного планирования, маркетинга и т.д.

Сущность дивизионального типа управления состоит в выделении в качестве основного структурного элемента не функциональные службы, а полностью автономного в хозяйственном отношении производственного звена.

При разработке организационной структуры необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям и при этом важно выполнение следующих условий:

1) решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведении разных подразделений;

2) все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;

3) на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

Таким образом, структура управления призвана обеспечить эффективную реализацию поставленной цели. При этом необходимо учитывать, что целью предприятия, а также объективные условия их работы изменяются, поэтому видоизменяется и организационная структура. Отсюда эффективность организационной структуры еще определяется степенью ее приспособления, адаптации к изменяющимся рыночным условиям. В частности, организационные формы управления у японских бизнесменов основаны на своеобразном подходе, сущность которого заключается в том, что организационно-управленческие изменения производятся до того, как возникают внешние воздействия, то есть посредством улавливания тенденций, конъюнктуры происходит изменение управленческой структуры, то есть имеет место предвосхищение или «упреждающий удар» вместо традиционных проявлений: внешнее воздействие предопределяет изменение структуры.

В целом изменения в организационных структурах проявляются по следующим направлениям:

– ликвидация жестких управленческих организационных структур;

– расширение самостоятельности бизнес подразделений с одновременным увеличение ответственности за принятые решения;

– расширение (перенос) структур в другие страны, то есть приближение их к рынку;

– для ТНК, имеющих собственные заграничные предприятия –переориентация от экспорта товаров из страны материнской компании к производственной деятельности на подконтрольных заграничных производственных предприятиях;

– устранение посредников;

– разработка гибких организационных механизмов, способных быстро перестраиваться в связи с изменением технических и прочих условий.

В целом оптимальная структура управления должна обеспечивать максимум продаж при минимуме затрат. Выбор же организационной структуры управления определяется следующими факторами:

– организационно-правовой формой;

– размером предприятия;

– масштабом производства, в том числе экспортного;

– характером производственной специализации экспортного производства;

– участием в международном производственном кооперировании;

– особенностями рынков, на которое предприятие реализует свою продукцию;

– объемом доходов предприятия;

– расширением географии экспортно-импортных операций.

Особо следует отметить, что формирование организационно-экономических структур идет в тесном взаимодействии с соответствующими товарными формами. Один из важнейших факторов, влияющих на организационную структуру управления ВЭД – это способ выхода на внешний рынок: самостоятельно или через посредников. В целом существует несколько вариантов организационных структур управления внешнеэкономической деятельностью:

– создание внешне торговой фирмы;

– образование отдела внешнеэкономических связей в рамках действующего аппарата управления или образование так называемого «встроенного» отдела внешнеэкономической деятельности в другой отдел.

Таким образом, изменяющаяся стратегия производства, разработка новых видов продукции на базе компьютеризации управления и различных вариантов внешнеэкономической деятельности влекут за собой изменения организационных структур управления.

2. Отдел ВЭД предприятия, его структура и функции

Отдел ВЭД – это часть аппарата управления предприятия, в задачу которого в задачу которого входит осуществление планирования организации и координации ВЭД на предприятии, а также управление экспортным потенциалом предприятия и создания конкурентоспособной продукции, обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами, освоение новых форм производственного, научно-технического и инвестиционного сотрудничества и подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.

Структура отдела ВЭД может выглядеть следующим образом: начальник отдела ВЭД – заместитель начальника – эксперт по таможенному оформлению – экономист – протокольное бюро. Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономической деятельности, углубления торговых отношений с иностранными партнерами.

Основными видами работ, которые выполняет данный отдел являются следующие:

– реализация экспортно-импортных операций;

– декларирование и таможенное оформление грузов;

– установление партнерских связей с фирмами других стран;

– научно-информационная работа;

– поиск способов вывода предприятия на внешний рынок;

– изучение направлений и тенденций развития мирового рынка конкретного товара.

Декларирование и таможенное оформление являются одними из важных направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребители продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные поставщики сырья, что обуславливает постоянные грузопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:

– грузовых таможенных деклараций (ГТД);

– электронных копий ГТД;

– деклараций таможенной стоимости;

– описей документов, прилагаемых к ГТД.

Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «выпуск разрешен». В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятельности отдела, его работники имеют свои конкретные обязанности. Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельности работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.