Сергей Каледин – Организация работы по сбору информации и изучению контрагентов ВЭД (страница 1)
Сергей Каледин
Организация работы по сбору информации и изучению контрагентов ВЭД
План
1. Общие положения
2. Формирование досье потенциального партнёра по ВЭД
3. Карта фирмы
4. Сведения о переговорах с фирмой
5. Сведения о деловых отношениях
1. Общие положения
Правильный выбор торговых партнеров очень важен, поэтому предприятия и организации, стремящиеся к ВЭД должны хорошо организовать и методически отладить эту работу. Оперативно-коммерческая работа по изучению фирм во внешнеторговых организациях должна включать:
– предварительный сбор данных о фирме, с которой предполагается проведение переговоров или заключение сделки;
– текущее наблюдение за деятельностью фирм и организаций возможных контрагентов по экспорту и импорту;
– систематическое изучение фирменной структуры товарных рынков по основным статьям экспорта и импорта;
– наблюдение за деятельностью фирм-конкурентов, играющих ведущую роль на отдельных товарных рынках.
2. Формирование досье потенциального партнёра по ВЭД
Изучение фирм, работающих на определенном рынке, складывается из сбора информации о фирме и систематизации сведений в определенном порядке. Информация по фирме, полученная из разных источников, собирается и систематизируется в досье на фирму. Вопросы, по которым собирается материал для досье, могут быть разделены на 2 группы:
1. Вопросы общей характеристики фирмы, включая выяснения ее рода деятельности, номенклатуру производства и торговли, размеры производства и другие вопросы, характеризующие фирму и ее роль на рынке данных товаров.
2. Вопросы по специальным аспектам, имеющие отношение непосредственно к заключению контракта. К ним относятся вопросы кредитоспособности, финансового положения фирмы, загрузки ее заказами, заинтересованности в получении заказов от иностранных контрагентов, выяснение ее взаимоотношений с другими фирмами и государственными органами, участие фирмы в артельных и других соглашениях, а также деловая характеристика представителя фирмы, с которыми предполагается проведение переговоров.
Наиболее ценной информацией для досье считаются сведения, полученные при личном знакомстве с фирмой ее руководителями или владельцами, а также в процессе коммерческих переговоров.
Досье фирмы включает ряд документов, которые подготавливаются специально сотрудниками внешнеторговой организации. К таким документам, обязательным для заполнения относятся:
1. Карта фирмы – базовый документ, в котором собирается всестороння информация об интересующейся фирмы.
2. Сведения о переговорах с фирмой.
3. Сведения о деловых отношениях.
3. Карта фирмы
Карта фирмы представляет собой анкету, содержание которой сгруппировано по основным вопросам, характеризующим различные стороны деятельности, изучаемые фирмой: страна, почтовый адрес, телефон, факс, год основания, предметы торговли, производства (с указанием основных технических характеристик товаров и технических новинок или характер услуг), производственные мощности, торговый оборот, число работников или другие данные, характеризующие производственные возможности и объем деятельности по годам, данные, характеризующие финансовое положение, филиалы, дочерние предприятия и прочие связи (картельные, финансовые, персональные и т.д.), важнейшие конкуренты, владельцы, руководители фирмы, лица, имеющие непосредственный контракт с данной организацией; оборот, в том числе по разным рынкам, отрицательные моменты, характеризующие фирму (невыполнение обязательств, рекламации, арбитражные и судебные дела и прочая информация.
Для подбора и систематизации сведений о фирме, используются широкий круг материалов, характеризующих ее: оперативная информация – данные периодической печати, годовые отчеты, сведения специализированных информационных организациях.
В разделе досье по производственным мощностям указываются объем выпускаемой продукции, число рабочих и служащих, размер производственных мощностей, количество единиц оборудования и другое. По торговому обороту собирается информация о количестве, имеющихся у фирмы контор, отделений, магазинов, складов и объеме годовых оборотов, об удельном весе фирмы в производстве, экспорте и импорте соответствующих товаров.
Сведения о финансовом положении фирмы могут быть получены из ее балансов, справочников, справок кредит-бюро, банков и других источников. В этом разделе отражают по годам объемы капитала, прибыли и убытков, а также другие данные, характеризующие финансовое положение фирмы.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.